تقيم العديد من الشركات الألمانية علاقات تجارية مع شركات أخرى في تركيا. في بعض الأحيان، لا يكفي إجراء مكالمة هاتفية أو عقد مؤتمر عبر الفيديو. بدلاً من ذلك، يمكن أن تكون رحلات العمل مكملاً رائعًا عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع بعضكم البعض.
ولكن بغض النظر عما إذا كان الموظف يسافر إلى تركيا للمرة الأولى أو للمرة العاشرة: يجب التخطيط لكل رحلة من هذا النوع مسبقًا. ولكن ما الذي يجب أن تنتبه إليه؟ ما هي الإجراءات الروتينية التي يمكن أن تضمن أن التحضير لرحلة عمل لا يستغرق وقتًا أطول من اللازم؟
تزود النصائح السبعة التالية كلاً من الشركات الناشئة والشركات العريقة بالإلهام المناسب وتساعد في تبسيط العمليات التجارية - بغض النظر عن عدد رحلات العمل سنويًا.
نصيحة رقم 1: استفد من مزايا وكالة سفر الأعمال
الذين يختارون أ وكالة سفر الأعمال التجارية عبر الإنترنت يقرر، ويستخدم المزايا على مستويات مختلفة. وتتميز المنصات الحديثة، من بين أمور أخرى، بما يلي:
- مستوى عال من راحة المستخدم،
- ميزة القدرة على استخدام العديد من الوظائف وحجوزات رحلات العمل على منصة واحدة،
- أسعار عادلة،
- وضوح سهل الاستخدام أيضًا
- دعم يمكن الوصول إليه بسهولة
بعيدا عن المكان. بغض النظر عما إذا كان الأمر يتعلق بمراجعة جميع تفاصيل الرحلة مسبقًا (وتنسيقها مع تخطيط ميزانيتك الخاصة) أو حول منح الموظف المسافر فرصة التحقق مرة أخرى من كل شيء يتعلق برحلات الطيران وما إلى ذلك: تقدم وكالات السفر الحديثة عبر الإنترنت عرضًا مريحًا خيارات الحجز ونظرة عامة مثالية ومستوى عالٍ من الشفافية.
نصيحة رقم 2: وضح التفاصيل المهمة مسبقًا
غالبًا ما ترتبط رحلة العمل إلى تركيا حتمًا بالعديد من الانطباعات المختلفة. لا يقتصر هذا غالبًا على توقيع العقود والتعرف على العملاء ومناقشة التفاصيل حول المزيد من التعاون.
شوارع اسطنبولوالأسواق في أنقرة والعديد من المعالم البارزة الأخرى في انتظار استكشافها. وتشمل الأسئلة التي تلعب دورًا مهمًا بشكل خاص في هذا السياق ما يلي:
- "هل يمكنني شراء شيء صغير لعملائنا في السوق كبادرة مدروسة؟"
- "كم من المال يمكنني إنفاقه على الترفيه يوميًا؟"
من أجل منع سوء الفهم بشكل أفضل، فمن المستحسن مناقشة هذه الاعتبارات وغيرها قبل بدء رحلة العمل.
نصيحة رقم 3: ربما تخطط لمزايا للموظفين
تعاني العديد من الشركات اليوم من تقلبات عالية نسبيا. من بين أمور أخرى، لأن العديد من الموظفين لا يشعرون بالتقدير. ليس من الضروري أن يكون التقدير المذكور مرتبطًا بالضرورة براتب مرتفع.
في الواقع، توفر رحلة العمل على وجه الخصوص فرصًا ممتازة لتسليط الضوء على كلمة "شكرًا" صغيرة أو كبيرة. ماذا عن قسيمة لزيارة حمام تركي حقيقي، على سبيل المثال؟ أو بجولة في المدينة تساعدك على التعرف على أجمل مدن المنطقة من جانب مختلف تمامًا؟
غالبًا ما يُنظر إلى هذه المزايا وما شابهها على أنها اعتبارات خاصة يمكن أن تساعد في النهاية على زيادة رضا الموظفين في الشركة على المدى الطويل.
نصيحة رقم 4: حدد المطاعم مبكرًا ليزورها العملاء المحتملون
يتميز المطبخ التركي بالعديد من المميزات المميزة. ولكن من قال في الواقع أنه يجب دائمًا أن يكون العملاء أو شركاء الأعمال المحليون هم الذين يختارون المطاعم لوجبات العمل وما إلى ذلك؟ بالتأكيد: لديك معرفة محلية وبالتالي تعرف بالضبط الموقع الذي على الطريق.
ومع ذلك، يجد الكثيرون أيضًا أنه من المهذب وعلامة الاهتمام أن يفكر أولئك الذين سيزورون البلاد بالفعل في التواجد معًا هناك.
في الوقت الحاضر، يقدم الإنترنت العديد من نقاط الاتصال المختلفة التي تجيب على أسئلة مثل "أين يمكنني أن أتناول طعامًا جيدًا في...؟" بفضل المراجعات التي من المحتمل أن تكون متاحة في معظم الحالات، ليس من الضروري القيام بالاختيار المناسب بشكل أعمى تمامًا.
نصيحة رقم 5: تحقق من اتصالات الرحلة بدقة وقارنها مع بعضها البعض
يعتمد مدى شمولية نتائج رحلة العمل، من بين أمور أخرى، على رحلات الطيران. مثال نموذجي: إذا سافرت في منتصف النهار ولم تصل حتى المساء، فسيكون من الصعب عليك استغلال يوم وصولك لعقد الاجتماعات. هنا من المفيد بالتأكيد أن تسأل نفسك السؤال "ألا أفضل أن أسافر بالطائرة في الصباح الباكر؟" الأمر نفسه ينطبق على رحلة العودة. إذا حدث ذلك في وقت متأخر نسبيًا، فمن الممكن أيضًا استخدام اليوم بشكل منتج في الموقع.
لكن كن حذرا! عادةً ما تكون رحلات العودة المبكرة ورحلات العودة المتأخرة أكثر تكلفة قليلاً في هذا المزيج. من المهم هنا مقارنة الأسعار، على سبيل المثال بمساعدة وكالة سفر الأعمال المذكورة أعلاه.
نصيحة رقم 6: استئجار سيارة بدلاً من وسائل النقل العام أم العكس؟
بالنسبة للعديد من الأشخاص، يسير حجز السيارات المستأجرة ورحلات العمل جنبًا إلى جنب. وإلا فكيف سيكون من الممكن الوصول من النقطة أ إلى النقطة ب في الوجهة المعنية بسرعة وسهولة دون إضاعة الكثير من الوقت.
خاصة إذا كان المسافرون من رجال الأعمال يتجهون إلى المدن الكبرى في تركيا، فمن المفيد استخدام وسائل النقل العام (على سبيل المثال في... مزيج مع سيارة أجرة) لكى تتعامل مع.
غالبًا ما يكون هذا هو الخيار الأرخص. أي شخص شق طريقه عبر بعض شوارع أنقرة المزدحمة بسيارة مستأجرة يعرف أنه قد يكون من المريح جدًا التخلي عن عجلة القيادة - بالمعنى الحقيقي للكلمة.
نصيحة رقم 7: تغيير الأموال في ألمانيا (إن أمكن).
في تركيا، يدفع الناس بالليرة التركية. وبناءً على ذلك، يتعين على المسافرين بغرض الأعمال تبادل الأموال ليكونوا أكثر مرونة قدر الإمكان في الموقع. إذا كنت ترغب في الاستفادة من أقل أسعار الصرف الممكنة، فيجب عليك التبادل في بلدك في ألمانيا. لقد أظهرت التجربة أن الرسوم هنا أقل مما هي عليه في بلد المقصد.
وبطبيعة الحال، فإن المبلغ الذي يتعين دفعه "على القمة" يعتمد دائما على سعر الصرف اليومي الحالي. إذا كنت في شك، فقد يكون من المفيد تغيير المزيد من المال حتى لا تضطر إلى معرفة عندما تصل إلى هناك أنك تفتقد "بضعة ليرات" لدفع الفاتورة في الفندق أو شيء مشابه.
Fazit
على الرغم من أن جائحة كورونا أظهرت بالطبع أنه يمكن التواصل عبر الهاتف مع الكثير من التفاصيل حول المشاريع وما إلى ذلك من المكتب الكلاسيكي (والذي لا يزال يتمتع بشعبية كبيرة). أو توضيح ذلك خلال مؤتمر عبر الفيديو: عندما يتعلق الأمر بمناقشة العقود طويلة الأجل أو التعرف أخيرًا على بعضنا البعض شخصيًا "بعد كل هذه السنوات"، فمن الضروري القيام برحلة عمل.
ومع ذلك، لا يوجد سبب للشك في التخطيط للإقامة في بلد آخر. حتى لو كان لا بد من التخطيط للكثير من الأمور المتعلقة بالرحلات الجوية ورحلات القطارات والفنادق والمزيد، فهذا لا يعني أن الأمر برمته يجب أن يتحول إلى ضغوط. على العكس تماما! إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه وتعرف الأماكن المناسبة للذهاب إليها، فيمكنك أحيانًا تسهيل عملك كثيرًا. قد يكون من المفيد أيضًا إشراك الموظفين من أجل التأكد في نهاية المطاف من أن الجميع يعرفون بالضبط ما هي التفويضات التي لديهم وما هي الالتزامات التي عليهم.
