Шматлікія нямецкія кампаніі падтрымліваюць дзелавыя адносіны з іншымі кампаніямі ў Турцыі. Часам недастаткова патэлефанаваць або правесці відэаканферэнцыю. Наадварот, дзелавыя паездкі могуць быць выдатным дадаткам, калі справа даходзіць да зносін адзін з адным.
Але незалежна ад таго, едзе супрацоўнік у Турцыю ўпершыню або ў дзясяты раз: кожная такая паездка павінна планавацца загадзя. Але на што варта звярнуць увагу? Якія працэдуры могуць гарантаваць, што падрыхтоўка да камандзіроўкі не зойме больш часу, чым неабходна?
Наступныя сем парад даюць патрэбнае натхненне як стартапам, так і кампаніям, якія ўжо даўно працуюць, і дапамагаюць спрасціць бізнес-працэсы - незалежна ад колькасці камандзіровак у год.
Савет № 1: скарыстайцеся перавагамі турыстычнага агенцтва
Любы, хто за адзін Інтэрнэт-агенцтва бізнес-турызму вырашае, выкарыстоўвае перавагі на розных узроўнях. Сучасныя платформы характарызуюцца, сярод іншага, тым, што:
- высокі ўзровень камфорту карыстальніка,
- перавага магчымасці выкарыстання мноства функцый і браніравання камандзіровак на адной платформе,
- справядлівыя цэны,
- таксама зручная яснасць
- лёгкадаступная падтрымка
з. Незалежна ад таго, ці ідзе гаворка пра прагляд усіх дэталяў паездкі загадзя (і ўзгадненне іх з вашым уласным планаваннем бюджэту) або пра тое, каб супрацоўнік, які падарожнічае, меў магчымасць пераправерыць усё, што тычыцца стыкоўных рэйсаў і г.д.: сучасныя турыстычныя агенцтвы онлайн прапануюць зручныя варыянты браніравання, аптымальны агляд і высокі ўзровень празрыстасці.
Савет № 2: удакладняйце важныя дэталі загадзя
Дзелавая паездка ў Турцыю часцяком непазбежна звязаная з мноствам розных уражанняў. Часта гэта не проста падпісанне кантрактаў, знаёмства з кліентамі і абмеркаванне дэталяў далейшага супрацоўніцтва.
Вуліцы в Стамбул, рынкі ў Анкары і многія іншыя важныя моманты толькі чакаюць, каб іх вывучылі. Асабліва важную ролю ў гэтым кантэксце гуляюць пытанні:
- «Ці магу я купіць нашым кліентам дробязь на рынку ў якасці прадуманага жэсту?»
- «Колькі грошай я магу выдаткаваць на забавы ў дзень?»
Каб максімальна прадухіліць непаразуменні, пажадана абмеркаваць гэтыя і іншыя меркаванні перад пачаткам камандзіроўкі.
Парада № 3: магчыма, сплануйце льготы для супрацоўнікаў
Многія кампаніі сёння пакутуюць ад параўнальна высокіх ваганняў. Сярод іншага таму, што многія супрацоўнікі не адчуваюць сябе ацэненымі. Згаданае павышэнне неабавязкова павінна быць звязана з высокім заробкам.
Насамрэч, дзелавая паездка дае выдатныя магчымасці выказаць маленькае ці вялікае «дзякуй». Як наконт, напрыклад, ваўчара на наведванне сапраўднага турэцкага хамама? Або з экскурсіяй па горадзе, якая дапаможа вам пазнаць найпрыгажэйшыя гарады рэгіёна зусім з іншага боку?
Гэтыя і падобныя перавагі часта ўспрымаюцца як асаблівыя меркаванні, якія ў канчатковым выніку могуць дапамагчы павялічыць задаволенасць супрацоўнікаў кампаніі ў доўгатэрміновай перспектыве.
Савет № 4: вызначце рэстараны раней, каб патэнцыйныя кліенты маглі іх наведаць
Турэцкая кухня адрозніваецца мноствам асаблівых момантаў. Але хто насамрэч сказаў, што кліенты або мясцовыя дзелавыя партнёры заўсёды павінны выбіраць рэстараны для дзелавых абедаў і г.д.? Безумоўна: вы валодаеце мясцовымі ведамі і таму дакладна ведаеце, якое месца знаходзіцца на шляху.
Аднак многія таксама лічаць ветлівым і знакам зацікаўленасці, калі тыя, хто збіраецца наведаць краіну, ужо думаюць пра тое, каб пабыць там разам.
У цяперашні час Інтэрнэт прапануе шмат розных пунктаў сувязі, якія адказваюць на пытанні кшталту «Дзе я магу добра паесці ў...?» Дзякуючы аглядам, якія, верагодна, даступныя ў большасці выпадкаў, няма неабходнасці рабіць адпаведны выбар абсалютна ўсляпую.
Парада № 5: уважліва правярайце стыкоўныя рэйсы і параўноўвайце іх паміж сабой
Наколькі паўнавартаснымі будуць вынікі камандзіроўкі, залежыць у тым ліку і ад стыковак. Тыповы прыклад: калі вы ляціце апоўдні і не прылятаеце да вечара, вам будзе цяжка выкарыстаць дзень прыбыцця для сустрэч. Тут абавязкова варта задаць сабе пытанне: «Ці не паляцець бы я рана раніцай?» Тое ж самае тычыцца і зваротнага рэйса. Калі гэта адбываецца параўнальна позна, можна таксама плённа выкарыстоўваць дзень на месцы.
Але будзьце асцярожныя! Раннія рэйсы туды і познія зваротныя рэйсы ў гэтай камбінацыі звычайна крыху даражэйшыя. Тут важна параўнаць цэны, напрыклад, з дапамогай згаданага вышэй агенцтва бізнес-турызму.
Парада № 6: Арэнда аўтамабіля замест грамадскага транспарту – ці наадварот?
Для многіх людзей браніраванне аўтамабіляў напракат і дзелавыя паездкі ідуць рука аб руку. Як інакш можна было б хутка і лёгка дабрацца з пункта А ў пункт Б, не губляючы шмат часу.
Асабліва калі дзелавыя падарожнікі накіроўваюцца ў буйныя гарады Турцыі, варта выкарыстоўваць грамадскі транспарт (напрыклад, у... Спалучэнне з таксі) мець справу з.
Часта гэта больш танны варыянт. Любы, хто калі-небудзь прабіраўся па ажыўленых вуліцах Анкары на арандаваным аўтамабілі, ведае, што адмовіцца ад руля - у прамым сэнсе гэтага слова - можа быць даволі расслабляльна.
Савет № 7: Мяняйце грошы ў Германіі (па магчымасці).
У Турцыі плацяць турэцкімі лірамі. Адпаведна, дзелавыя падарожнікі павінны абменьваць грошы, каб быць максімальна гнуткімі на месцы. Калі вы жадаеце атрымаць выгаду ад самых нізкіх абменных курсаў, вам варта абмяняць дома ў Германіі. Вопыт паказвае, што зборы тут ніжэй, чым у краіне прызначэння.
Зразумела, колькі «зверху» давядзецца плаціць, заўсёды залежыць ад бягучага дзённага курсу. Калі вы сумняваецеся, магчыма, варта памяняць крыху больш грошай, каб вам не прыйшлося даведацца, калі вы туды прыедзеце, што вам не хапае «некалькіх лір», каб аплаціць рахунак у гатэлі ці нешта падобнае.
Fazit
Нягледзячы на тое, што пандэмія Corona, вядома, паказала, што многія падрабязнасці аб праектах і г.д. можна паведамляць па тэлефоне з класічнага (і да гэтага часу папулярнага) офіса ці ўдакладніце гэта падчас відэаканферэнцыі: калі справа даходзіць да абмеркавання доўгатэрміновых кантрактаў або канчатковага знаёмства адзін з адным асабіста «пасля столькіх гадоў», патрэбна камандзіроўка.
Тым не менш, няма ніякіх прычын скептычна ставіцца да планавання знаходжання ў іншай краіне. Нават калі многае трэба спланаваць, звязанае з пералётамі, цягнікамі, гатэлямі і многім іншым, гэта не значыць, што ўсё гэта павінна ператварыцца ў стрэс. Наадварот! Калі вы ведаеце, на што звярнуць увагу, і ведаеце, куды ісці, вы часам можаце нашмат палегчыць сабе працу. Таксама можа быць карысным прыцягнуць супрацоўнікаў, каб у канчатковым рахунку пераканацца, што кожны дакладна ведае, якія паўнамоцтвы яны маюць і якія абавязацельствы ў іх ёсць.