Много немски компании поддържат бизнес отношения с други компании в Турция. Понякога не е достатъчно да се обадите по телефона или да проведете видеоконференция. Вместо това, командировките могат да бъдат чудесно допълнение, когато става въпрос за общуване помежду си.
Но независимо дали един служител пътува до Турция за първи или за десети път: всяко пътуване от този тип трябва да бъде планирано предварително. Но на какво трябва да обърнете внимание? Какви процедури могат да гарантират, че подготовката за командировка няма да отнеме повече време от необходимото?
Следващите седем съвета осигуряват както на стартиращи, така и на отдавна установени компании правилното вдъхновение и помагат за опростяване на бизнес процесите - независимо от броя на служебните пътувания годишно.
Съвет №1: Възползвайте се от предимствата на бизнес туристическа агенция
които избират a Онлайн бизнес туристическа агенция решава, използва предимства на различни нива. Съвременните платформи се характеризират, наред с други неща, с:
- високо ниво на комфорт на потребителя,
- предимството да можете да използвате много функции и резервации на бизнес пътувания на една платформа,
- справедливи цени,
- също удобна за потребителя яснота
- лесно достъпна поддръжка
извън. Независимо дали става въпрос за преглед на всички подробности за пътуването предварително (и координирането им със собственото ви планиране на бюджета) или за даване на възможност на пътуващия служител да провери отново всичко относно свързващи полети и т.н.: модерните онлайн туристически агенции предлагат удобни опции за резервация, оптимален преглед и високо ниво на прозрачност.
Съвет No2: Уточнявайте важни подробности предварително
Бизнес пътуването до Турция често е неизбежно свързано с много различни впечатления. Често не става въпрос само за подписване на договори, запознаване с клиентите и обсъждане на подробности за по-нататъшно сътрудничество.
Улиците на Истанбул, пазарите в Анкара и много други акценти просто чакат да бъдат проучени. Въпросите, които играят особено важна роля в този контекст, включват:
- „Мога ли да купя нещо дребно на нашите клиенти на пазара като замислен жест?“
- „Колко пари мога да харча за развлечения на ден?“
За да предотвратите най-добре недоразуменията, препоръчително е да обсъдите тези и други съображения преди началото на командировката.
Съвет № 3: Евентуално планирайте ползи за служителите
Много компании днес страдат от сравнително висока флуктуация. Освен всичко друго, защото много служители не се чувстват ценени. Посоченото поскъпване не е задължително да е свързано с висока заплата.
Всъщност едно бизнес пътуване по-специално предлага отлични възможности да оставите едно малко или голямо „благодаря“ да блести. Какво ще кажете например за ваучер за посещение на истински турски хамам? Или с обиколка на града, която ви помага да опознаете най-красивите градове в региона от съвсем друга страна?
Тези и подобни предимства често се възприемат като специални съображения, които в крайна сметка могат да помогнат за увеличаване на удовлетвореността на служителите в компанията в дългосрочен план.
Съвет #4: Идентифицирайте рано ресторантите, които потенциалните клиенти да посетят
Турската кухня се характеризира с много специални акценти. Но кой всъщност каза, че клиентите или местните бизнес партньори винаги трябва да избират ресторантите за бизнес ястия и т.н.? Разбира се: имате местни познания и следователно знаете точно кое местоположение е на път.
Мнозина обаче намират за учтиво и проява на интерес, ако тези, които ще посетят страната, вече мислят да бъдат заедно там.
В днешно време интернет предлага много различни точки за контакт, които се занимават с въпроси като „Къде мога да хапна добре в...?“ Благодарение на прегледите, които вероятно ще бъдат налични в повечето случаи, не е необходимо да направите правилния избор напълно сляпо.
Съвет № 5: Проверявайте щателно връзките на полетите и ги сравнявайте една с друга
Доколко изчерпателни ще бъдат резултатите от едно бизнес пътуване, зависи, наред с други неща, от полетните връзки. Типичен пример: Ако летите по обяд и пристигнете чак вечерта, ще ви бъде трудно да използвате деня на пристигането си за срещи. Тук определено си струва да си зададете въпроса „Не бих ли предпочел да летя рано сутринта?“ Същото се отнася и за полета на връщане. Ако това се случи сравнително късно, също е възможно да използвате деня продуктивно на място.
Но внимавай! Ранните полети на отиване и късното връщане обикновено са малко по-скъпи в тази комбинация. Тук е важно да сравните цените, например с помощта на споменатата по-горе агенция за бизнес пътуване.
Съвет № 6: Кола под наем вместо обществен транспорт – или обратното?
За много хора резервирането на коли под наем и бизнес пътуванията вървят ръка за ръка. Как иначе би било възможно да стигнете от А до Б на съответната дестинация бързо и лесно, без да губите много време.
Особено ако пътуващите по работа се насочват към по-големите градове в Турция, струва си да използвате обществен транспорт (например в... Комбинация с такси) да се справя с.
Това често е по-евтиният вариант. Всеки, който някога е пътувал през някои от оживените улици на Анкара с кола под наем, знае, че може да бъде доста релаксиращо да се откажете от волана - в най-истинския смисъл на думата.
Съвет № 7: Сменете пари в Германия (ако е възможно).
В Турция се плаща с турски лири. Съответно пътуващите по работа трябва да обменят пари, за да бъдат възможно най-гъвкави на място. Ако искате да се възползвате от най-ниските възможни обменни курсове, трябва да обменяте у дома си в Германия. Опитът показва, че таксите тук са по-ниски, отколкото в страната на местоназначение.
Разбира се, колко „отгоре“ трябва да се плати винаги зависи от текущия дневен обменен курс. Ако се съмнявате, може би си струва да смените малко повече пари, за да не се налага да разберете, когато стигнете там, че ви липсват „няколко лири“, за да платите сметката в хотела или нещо подобно.
Заключение
Въпреки че пандемията от Корона, разбира се, показа, че много подробности за проекти и т.н. могат да бъдат съобщавани по телефона от класическия (и все още популярен) офис или да го изясните по време на видеоконференция: Когато става въпрос за обсъждане на дългосрочни договори или най-накрая да се опознаем лично „след всички тези години“, командировката е необходима.
Въпреки това, няма причина да бъдете скептични относно планирането на престой в друга държава. Дори ако трябва да се планират много неща около полети, влакови връзки, хотели и други, това не означава, че всичко трябва да се превърне в стрес. Напротив! Ако знаете за какво да внимавате и знаете правилните места, на които да отидете, понякога можете много да улесните работата си. Също така може да си струва да се включат служители, за да се гарантира в крайна сметка, че всеки знае точно какви разрешения има и какви задължения има.
