অসংখ্য জার্মান কোম্পানি তুরস্কের অন্যান্য কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখে। কখনও কখনও এটি একটি ফোন কল করা বা একটি ভিডিও কনফারেন্স রাখা যথেষ্ট নয়৷ পরিবর্তে, একে অপরের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি একটি দুর্দান্ত পরিপূরক হতে পারে।
তবে কোনও কর্মচারী প্রথমবার বা দশমবারের জন্য তুরস্কে ভ্রমণ করছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়: এই ধরণের প্রতিটি ভ্রমণের আগে থেকেই পরিকল্পনা করতে হবে। কিন্তু আপনি কি মনোযোগ দিতে হবে? কোন রুটিনগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রস্তুতি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেয় না?
নিম্নলিখিত সাতটি টিপস স্টার্ট-আপ এবং দীর্ঘ-স্থাপিত উভয় কোম্পানিকেই সঠিক অনুপ্রেরণা প্রদান করে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সহজতর করতে সাহায্য করে - প্রতি বছর ব্যবসায়িক ভ্রমণের সংখ্যা নির্বিশেষে।
টিপ #1: একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ সংস্থার সুবিধার সুবিধা নিন
যে কেউ একজনের জন্য অনলাইন ব্যবসা ট্রাভেল এজেন্সি সিদ্ধান্ত নেয়, বিভিন্ন স্তরে সুবিধা ব্যবহার করে। আধুনিক প্ল্যাটফর্মগুলি অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে বৈশিষ্ট্যযুক্ত:
- একটি উচ্চ স্তরের ব্যবহারকারীর আরাম,
- একটি প্ল্যাটফর্মে অনেকগুলি ফাংশন এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের বুকিং ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার সুবিধা,
- ন্যায্য মূল্য,
- পাশাপাশি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব স্পষ্টতা
- সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য সমর্থন
এর বাইরে ভ্রমণের সমস্ত বিবরণ আগে থেকেই পর্যালোচনা করা (এবং আপনার নিজস্ব বাজেট পরিকল্পনার সাথে সমন্বয় করা) বা ভ্রমণকারী কর্মচারীকে সংযোগ ফ্লাইট ইত্যাদি সম্পর্কে সবকিছু দুবার চেক করার সুযোগ দেওয়ার বিষয়ে হোক না কেন: আধুনিক অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সি সুবিধাজনক অফার করে বুকিং বিকল্প, একটি সর্বোত্তম ওভারভিউ এবং স্বচ্ছতার একটি উচ্চ স্তর।
টিপ নং 2: আগে থেকেই গুরুত্বপূর্ণ বিশদ বিবরণ পরিষ্কার করুন
তুরস্কে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ প্রায়শই অনিবার্যভাবে বিভিন্ন ইমপ্রেশনের সাথে যুক্ত থাকে। এটি প্রায়শই কেবল চুক্তি স্বাক্ষর, গ্রাহকদের জানা এবং আরও সহযোগিতার বিষয়ে বিশদ আলোচনার বিষয়ে নয়।
এর রাস্তায় ইস্তাম্বুল, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "আমি কি আমাদের গ্রাহকদের একটি চিন্তাশীল অঙ্গভঙ্গি হিসাবে বাজারে সামান্য কিছু কিনতে পারি?"
- "আমি প্রতিদিন বিনোদনের জন্য কত টাকা ব্যয় করতে পারি?"
সর্বোত্তমভাবে ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করার জন্য, ব্যবসায়িক ট্রিপ শুরু করার আগে এগুলি এবং অন্যান্য বিবেচনার বিষয়ে আলোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
টিপ নং 3: সম্ভবত কর্মচারীদের জন্য সুবিধার পরিকল্পনা করুন
অনেক কোম্পানি আজ তুলনামূলক উচ্চ ওঠানামা ভোগ করে. অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, কারণ অনেক কর্মচারী মূল্যবান বোধ করেন না। বলেছেন প্রশংসা অগত্যা একটি উচ্চ বেতন লিঙ্ক করা হবে না.
প্রকৃতপক্ষে, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ বিশেষ করে একটি ছোট বা বড় "ধন্যবাদ" এর মাধ্যমে আলোকিত করার জন্য চমৎকার সুযোগ প্রদান করে। কিভাবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি বাস্তব তুর্কি হাম্মাম পরিদর্শনের জন্য একটি ভাউচার? অথবা একটি শহর ভ্রমণের সাথে যা আপনাকে এই অঞ্চলের সবচেয়ে সুন্দর শহরগুলিকে সম্পূর্ণ ভিন্ন দিক থেকে জানতে সাহায্য করে?
এই এবং অনুরূপ সুবিধাগুলি প্রায়শই বিশেষ বিবেচনা হিসাবে বিবেচিত হয় যা শেষ পর্যন্ত দীর্ঘমেয়াদে কোম্পানিতে কর্মচারীর সন্তুষ্টি বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
টিপ #4: সম্ভাব্য গ্রাহকদের দেখার জন্য রেস্তোরাঁগুলিকে তাড়াতাড়ি শনাক্ত করুন৷
তুর্কি রন্ধনপ্রণালী অনেক বিশেষ হাইলাইট দ্বারা চিহ্নিত করা হয়. কিন্তু কে আসলে বলেছে যে এটি সবসময় গ্রাহক বা স্থানীয় ব্যবসায়িক অংশীদার হতে হবে যারা ব্যবসায়িক খাবারের জন্য রেস্তোঁরা বেছে নেয়? নিশ্চিত: আপনার স্থানীয় জ্ঞান আছে এবং সেইজন্য আপনি জানেন যে কোন অবস্থানটি পথে রয়েছে।
যাইহোক, অনেকে এটিকে নম্র এবং আগ্রহের লক্ষণ বলে মনে করেন যদি যারা দেশে বেড়াতে যাচ্ছেন তারা ইতিমধ্যে সেখানে একসাথে থাকার কথা ভাবছেন।
আজকাল, ইন্টারনেট অনেকগুলি যোগাযোগের পয়েন্ট অফার করে যা প্রশ্নের উত্তর দেয় যেমন "আমি কোথায় ভাল খেতে পারি...?" রিভিউগুলির জন্য ধন্যবাদ যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে উপলব্ধ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, এটি সম্পূর্ণরূপে অন্ধভাবে উপযুক্ত নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই।
টিপ নং 5: ফ্লাইট সংযোগগুলি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করুন এবং তাদের একে অপরের সাথে তুলনা করুন
ব্যবসায়িক ভ্রমণের ফলাফল কতটা ব্যাপক হবে তা নির্ভর করে অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, ফ্লাইট সংযোগের উপর। একটি সাধারণ উদাহরণ: আপনি যদি মধ্যাহ্নে উড়ে যান এবং সন্ধ্যা পর্যন্ত পৌঁছান না, তাহলে আপনার আগমনের দিনটি মিটিং-এর জন্য ব্যবহার করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। এখানে অবশ্যই নিজেকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা মূল্যবান "আমি কি খুব ভোরে উড়তে চাই না?" ফিরতি ফ্লাইটের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। যদি এটি তুলনামূলকভাবে দেরিতে ঘটে, তবে সাইটে দিনটিকে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করাও সম্ভব।
কিন্তু সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক! এই সংমিশ্রণে প্রারম্ভিক বহির্মুখী এবং দেরিতে ফিরতি ফ্লাইটগুলি সাধারণত একটু বেশি ব্যয়বহুল। এখানে দামের তুলনা করা গুরুত্বপূর্ণ, উদাহরণস্বরূপ উপরে উল্লিখিত ব্যবসায়িক ভ্রমণ সংস্থার সাহায্যে।
টিপ নং 6: পাবলিক ট্রান্সপোর্টের পরিবর্তে গাড়ি ভাড়া - নাকি অন্যভাবে?
অনেক লোকের জন্য, ভাড়ার গাড়ি বুকিং এবং ব্যবসায়িক ট্রিপ একসাথে যায়। অনেক সময় না হারিয়ে কিভাবে দ্রুত এবং সহজে নিজ নিজ গন্তব্যে A থেকে B পর্যন্ত পৌঁছানো সম্ভব হবে।
বিশেষত যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা তুরস্কের বড় শহরগুলিতে যাচ্ছেন, তবে এটি গণপরিবহন ব্যবহার করা মূল্যবান (উদাহরণস্বরূপ ... ট্যাক্সির সাথে সমন্বয়) মোকাবেলা করতে।
এটি প্রায়শই সস্তা বিকল্প। যে কেউ ভাড়া গাড়িতে করে আঙ্কারার ব্যস্ত রাস্তার মধ্য দিয়ে গিয়েছেন তিনি জানেন যে চাকা ছেড়ে দেওয়া বেশ স্বস্তিদায়ক হতে পারে - শব্দের সত্যিকার অর্থে।
টিপ নং 7: জার্মানিতে টাকা পরিবর্তন করুন (যদি সম্ভব হয়)।
তুরস্কে, লোকেরা তুর্কি লিরা দিয়ে অর্থ প্রদান করে। তদনুসারে, ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের সাইটে যতটা সম্ভব নমনীয় হওয়ার জন্য অর্থ বিনিময় করতে হবে। আপনি যদি সর্বনিম্ন সম্ভাব্য বিনিময় হার থেকে উপকৃত হতে চান, তাহলে আপনার জার্মানিতে ঘরে বসেই বিনিময় করা উচিত৷ অভিজ্ঞতায় দেখা গেছে গন্তব্য দেশের তুলনায় এখানে ফি কম।
অবশ্যই, কতটা "উপরে" দিতে হবে তা নির্ভর করে বর্তমান দৈনিক বিনিময় হারের উপর। যদি সন্দেহ হয়, তাহলে একটু বেশি অর্থ পরিবর্তন করা মূল্যবান হতে পারে যাতে আপনি সেখানে পৌঁছানোর পরে খুঁজে বের করতে না পারেন যে আপনি হোটেলে বিল পরিশোধ করতে "কয়েক লিরা" মিস করছেন বা অনুরূপ কিছু।
উপসংহার
যদিও করোনা মহামারী অবশ্যই দেখিয়েছে যে প্রজেক্ট ইত্যাদি সম্পর্কে অনেক বিস্তারিত টেলিফোনে যোগাযোগ করা যেতে পারে ক্লাসিক (এবং এখনও জনপ্রিয়) অফিস থেকে অথবা এটি একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময় স্পষ্ট করা হয়েছে: যখন দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা হয় বা অবশেষে একে অপরকে "এই সমস্ত বছর পরে" ব্যক্তিগতভাবে জানার কথা আসে, তখন একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ প্রয়োজন।
তবে অন্য দেশে থাকার পরিকল্পনা নিয়ে সংশয় থাকার কোনো কারণ নেই। এমনকি যদি ফ্লাইট, ট্রেন সংযোগ, হোটেল এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে পরিকল্পনা করতে হয়, তার মানে এই নয় যে পুরো বিষয়টিকে চাপে পরিণত করতে হবে। অপরদিকে! আপনি যদি জানেন যে কী সন্ধান করতে হবে এবং যাওয়ার জন্য সঠিক জায়গাগুলি জানেন তবে আপনি কখনও কখনও আপনার কাজকে অনেক সহজ করে তুলতে পারেন। এটা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীদের জড়িত করাও সার্থক হতে পারে যাতে সবাই জানে যে তাদের কী অনুমোদন রয়েছে এবং তাদের কী বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
