Brojne njemačke kompanije održavaju poslovne odnose sa drugim kompanijama u Turskoj. Ponekad nije dovoljno uputiti telefonski poziv ili održati video konferenciju. Umjesto toga, poslovna putovanja mogu biti odličan dodatak kada je u pitanju međusobna komunikacija.
No, bez obzira da li zaposlenik putuje u Tursku prvi ili deseti put: svako putovanje ove vrste mora biti unaprijed isplanirano. Ali na šta treba obratiti pažnju? Koje rutine mogu osigurati da priprema za poslovno putovanje ne oduzme više vremena nego što je potrebno?
Sljedećih sedam savjeta daju kako početnicima tako i dugo etabliranim kompanijama pravu inspiraciju i pomažu u pojednostavljenju poslovnih procesa – bez obzira na broj poslovnih putovanja godišnje.
Savjet br. 1: Iskoristite prednosti agencije za poslovna putovanja
Svako ko je za jednog Online poslovna turistička agencija odlučuje, koristi prednosti na različitim nivoima. Moderne platforme karakteriše, između ostalog,:
- visok nivo udobnosti korisnika,
- prednost mogućnosti korištenja mnogih funkcija i rezervacija poslovnih putovanja na jednoj platformi,
- poštene cijene,
- jasnoća prilagođena korisniku
- lako dostupna podrška
out of. Bez obzira radi li se o pregledu svih detalja putovanja unaprijed (i usklađivanju s vlastitim planiranjem budžeta) ili o davanju prilike putujućem zaposleniku da još jednom provjeri sve o povezivanju letova itd.: moderne online turističke agencije nude povoljne opcije rezervacije, optimalan pregled i visok nivo transparentnosti.
Savjet br. 2: Razjasnite važne detalje unaprijed
Službeno putovanje u Tursku često je neizbježno povezano sa mnogo različitih utisaka. Često se ne radi samo o potpisivanju ugovora, upoznavanju kupaca i razgovoru o detaljima o daljoj saradnji.
Ulice Istanbul, tržišta u Ankari i mnogi drugi zanimljivosti samo čekaju da budu istražene. Pitanja koja igraju posebno važnu ulogu u ovom kontekstu uključuju:
- “Mogu li našim kupcima kupiti nešto na pijaci kao promišljen gest?”
- “Koliko novca mogu potrošiti na zabavu dnevno?”
Kako bi se na najbolji način spriječili nesporazumi, preporučljivo je razgovarati o ovim i drugim pitanjima prije početka službenog putovanja.
Savjet br. 3: Eventualno planirajte beneficije za zaposlene
Mnoge kompanije danas pate od relativno velikih fluktuacija. Između ostalog i zato što se mnogi zaposleni ne osjećaju cijenjenim. Navedeno priznanje ne mora nužno biti povezano sa visokom platom.
U stvari, poslovno putovanje posebno nudi odlične mogućnosti da malo ili veliko „hvala“ zablista. Šta kažete na, na primjer, vaučer za posjetu pravom turskom hamamu? Ili uz obilazak grada koji će vam pomoći da najljepše gradove u regiji upoznate sa potpuno druge strane?
Ove i slične beneficije se često doživljavaju kao posebna razmatranja koja na kraju mogu pomoći da se dugoročno poveća zadovoljstvo zaposlenih u kompaniji.
Savjet #4: Rano identificirajte restorane koje potencijalni kupci mogu posjetiti
Tursku kuhinju karakterišu mnoge posebne karakteristike. Ali ko je zapravo rekao da uvek moraju biti kupci ili lokalni poslovni partneri ti koji biraju restorane za poslovne obroke itd.? Sigurno: imate lokalno znanje i stoga znate tačno koja je lokacija na putu.
Međutim, mnogi smatraju da je pristojno i znak interesovanja ako oni koji će posjetiti zemlju već razmišljaju o tome da budu zajedno.
Danas internet nudi mnogo različitih kontaktnih tačaka koje odgovaraju na pitanja poput „Gdje mogu dobro jesti u...?“ Zahvaljujući recenzijama koje će vjerovatno biti dostupne u većini slučajeva, nije potrebno napraviti odgovarajući odabir potpuno slijepo.
Savjet br. 5: Pažljivo provjerite letove i uporedite ih međusobno
Koliko će rezultati poslovnog putovanja biti sveobuhvatni, između ostalog zavisi i od letačkih veza. Tipičan primjer: Ako letite u podne i ne stignete do navečer, bit će vam teško iskoristiti dan dolaska za sastanke. Ovdje svakako vrijedi postaviti sebi pitanje „Zar ne bih radije letjela rano ujutro?“ Isto važi i za povratni let. Ako se to dogodi relativno kasno, moguće je i produktivno iskoristiti dan na licu mjesta.
Ali budite oprezni! Rani i kasni povratni letovi obično su malo skuplji u ovoj kombinaciji. Ovdje je važno uporediti cijene, na primjer uz pomoć gore navedene agencije za poslovna putovanja.
Savjet br. 6: Iznajmite automobil umjesto javnog prijevoza – ili obrnuto?
Za mnoge ljude, rezervacija automobila za iznajmljivanje i poslovna putovanja idu ruku pod ruku. Kako bi inače bilo moguće brzo i jednostavno doći od A do B na odgovarajućoj destinaciji bez gubljenja puno vremena.
Pogotovo ako poslovni putnici idu u veće gradove u Turskoj, vrijedi koristiti javni prijevoz (na primjer u... Kombinacija sa taksijem) s kojima se treba nositi.
Ovo je često jeftinija opcija. Svako ko je ikada prošao kroz neku od prometnih ulica Ankare u iznajmljenom automobilu zna da može biti prilično opuštajuće odustati od volana - u pravom smislu te riječi.
Savjet br. 7: Promijenite novac u Njemačkoj (ako je moguće).
U Turskoj ljudi plaćaju turskim lirama. U skladu s tim, poslovni putnici moraju mijenjati novac kako bi bili što fleksibilniji na licu mjesta. Ako želite imati koristi od najnižih mogućih kurseva, trebali biste mijenjati kod kuće u Njemačkoj. Iskustvo je pokazalo da su naknade ovdje niže nego u zemlji odredišta.
Naravno, koliko treba platiti "na vrh" uvijek zavisi od trenutnog dnevnog kursa. Ako ste u nedoumici, možda bi se isplatilo promijeniti još malo novca kako ne biste morali kad stignete saznati da vam nedostaje "par lira" da platite račun u hotelu ili nešto slično.
zaključak
Iako je pandemija Corone naravno pokazala da se mnogi detalji o projektima itd. mogu javiti telefonom iz klasične (i još uvijek popularne) kancelarije ili razjasnite na video-konferenciji: Kada je u pitanju razgovor o dugoročnim ugovorima ili konačno upoznavanje jedni s drugima „nakon svih ovih godina“, poslovno putovanje je neophodno.
Međutim, nema razloga za sumnju u planiranje boravka u drugoj zemlji. Čak i ako se mora puno planirati oko letova, željezničkih veza, hotela i još mnogo toga, to ne znači da se cijela stvar mora pretvoriti u stres. Naprotiv! Ako znate na šta treba paziti i znate prava mjesta na koja možete otići, ponekad možete znatno olakšati svoj posao. Također može biti vrijedno uključiti zaposlenike kako bi se u konačnici osiguralo da svi tačno znaju koja ovlaštenja imaju i koje obaveze imaju.
