Nombroses empreses alemanyes mantenen relacions comercials amb altres empreses a Turquia. De vegades no n'hi ha prou amb fer una trucada telefònica o fer una videoconferència. En canvi, els viatges de negocis poden ser un complement meravellós a l'hora de comunicar-se entre ells.
Però no importa si un empleat viatja a Turquia per primera vegada o per desena vegada: tots els viatges d'aquest tipus s'han de planificar amb antelació. Però a què cal parar atenció? Quines rutines poden garantir que la preparació per a un viatge de negocis no requereixi més temps del necessari?
Els set consells següents proporcionen tant a les empreses emergents com a les empreses de llarga trajectòria la inspiració adequada i ajuden a simplificar els processos empresarials, independentment del nombre de viatges de negocis a l'any.
Consell 1: aprofita els avantatges d'una agència de viatges de negocis
Qualsevol que sigui per un Agència de viatges de negocis en línia decideix, utilitza avantatges a diferents nivells. Les plataformes modernes es caracteritzen, entre altres coses, per:
- un alt nivell de comoditat de l'usuari,
- l'avantatge de poder utilitzar moltes funcions i reserves de viatges de negocis en una plataforma,
- preus justos,
- una claredat fàcil d'utilitzar també
- suport de fàcil accés
fora de. Independentment de si es tracta de revisar tots els detalls d'un viatge amb antelació (i coordinar-los amb la planificació del vostre pressupost) o de donar a l'empleat que viatja l'oportunitat de revisar-ho tot sobre vols de connexió, etc.: les agències de viatges en línia modernes ofereixen una opció convenient. opcions de reserva, una visió general òptima i un alt nivell de transparència.
Consell núm. 2: aclareix els detalls importants abans
Un viatge de negocis a Turquia sovint s'associa inevitablement amb moltes impressions diferents. Sovint no es tracta només de signar contractes, conèixer clients i discutir detalls sobre una col·laboració posterior.
Els carrers de Istanbul, els mercats d'Ankara i molts altres llocs destacats estan esperant per ser explorats. Les preguntes que tenen un paper especialment important en aquest context inclouen:
- "Puc comprar als nostres clients alguna cosa al mercat com a gest reflexiu?"
- "Quants diners puc gastar en entreteniment al dia?"
Per tal d'evitar millor malentesos, és recomanable discutir aquestes i altres consideracions abans de començar el viatge de negocis.
Consell núm. 3: possiblement planifiqueu beneficis per als empleats
Moltes empreses avui pateixen una fluctuació relativament alta. Entre altres coses, perquè molts empleats no se senten valorats. Aquesta apreciació no ha d'estar necessàriament vinculada a un sou elevat.
De fet, un viatge de negocis en particular ofereix excel·lents oportunitats per deixar brillar un petit o gran "gràcies". Què tal, per exemple, un val per a una visita a un autèntic hammam turc? O amb un tour per la ciutat que t'ajuda a conèixer les ciutats més boniques de la regió des d'una vessant completament diferent?
Aquests i avantatges similars sovint es perceben com a consideracions especials que, en última instància, poden ajudar a augmentar la satisfacció dels empleats a l'empresa a llarg termini.
Consell núm. 4: identifiqueu els restaurants d'hora perquè els visitin els clients potencials
La cuina turca es caracteritza per molts aspectes especials. Però, en realitat, qui va dir que sempre han de ser els clients o els socis comercials locals els qui trien els restaurants per als àpats de negocis, etc.? Segur: tens coneixements locals i, per tant, saps exactament quina ubicació està en camí.
Tanmateix, molts també ho troben educat i mostra d'interès que els que van a visitar el país ja estan pensant en estar-hi junts.
Avui dia, Internet ofereix molts punts de contacte diferents que responen a preguntes com ara "On puc menjar bé a...?" Gràcies a les revisions que probablement estaran disponibles en la majoria dels casos, no cal fer la selecció adequada a cegues.
Consell núm. 5: comproveu meticulosament les connexions dels vols i compareu-les entre elles
L'extensió dels resultats d'un viatge de negocis depèn, entre altres coses, de les connexions de vols. Un exemple típic: si vols al migdia i no arribes fins al vespre, et serà difícil utilitzar el dia d'arribada per a les reunions. Aquí, sens dubte, val la pena fer-se la pregunta "No preferiria volar d'hora al matí?" El mateix passa amb el vol de tornada. Si això es fa relativament tard, també és possible utilitzar el dia de manera productiva in situ.
Però aneu amb compte! Els vols d'anada anticipada i de tornada tardana solen ser una mica més cars en aquesta combinació. Aquí és important comparar els preus, per exemple amb l'ajuda de l'agència de viatges de negocis esmentada anteriorment.
Consell núm. 6: Lloguer de cotxes en comptes de transport públic, o al revés?
Per a moltes persones, reservar cotxes de lloguer i viatges de negocis van de la mà. De quina altra manera seria possible arribar d'A a B a la destinació corresponent de manera ràpida i senzilla sense perdre molt de temps.
Sobretot si els viatgers de negocis es dirigeixen a les ciutats més grans de Turquia, val la pena utilitzar el transport públic (per exemple, al... Combinació amb taxi) per fer front a.
Aquesta és sovint l'opció més barata. Qualsevol persona que hagi recorregut algun dels carrers concorreguts d'Ankara amb un cotxe de lloguer sap que pot ser bastant relaxant deixar el volant, en el sentit més veritable de la paraula.
Consell núm. 7: canvieu els diners a Alemanya (si és possible).
A Turquia, la gent paga amb lira turca. En conseqüència, els viatgers de negocis han de canviar diners per tal de ser el més flexible possible al lloc. Si voleu beneficiar-vos dels tipus de canvi més baixos possibles, hauríeu de canviar a casa vostra a Alemanya. L'experiència ha demostrat que les tarifes aquí són més baixes que al país de destinació.
Per descomptat, quant s'ha de pagar "a sobre" sempre depèn del tipus de canvi diari actual. En cas de dubte, potser val la pena canviar una mica més de diners per no haver de saber quan arribeu que us falten "unes lires" per pagar la factura a l'hotel o alguna cosa semblant.
conclusió
Tot i que la pandèmia de Corona ha demostrat, per descomptat, que molts detalls sobre projectes, etc. es poden comunicar per telèfon de l'oficina clàssica (i encara popular). o que ho aclareixin durant una videoconferència: quan es tracta de parlar de contractes a llarg termini o, finalment, de conèixer-se personalment “després de tots aquests anys”, és necessari un viatge de negocis.
Tanmateix, no hi ha cap motiu per ser escèptic sobre la planificació d'una estada a un altre país. Encara que s'hagi de planificar molt al voltant dels vols, les connexions de tren, els hotels i molt més, això no vol dir que tot s'hagi de convertir en estrès. Al contrari! Si saps què has de buscar i coneixes els llocs adequats per anar, de vegades pots facilitar-te molt la feina. També pot valer la pena implicar els empleats per tal d'assegurar, en definitiva, que tothom sàpiga exactament quines autoritzacions té i quines obligacions té.
