Řada německých společností udržuje obchodní vztahy s jinými společnostmi v Turecku. Někdy nestačí telefonovat nebo uspořádat videokonferenci. Místo toho mohou být služební cesty skvělým doplňkem, pokud jde o vzájemnou komunikaci.
Ale bez ohledu na to, zda zaměstnanec cestuje do Turecka poprvé nebo podesáté: každá cesta tohoto typu musí být naplánována předem. Na co si ale dát pozor? Jaké rutiny mohou zajistit, že příprava na služební cestu nezabere více času, než je nutné?
Následujících sedm tipů poskytuje začínajícím i dlouhodobě etablovaným firmám tu správnou inspiraci a pomáhá zjednodušit obchodní procesy – bez ohledu na počet pracovních cest za rok.
Tip č. 1: Využijte výhod obchodní cestovní kanceláře
kteří volí a Online obchodní cestovní kancelář rozhoduje, využívá výhod na různých úrovních. Moderní platformy se mimo jiné vyznačují:
- vysoký uživatelský komfort,
- výhoda možnosti využívat mnoho funkcí a rezervací služebních cest na jedné platformě,
- spravedlivé ceny,
- také uživatelsky přívětivá přehlednost
- snadno dostupná podpora
mimo. Bez ohledu na to, zda se jedná o zkontrolování všech podrobností o cestě předem (a jejich koordinaci s vlastním plánováním rozpočtu) nebo o to, dát cestujícímu zaměstnanci možnost zkontrolovat si vše o navazujících letech atd.: moderní online cestovní kanceláře nabízejí pohodlné možnosti rezervace, optimální přehled a vysoká míra transparentnosti.
Tip č. 2: Předem si ujasněte důležité detaily
Služební cesta do Turecka je často nevyhnutelně spojena s mnoha různými dojmy. Často to není jen o podepisování smluv, seznamování se zákazníky a probírání detailů o další spolupráci.
Ulice Istanbul, trhy v Ankaře a mnoho dalších zajímavostí čekají jen na to, až je prozkoumáte. Mezi otázky, které hrají v této souvislosti obzvláště důležitou roli, patří:
- "Mohu našim zákazníkům koupit nějakou maličkost na trhu jako promyšlené gesto?"
- "Kolik peněz mohu utratit za zábavu za den?"
Aby nedocházelo co nejlépe k nedorozuměním, je vhodné tyto a další úvahy probrat ještě před začátkem pracovní cesty.
Tip č. 3: Případně naplánujte benefity pro zaměstnance
Mnoho společností dnes trpí poměrně vysokou fluktuací. Mimo jiné proto, že řada zaměstnanců se necítí doceněna. Uvedené ohodnocení nemusí být nutně spojeno s vysokým platem.
Zejména služební cesta totiž nabízí skvělé příležitosti, jak nechat zazářit malé či velké „děkuji“. Co takhle například voucher na návštěvu pravého tureckého hammamu? Nebo s prohlídkou města, která vám pomůže poznat nejkrásnější města regionu z úplně jiné stránky?
Tyto a podobné benefity jsou často vnímány jako speciální ohledy, které mohou v konečném důsledku dlouhodobě přispět ke zvýšení spokojenosti zaměstnanců ve firmě.
Tip č. 4: Identifikujte restaurace včas, aby je mohli potenciální zákazníci navštívit
Turecká kuchyně se vyznačuje mnoha zvláštními přednostmi. Ale kdo vlastně řekl, že to vždy musí být zákazníci nebo místní obchodní partneři, kteří si vybírají restaurace pro pracovní stravování atd.? Jistě: máte místní znalosti, a proto přesně víte, které místo je na cestě.
Mnohým však také připadá slušné a projev zájmu, pokud ti, kdo se chystají zemi navštívit, už uvažují o tom, že tam budou spolu.
V dnešní době internet nabízí mnoho různých kontaktních míst, která se zabývají otázkami jako „Kde se mohu dobře najíst v...?“ Díky recenzím, které budou pravděpodobně ve většině případů dostupné, není nutné vhodný výběr provádět zcela naslepo.
Tip č. 5: Pečlivě kontrolujte letová spojení a vzájemně je porovnávejte
Jak komplexní budou výsledky pracovní cesty, závisí mimo jiné na leteckých spojeních. Typický příklad: Pokud letíte v poledne a přiletíte až večer, těžko využijete den příletu ke schůzkám. Zde se rozhodně vyplatí položit si otázku „Nechtěl bych raději letět brzy ráno? Totéž platí pro zpáteční let. Pokud k tomu dojde poměrně pozdě, je také možné využít den produktivně na místě.
Ale buď opatrný! Časné lety tam a pozdní zpáteční lety jsou v této kombinaci obvykle o něco dražší. Zde je důležité porovnat ceny, například s pomocí výše zmíněné obchodní cestovní kanceláře.
Tip č. 6: Půjčte si auto místo MHD – nebo naopak?
Pro mnoho lidí jdou rezervace pronájmu aut a služební cesty ruku v ruce. Jak jinak by bylo možné dostat se z místa A do místa B v příslušné destinaci rychle a snadno, aniž byste ztratili spoustu času.
Zejména pokud obchodní cestující míří do větších měst Turecka, vyplatí se využít veřejnou dopravu (například v... Kombinace s taxi) poradit si s.
Toto je často levnější varianta. Každý, kdo někdy projel některou z rušných ulic Ankary v pronajatém autě, ví, že vzdát se řízení může být docela relaxace – v pravém slova smyslu.
Tip č. 7: Vyměňte si peníze v Německu (pokud je to možné).
V Turecku se platí tureckými lirami. Obchodní cestující si proto musí vyměnit peníze, aby byli na místě co nejflexibilnější. Pokud chcete těžit z nejnižších možných směnných kurzů, měli byste směňovat doma v Německu. Zkušenosti ukazují, že poplatky jsou zde nižší než v cílové zemi.
To, kolik „navrch“ je třeba zaplatit, samozřejmě vždy závisí na aktuálním denním kurzu. Pokud máte pochybnosti, možná by stálo za to vyměnit si trochu víc peněz, abyste nemuseli po příjezdu zjišťovat, že vám chybí „pár lir“ na zaplacení účtu v hotelu nebo něco podobného.
Závěr
I když pandemie Corona samozřejmě ukázala, že mnoho podrobností o projektech atd. lze sdělit telefonicky z klasické (a stále oblíbené) kanceláře nebo si to nechte vyjasnit na videokonferenci: Když jde o projednávání dlouhodobých smluv nebo konečně osobní seznámení „po těch letech“, je pracovní cesta nezbytná.
K plánování pobytu v jiné zemi však není důvod být skeptický. I když se toho musí hodně plánovat kolem letů, vlakových spojů, hotelů a dalších věcí, neznamená to, že se celá věc musí změnit ve stres. Naopak! Pokud víte, na co si dát pozor a znáte ta správná místa, kam vyrazit, můžete si práci někdy hodně usnadnit. Může být také užitečné zapojit zaměstnance, aby bylo v konečném důsledku zajištěno, že každý přesně ví, jaká má oprávnění a jaké povinnosti.