Mae nifer o gwmnïau Almaeneg yn cynnal perthnasoedd busnes â chwmnïau eraill yn Nhwrci. Weithiau nid yw'n ddigon i wneud galwad ffôn neu gynnal cynhadledd fideo. Yn lle hynny, gall teithiau busnes fod yn gyflenwad gwych o ran cyfathrebu â'i gilydd.
Ond ni waeth a yw gweithiwr yn teithio i Dwrci am y tro cyntaf neu am y degfed tro: rhaid cynllunio pob taith o'r math hwn ymlaen llaw. Ond beth ddylech chi roi sylw iddo? Pa arferion all sicrhau nad yw paratoi ar gyfer taith fusnes yn cymryd mwy o amser nag sydd angen?
Mae'r saith awgrym canlynol yn rhoi'r ysbrydoliaeth gywir i fusnesau newydd a chwmnïau sydd wedi hen sefydlu ac yn helpu i symleiddio prosesau busnes - waeth beth fo nifer y teithiau busnes y flwyddyn.
Awgrym #1: Manteisiwch ar fanteision asiantaeth teithio busnes
Unrhyw un sydd am un Asiantaeth teithio busnes ar-lein yn penderfynu, yn defnyddio manteision ar wahanol lefelau. Nodweddir y llwyfannau modern, ymhlith pethau eraill, gan:
- lefel uchel o gysur defnyddiwr,
- y fantais o allu defnyddio llawer o swyddogaethau ac archebion teithiau busnes ar un platfform,
- prisiau teg,
- eglurder hawdd ei ddefnyddio hefyd
- cymorth hygyrch
allan o. Ni waeth a yw'n ymwneud ag adolygu holl fanylion taith ymlaen llaw (a'u cydlynu â'ch cynllunio cyllideb eich hun) neu roi cyfle i'r gweithiwr sy'n teithio wirio popeth am gysylltu hediadau ac ati: mae asiantaethau teithio ar-lein modern yn cynnig cyfleus. opsiynau archebu, trosolwg optimaidd a lefel uchel o dryloywder.
Awgrym Rhif 2: Egluro manylion pwysig ymlaen llaw
Mae taith fusnes i Dwrci yn aml yn gysylltiedig yn anochel â llawer o wahanol argraffiadau. Yn aml nid yw hyn yn ymwneud yn unig ag arwyddo cytundebau, dod i adnabod cwsmeriaid a thrafod manylion am gydweithio pellach.
Mae strydoedd Istanbul, mae'r marchnadoedd yn Ankara a llawer o uchafbwyntiau eraill yn aros i gael eu harchwilio. Mae cwestiynau sy’n chwarae rhan arbennig o bwysig yn y cyd-destun hwn yn cynnwys:
- “A gaf i brynu rhywbeth bach i’n cwsmeriaid yn y farchnad fel ystum meddylgar?”
- “Faint o arian alla i ei wario ar adloniant y dydd?”
Er mwyn atal camddealltwriaeth yn y ffordd orau, fe'ch cynghorir i drafod y rhain ac ystyriaethau eraill cyn dechrau'r daith fusnes.
Awgrym Rhif 3: O bosibl cynllunio buddion i weithwyr
Mae llawer o gwmnïau heddiw yn dioddef o amrywiad cymharol uchel. Ymhlith pethau eraill, oherwydd nid yw llawer o weithwyr yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi. Nid oes rhaid i'r gwerthfawrogiad dywededig o reidrwydd fod yn gysylltiedig â chyflog uchel.
Mewn gwirionedd, mae taith fusnes yn arbennig yn cynnig cyfleoedd gwych i adael i “ddiolch” bach neu fawr ddisgleirio. Beth am, er enghraifft, daleb ar gyfer ymweliad â hammam Twrcaidd go iawn? Neu gyda thaith dinas sy'n eich helpu i ddod i adnabod dinasoedd harddaf y rhanbarth o ochr hollol wahanol?
Mae'r rhain a buddion tebyg yn aml yn cael eu hystyried yn ystyriaethau arbennig a all yn y pen draw helpu i gynyddu boddhad gweithwyr yn y cwmni yn y tymor hir.
Awgrym #4: Nodi bwytai yn gynnar i ddarpar gwsmeriaid ymweld â nhw
Nodweddir bwyd Twrcaidd gan lawer o uchafbwyntiau arbennig. Ond pwy ddywedodd mewn gwirionedd mai'r cwsmeriaid neu bartneriaid busnes lleol sy'n dewis y bwytai ar gyfer prydau busnes ac ati bob amser? Cadarn: mae gennych wybodaeth leol ac felly yn gwybod yn union pa leoliad sydd ar y ffordd.
Fodd bynnag, mae llawer hefyd yn ei chael hi'n gwrtais ac yn arwydd o ddiddordeb os yw'r rhai sy'n mynd i ymweld â'r wlad eisoes yn meddwl am fod gyda'i gilydd yno.
Y dyddiau hyn, mae’r Rhyngrwyd yn cynnig llawer o wahanol bwyntiau cyswllt sy’n ateb cwestiynau fel “Ble alla i fwyta’n dda yn...?” Diolch i'r adolygiadau sy'n debygol o fod ar gael yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen gwneud y dewis priodol yn gwbl ddall.
Awgrym Rhif 5: Gwiriwch gysylltiadau hedfan yn ofalus iawn a'u cymharu â'i gilydd
Mae pa mor gynhwysfawr fydd canlyniadau taith fusnes yn dibynnu, ymhlith pethau eraill, ar y cysylltiadau hedfan. Enghraifft nodweddiadol: Os ydych chi'n hedfan am hanner dydd a ddim yn cyrraedd tan gyda'r nos, bydd yn anodd i chi ddefnyddio'ch diwrnod cyrraedd ar gyfer cyfarfodydd. Yma mae'n bendant yn werth gofyn y cwestiwn i chi'ch hun "Oni fyddai'n well gen i hedfan yn gynnar yn y bore?" Mae'r un peth yn wir am yr hediad dychwelyd. Os bydd hyn yn digwydd yn gymharol hwyr, mae hefyd yn bosibl defnyddio'r diwrnod yn gynhyrchiol ar y safle.
Ond byddwch yn ofalus! Mae hediadau cynnar tuag allan a dychwelyd yn hwyr fel arfer ychydig yn ddrytach yn y cyfuniad hwn. Yma mae'n bwysig cymharu prisiau, er enghraifft gyda chymorth yr asiantaeth teithio busnes a grybwyllir uchod.
Awgrym Rhif 6: Rhentu car yn lle trafnidiaeth gyhoeddus – neu fel arall?
I lawer o bobl, mae archebu ceir rhent a theithiau busnes yn mynd law yn llaw. Ym mha ffordd arall y byddai'n bosibl mynd o A i B yn y cyrchfan priodol yn gyflym ac yn hawdd heb golli llawer o amser.
Yn enwedig os yw teithwyr busnes yn mynd i'r dinasoedd mwy yn Nhwrci, mae'n werth defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus (er enghraifft yn y ... Cyfuniad â thacsi) i delio gyda.
Dyma'r opsiwn rhataf yn aml. Mae unrhyw un sydd erioed wedi gwneud eu ffordd trwy rai o strydoedd prysur Ankara mewn car rhentu yn gwybod y gall fod yn eithaf ymlaciol i roi'r gorau i'r olwyn - yng ngwir ystyr y gair.
Awgrym Rhif 7: Newid arian yn yr Almaen (os yn bosibl).
Yn Nhwrci, mae pobl yn talu gyda lira Twrcaidd. Yn unol â hynny, mae'n rhaid i deithwyr busnes gyfnewid arian er mwyn bod mor hyblyg â phosibl ar y safle. Os ydych chi am elwa ar y cyfraddau cyfnewid isaf posibl, dylech gyfnewid gartref yn yr Almaen. Mae profiad wedi dangos bod y ffioedd yma yn is nag yn y wlad gyrchfan.
Wrth gwrs, mae faint o “ar ben” sy'n rhaid ei dalu bob amser yn dibynnu ar y gyfradd gyfnewid ddyddiol gyfredol. Os oes gennych unrhyw amheuaeth, efallai y byddai'n werth newid ychydig mwy o arian fel nad oes rhaid i chi ddarganfod pan fyddwch chi'n cyrraedd yno eich bod chi'n colli "ychydig o lira" i dalu'r bil yn y gwesty neu rywbeth tebyg.
Casgliad
Er bod pandemig Corona wrth gwrs wedi dangos y gellir cyfathrebu llawer o fanylion am brosiectau ac ati dros y ffôn o'r swyddfa glasurol (a dal yn boblogaidd). neu a yw wedi'i egluro yn ystod cynhadledd fideo: O ran trafod contractau hirdymor neu ddod i adnabod ei gilydd yn bersonol “ar ôl yr holl flynyddoedd hyn”, mae angen taith fusnes.
Fodd bynnag, nid oes unrhyw reswm i fod yn amheus ynghylch cynllunio arhosiad mewn gwlad arall. Hyd yn oed os oes rhaid cynllunio llawer o amgylch teithiau hedfan, cysylltiadau trên, gwestai a mwy, nid yw hynny'n golygu bod yn rhaid i'r holl beth droi'n straen. I'r gwrthwyneb! Os ydych chi'n gwybod beth i gadw llygad amdano ac yn gwybod y lleoedd iawn i fynd, gallwch weithiau wneud eich gwaith yn llawer haws. Gall hefyd fod yn werth cynnwys gweithwyr er mwyn sicrhau yn y pen draw bod pawb yn gwybod yn union pa awdurdodiadau sydd ganddynt a pha rwymedigaethau sydd ganddynt.
