Talrige tyske virksomheder opretholder forretningsforbindelser med andre virksomheder i Tyrkiet. Nogle gange er det ikke nok at foretage et telefonopkald eller holde en videokonference. I stedet kan forretningsrejser være et vidunderligt supplement, når det kommer til at kommunikere med hinanden.
Men uanset om en medarbejder rejser til Tyrkiet for første gang eller for tiende gang: hver tur af denne type skal planlægges på forhånd. Men hvad skal du være opmærksom på? Hvilke rutiner kan sikre, at forberedelsen til en forretningsrejse ikke tager mere tid end nødvendigt?
De følgende syv tips giver både nystartede og veletablerede virksomheder den rette inspiration og hjælper med at forenkle forretningsprocesser – uanset antallet af forretningsrejser om året.
Tip #1: Udnyt fordelene ved et forretningsrejsebureau
der vælger en Online forretningsrejsebureau bestemmer, bruger fordele på forskellige niveauer. De moderne platforme er blandt andet kendetegnet ved:
- et højt niveau af brugerkomfort,
- fordelen ved at kunne bruge mange funktioner og bookinger af forretningsrejser på én platform,
- fair priser,
- også en brugervenlig klarhed
- let tilgængelig support
ud af. Uanset om det handler om at gennemgå alle detaljerne på en rejse på forhånd (og koordinere dem med din egen budgetplanlægning) eller om at give den rejsende medarbejder chancen for at dobbelttjekke alt om tilslutningsfly osv.: moderne online rejsebureauer tilbyder praktiske bookingmuligheder, et optimalt overblik og en høj grad af gennemsigtighed.
Tip nr. 2: Afklar vigtige detaljer på forhånd
En forretningsrejse til Tyrkiet er ofte uundgåeligt forbundet med mange forskellige indtryk. Det handler ofte ikke kun om at underskrive kontrakter, lære kunderne at kende og diskutere detaljer om det videre samarbejde.
Gaderne i Istanbul, markederne i Ankara og mange andre højdepunkter venter bare på at blive udforsket. Spørgsmål, der spiller en særlig vigtig rolle i denne sammenhæng omfatter:
- "Må jeg købe vores kunder lidt på markedet som en tankevækkende gestus?"
- "Hvor mange penge kan jeg bruge på underholdning om dagen?"
For bedst muligt at undgå misforståelser, er det tilrådeligt at drøfte disse og andre overvejelser inden forretningsrejsens start.
Tip nr. 3: Planlæg eventuelt fordele for medarbejderne
Mange virksomheder lider i dag af forholdsvis høje udsving. Blandt andet fordi mange medarbejdere ikke føler sig værdsat. Den nævnte påskønnelse behøver ikke nødvendigvis at være forbundet med en høj løn.
Faktisk giver især en forretningsrejse fremragende muligheder for at lade et lille eller stort “tak” skinne igennem. Hvad med for eksempel en voucher til et besøg i en rigtig tyrkisk hammam? Eller med en byrundtur, der hjælper dig med at lære de smukkeste byer i regionen at kende fra en helt anden side?
Disse og lignende goder opfattes ofte som særlige hensyn, der i sidste ende kan være med til at øge medarbejdertilfredsheden i virksomheden på længere sigt.
Tip #4: Identificer restauranter tidligt, som potentielle kunder kan besøge
Det tyrkiske køkken er præget af mange særlige højdepunkter. Men hvem har egentlig sagt, at det altid skal være kunderne eller lokale samarbejdspartnere, der vælger restauranterne til forretningsmåltider osv.? Sikkert: du har lokalkendskab og ved derfor præcis, hvilken lokation der er på vej.
Mange synes dog også, at det er høfligt og et tegn på interesse, hvis de, der skal på besøg i landet, allerede tænker på at være sammen der.
I dag tilbyder internettet mange forskellige kontaktpunkter, der besvarer spørgsmål som "Hvor kan jeg spise godt i...?" Takket være de anmeldelser, der sandsynligvis vil være tilgængelige i de fleste tilfælde, er det ikke nødvendigt at foretage det passende valg helt blindt.
Tip nr. 5: Tjek flyforbindelser omhyggeligt og sammenlign dem med hinanden
Hvor omfattende resultaterne af en forretningsrejse bliver, afhænger blandt andet af flyforbindelserne. Et typisk eksempel: Hvis du flyver ved middagstid og først ankommer om aftenen, vil det være svært for dig at bruge din ankomstdag til møder. Her er det bestemt værd at stille dig selv spørgsmålet "Ville jeg ikke hellere flyve tidligt om morgenen?" Det samme gælder for returflyvningen. Sker dette forholdsvis sent, er det også muligt at bruge dagen produktivt på stedet.
Men vær forsigtig! Tidlige ud- og sene returflyvninger er normalt lidt dyrere i denne kombination. Her er det vigtigt at sammenligne priser, fx ved hjælp af ovennævnte erhvervsrejsebureau.
Tip nr. 6: Lejebil i stedet for offentlig transport – eller omvendt?
For mange mennesker går booking af lejebiler og forretningsrejser hånd i hånd. Hvordan skulle det ellers være muligt at komme fra A til B på den respektive destination hurtigt og nemt uden at miste en masse tid.
Især hvis forretningsrejsende skal til de større byer i Tyrkiet, er det værd at bruge offentlig transport (f.eks. i... Kombination med taxa) at håndtere.
Dette er ofte den billigere løsning. Enhver, der nogensinde har fundet vej gennem nogle af Ankaras travle gader i en lejebil, ved, at det kan være ret afslappende at opgive rattet – i ordets sandeste betydning.
Tip nr. 7: Skift penge i Tyskland (hvis muligt).
I Tyrkiet betaler man med tyrkiske lira. Derfor skal forretningsrejsende veksle penge for at være så fleksible som muligt på stedet. Hvis du vil have gavn af de lavest mulige valutakurser, bør du veksle hjemme i Tyskland. Erfaringsmæssigt er gebyrerne her lavere end i destinationslandet.
Hvor meget "på toppen" der skal betales afhænger naturligvis altid af den aktuelle dagskurs. Hvis du er i tvivl, kan det betale sig at veksle lidt flere penge, så du ikke skal finde ud af, når du kommer dertil, at du mangler "et par lire" til at betale regningen på hotellet eller lignende.
Konklusion
Også selvom Corona-pandemien selvfølgelig har vist, at mange detaljer om projekter mm kan kommunikeres telefonisk fra det klassiske (og stadig populære) kontor eller få det afklaret under en videokonference: Når det kommer til at diskutere langtidskontrakter eller endelig at lære hinanden personligt at kende "efter alle disse år", er en forretningsrejse nødvendig.
Der er dog ingen grund til at være skeptisk over for planlægning af ophold i et andet land. Selvom der skal planlægges meget omkring fly, togforbindelser, hoteller med mere, så betyder det ikke, at det hele skal blive til stress. Tværtimod! Hvis du ved, hvad du skal holde øje med og kender de rigtige steder at tage hen, kan du nogle gange gøre dit arbejde meget nemmere. Det kan også betale sig at inddrage medarbejderne for i sidste ende at sikre, at alle ved præcis, hvilke bemyndigelser de har, og hvilke forpligtelser de har.
