Πολλές γερμανικές εταιρείες διατηρούν επιχειρηματικές σχέσεις με άλλες εταιρείες στην Τουρκία. Μερικές φορές δεν αρκεί να κάνετε μια τηλεφωνική κλήση ή να πραγματοποιήσετε μια βιντεοδιάσκεψη. Αντίθετα, τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν να είναι ένα υπέροχο συμπλήρωμα όταν πρόκειται για επικοινωνία μεταξύ τους.
Αλλά ανεξάρτητα από το αν ένας υπάλληλος ταξιδεύει στην Τουρκία για πρώτη φορά ή για δέκατη φορά: κάθε ταξίδι αυτού του είδους πρέπει να προγραμματίζεται εκ των προτέρων. Τι πρέπει όμως να προσέξεις; Ποιες ρουτίνες μπορούν να εξασφαλίσουν ότι η προετοιμασία για ένα επαγγελματικό ταξίδι δεν απαιτεί περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται;
Οι παρακάτω επτά συμβουλές παρέχουν τόσο στις νεοσύστατες όσο και στις μακροχρόνιες εταιρείες τη σωστή έμπνευση και βοηθούν στην απλοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών - ανεξάρτητα από τον αριθμό των επαγγελματικών ταξιδιών ανά έτος.
Συμβουλή #1: Επωφεληθείτε από τα οφέλη ενός επαγγελματικού ταξιδιωτικού γραφείου
που επιλέγουν α Διαδικτυακό πρακτορείο επαγγελματικών ταξιδιών αποφασίζει, χρησιμοποιεί πλεονεκτήματα σε διαφορετικά επίπεδα. Οι σύγχρονες πλατφόρμες χαρακτηρίζονται, μεταξύ άλλων, από:
- υψηλό επίπεδο άνεσης χρήστη,
- το πλεονέκτημα της δυνατότητας χρήσης πολλών λειτουργιών και κρατήσεων επαγγελματικών ταξιδιών σε μία πλατφόρμα,
- δίκαιες τιμές,
- φιλική προς το χρήστη σαφήνεια επίσης
- εύκολα προσβάσιμη υποστήριξη
εκτός. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για την εκ των προτέρων εξέταση όλων των λεπτομερειών ενός ταξιδιού (και τον συντονισμό τους με τον δικό σας προϋπολογισμό) ή για την παροχή στον ταξιδιώτη υπάλληλο της ευκαιρίας να ελέγξει τα πάντα σχετικά με τις πτήσεις σύνδεσης κ.λπ.: τα σύγχρονα διαδικτυακά ταξιδιωτικά γραφεία προσφέρουν βολικά επιλογές κράτησης, βέλτιστη επισκόπηση και υψηλό επίπεδο διαφάνειας.
Συμβουλή Νο. 2: Ξεκαθαρίστε σημαντικές λεπτομέρειες εκ των προτέρων
Ένα επαγγελματικό ταξίδι στην Τουρκία συχνά συνδέεται αναπόφευκτα με πολλές διαφορετικές εντυπώσεις. Αυτό συχνά δεν αφορά μόνο την υπογραφή συμβολαίων, τη γνωριμία με τους πελάτες και τη συζήτηση λεπτομερειών για περαιτέρω συνεργασία.
Οι δρόμοι του Κωνσταντινούπολη, οι αγορές στην Άγκυρα και πολλά άλλα σημαντικά σημεία περιμένουν να εξερευνηθούν. Τα ερωτήματα που παίζουν ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο σε αυτό το πλαίσιο περιλαμβάνουν:
- «Μπορώ να αγοράσω στους πελάτες μας λίγο κάτι στην αγορά ως στοχαστική χειρονομία;»
- «Πόσα χρήματα μπορώ να ξοδέψω για ψυχαγωγία την ημέρα;»
Προκειμένου να αποφευχθούν καλύτερα οι παρεξηγήσεις, καλό είναι να συζητήσετε αυτά και άλλα ζητήματα πριν από την έναρξη του επαγγελματικού ταξιδιού.
Συμβουλή Νο. 3: Ενδεχομένως να προγραμματίσετε παροχές για τους εργαζόμενους
Πολλές εταιρείες υποφέρουν σήμερα από συγκριτικά υψηλές διακυμάνσεις. Μεταξύ άλλων, γιατί πολλοί εργαζόμενοι δεν νιώθουν αξία. Η εν λόγω εκτίμηση δεν χρειάζεται απαραίτητα να συνδέεται με υψηλό μισθό.
Στην πραγματικότητα, ειδικά ένα επαγγελματικό ταξίδι προσφέρει εξαιρετικές ευκαιρίες για να αφήσετε ένα μικρό ή μεγάλο «ευχαριστώ» να λάμψει. Τι θα λέγατε, για παράδειγμα, ένα κουπόνι για μια επίσκεψη σε ένα πραγματικό τουρκικό χαμάμ; Ή με μια περιήγηση στην πόλη που σας βοηθά να γνωρίσετε τις πιο όμορφες πόλεις της περιοχής από μια εντελώς διαφορετική πλευρά;
Αυτά και παρόμοια οφέλη συχνά γίνονται αντιληπτά ως ειδικές εκτιμήσεις που μπορούν τελικά να βοηθήσουν στην αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων στην εταιρεία μακροπρόθεσμα.
Συμβουλή #4: Προσδιορίστε τα εστιατόρια έγκαιρα για να τα επισκεφτούν πιθανοί πελάτες
Η τουρκική κουζίνα χαρακτηρίζεται από πολλά ιδιαίτερα χαρακτηριστικά. Αλλά ποιος είπε στην πραγματικότητα ότι πρέπει πάντα να είναι οι πελάτες ή οι τοπικοί επιχειρηματικοί εταίροι που επιλέγουν τα εστιατόρια για επαγγελματικά γεύματα κ.λπ.; Σίγουρα: έχετε τοπικές γνώσεις και επομένως γνωρίζετε ακριβώς ποια τοποθεσία βρίσκεται στο δρόμο.
Ωστόσο, πολλοί το βρίσκουν επίσης ευγενικό και ένδειξη ενδιαφέροντος αν όσοι πρόκειται να επισκεφθούν τη χώρα σκέφτονται ήδη να είναι μαζί εκεί.
Σήμερα, το Διαδίκτυο προσφέρει πολλά διαφορετικά σημεία επαφής που απαντούν σε ερωτήσεις όπως «Πού μπορώ να φάω καλά…;» Χάρη στις κριτικές που είναι πιθανό να είναι διαθέσιμες στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι απαραίτητο να κάνετε την κατάλληλη επιλογή εντελώς στα τυφλά.
Συμβουλή Νο. 5: Ελέγξτε τις συνδέσεις πτήσεων σχολαστικά και συγκρίνετε τις μεταξύ τους
Το πόσο ολοκληρωμένα θα είναι τα αποτελέσματα ενός επαγγελματικού ταξιδιού εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από τις πτητικές συνδέσεις. Χαρακτηριστικό παράδειγμα: Εάν πετάξετε το μεσημέρι και δεν φτάσετε μέχρι το βράδυ, θα είναι δύσκολο για εσάς να χρησιμοποιήσετε την ημέρα άφιξής σας για συναντήσεις. Εδώ σίγουρα αξίζει να ρωτήσετε τον εαυτό σας την ερώτηση "Δεν θα προτιμούσα να πετάξω νωρίς το πρωί;" Το ίδιο ισχύει και για την πτήση επιστροφής. Εάν αυτό γίνει σχετικά αργά, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιηθεί η ημέρα παραγωγικά επιτόπου.
Αλλά πρόσεχε! Οι πτήσεις πρόωρης επιστροφής και καθυστερημένης επιστροφής είναι συνήθως λίγο πιο ακριβές σε αυτόν τον συνδυασμό. Εδώ είναι σημαντικό να συγκρίνετε τις τιμές, για παράδειγμα με τη βοήθεια του επαγγελματικού ταξιδιωτικού γραφείου που αναφέρεται παραπάνω.
Συμβουλή Νο. 6: Ενοικίαση αυτοκινήτου αντί για μέσα μαζικής μεταφοράς – ή το αντίστροφο;
Για πολλούς ανθρώπους, οι κρατήσεις για ενοικίαση αυτοκινήτων και επαγγελματικά ταξίδια συμβαδίζουν. Πώς αλλιώς θα ήταν δυνατό να φτάσετε από το Α στο Β στον αντίστοιχο προορισμό γρήγορα και εύκολα χωρίς να χάσετε πολύ χρόνο.
Ειδικά αν ταξιδιώτες επαγγελματίες κατευθύνονται προς τις μεγαλύτερες πόλεις της Τουρκίας, αξίζει να χρησιμοποιήσουν τα μέσα μαζικής μεταφοράς (για παράδειγμα στην... Συνδυασμός με ταξί) να αντιμετωπίσει.
Αυτή είναι συχνά η φθηνότερη επιλογή. Όποιος έχει περάσει ποτέ από μερικούς από τους πολυσύχναστους δρόμους της Άγκυρας με ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο, γνωρίζει ότι μπορεί να είναι αρκετά χαλαρωτικό να εγκαταλείψει το τιμόνι - με την αληθινή έννοια της λέξης.
Συμβουλή Νο. 7: Αλλάξτε χρήματα στη Γερμανία (αν είναι δυνατόν).
Στην Τουρκία οι άνθρωποι πληρώνουν με τουρκικές λίρες. Αντίστοιχα, οι ταξιδιώτες επαγγελματίες πρέπει να ανταλλάσσουν χρήματα για να είναι όσο το δυνατόν πιο ευέλικτοι στον χώρο. Εάν θέλετε να επωφεληθείτε από τις χαμηλότερες δυνατές συναλλαγματικές ισοτιμίες, θα πρέπει να κάνετε ανταλλαγή στο σπίτι στη Γερμανία. Η εμπειρία έχει δείξει ότι οι χρεώσεις εδώ είναι χαμηλότερες από ό,τι στη χώρα προορισμού.
Φυσικά, το πόσα πρέπει να πληρωθεί εξαρτάται πάντα από την τρέχουσα ημερήσια ισοτιμία. Αν έχετε αμφιβολίες, ίσως αξίζει να αλλάξετε λίγο περισσότερα χρήματα, ώστε να μην χρειάζεται να μάθετε όταν φτάσετε εκεί ότι χάνετε «λίγες λίρες» για να πληρώσετε τον λογαριασμό στο ξενοδοχείο ή κάτι παρόμοιο.
Συμπέρασμα
Παρόλο που η πανδημία του κορωνοϊού έχει φυσικά δείξει ότι πολλές λεπτομέρειες σχετικά με έργα κ.λπ. μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω τηλεφώνου από το κλασικό (και ακόμα δημοφιλές) γραφείο ή να το διευκρινίσει κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης: Όταν πρόκειται να συζητήσουμε μακροπρόθεσμα συμβόλαια ή τελικά να γνωριστούμε προσωπικά «μετά από τόσα χρόνια», ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι απαραίτητο.
Ωστόσο, δεν υπάρχει λόγος να είστε δύσπιστοι σχετικά με τον προγραμματισμό διαμονής σε άλλη χώρα. Ακόμα κι αν πρέπει να προγραμματιστούν πολλά γύρω από πτήσεις, σιδηροδρομικές συνδέσεις, ξενοδοχεία και άλλα, αυτό δεν σημαίνει ότι το όλο θέμα πρέπει να μετατραπεί σε άγχος. Αντιθέτως! Εάν ξέρετε τι να προσέξετε και γνωρίζετε τα σωστά μέρη για να πάτε, μπορείτε μερικές φορές να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Μπορεί επίσης να αξίζει τον κόπο να εμπλέκονται οι εργαζόμενοι προκειμένου να διασφαλιστεί τελικά ότι όλοι γνωρίζουν ακριβώς ποιες εξουσιοδοτήσεις έχουν και ποιες υποχρεώσεις έχουν.
