Numerosas empresas alemanas mantienen relaciones comerciales con otras empresas en Turquía. A veces no basta con realizar una llamada telefónica o realizar una videoconferencia. En cambio, los viajes de negocios pueden ser un maravilloso complemento a la hora de comunicarse entre sí.
Pero no importa si un empleado viaja a Turquía por primera vez o por décima vez: cada viaje de este tipo debe planificarse con antelación. Pero ¿a qué deberías prestarle atención? ¿Qué rutinas pueden garantizar que la preparación de un viaje de negocios no lleve más tiempo del necesario?
Los siguientes siete consejos proporcionan la inspiración adecuada tanto a las empresas emergentes como a las ya establecidas y ayudan a simplificar los procesos comerciales, independientemente del número de viajes de negocios al año.
Consejo #1: Aprovecha los beneficios de una agencia de viajes de negocios
Cualquiera por un Agencia de viajes de negocios en línea decide, utiliza ventajas en diferentes niveles. Las plataformas modernas se caracterizan, entre otras cosas, por:
- un alto nivel de comodidad para el usuario,
- la ventaja de poder utilizar muchas funciones y reservas de viajes de negocios en una sola plataforma,
- precios justos,
- una claridad fácil de usar también
- soporte de fácil acceso
fuera de. Independientemente de si se trata de comprobar con antelación todos los detalles del viaje (y coordinarlos con su propia planificación presupuestaria) o de dar al empleado que viaja la posibilidad de comprobar todo sobre vuelos de conexión, etc.: las modernas agencias de viajes online ofrecen cómodas opciones de reserva, una visión general óptima y un alto nivel de transparencia.
Consejo nº 2: aclara los detalles importantes de antemano
Un viaje de negocios a Turquía suele traer inevitablemente muchas impresiones diferentes. A menudo no se trata sólo de firmar contratos, conocer a los clientes y discutir detalles sobre una futura colaboración.
las calles de Estanbul, los mercados de Ankara y muchos otros lugares destacados esperan ser explorados. Las preguntas que desempeñan un papel particularmente importante en este contexto incluyen:
- “¿Puedo comprarles a nuestros clientes algo en el mercado como un gesto de consideración?”
- "¿Cuánto dinero puedo gastar en entretenimiento por día?"
Para evitar malentendidos, es aconsejable discutir estas y otras consideraciones antes de iniciar el viaje de negocios.
Consejo No. 3: Posiblemente planifique beneficios para los empleados
Hoy en día, muchas empresas sufren fluctuaciones comparativamente altas. Entre otras cosas, porque muchos empleados no se sienten valorados. Dicha apreciación no necesariamente tiene que estar ligada a un salario elevado.
De hecho, un viaje de negocios en particular ofrece excelentes oportunidades para dejar brillar un pequeño o gran agradecimiento. ¿Qué tal, por ejemplo, un bono para visitar un auténtico hammam turco? ¿O con un city tour que te ayude a conocer las ciudades más bellas de la región desde un lado completamente diferente?
Estos y otros beneficios similares a menudo se perciben como consideraciones especiales que, en última instancia, pueden ayudar a aumentar la satisfacción de los empleados en la empresa a largo plazo.
Consejo #4: Identifique los restaurantes con anticipación para que los visiten los clientes potenciales
La cocina turca se caracteriza por muchos aspectos especiales. Pero, ¿quién ha dicho realmente que siempre tienen que ser los clientes o los socios comerciales locales los que eligen los restaurantes para las comidas de negocios, etc.? Claro: tienes conocimiento local y, por lo tanto, sabes exactamente qué lugar se encuentra en el camino.
Sin embargo, a muchos también les parece de buena educación y una señal de interés que quienes van a visitar el país ya estén pensando en estar juntos allí.
Hoy en día, Internet ofrece muchos puntos de contacto diferentes que responden a preguntas como “¿Dónde puedo comer bien en...?” Gracias a las revisiones que probablemente estarán disponibles en la mayoría de los casos, no es necesario hacer la selección adecuada completamente a ciegas.
Consejo nº 5: compruebe minuciosamente las conexiones de los vuelos y compárelas entre sí
La amplitud de los resultados de un viaje de negocios depende, entre otras cosas, de las conexiones aéreas. Un ejemplo típico: si vuela al mediodía y no llega hasta la tarde, le resultará difícil aprovechar el día de llegada para reuniones. Aquí definitivamente vale la pena hacerse la pregunta: "¿No preferiría volar temprano en la mañana?" Lo mismo se aplica al vuelo de regreso. Si esto se realiza relativamente tarde, también es posible aprovechar el día de forma productiva in situ.
¡Pero ten cuidado! Los vuelos de ida temprano y los de regreso tarde suelen ser un poco más caros en esta combinación. Aquí es importante comparar precios, por ejemplo con la ayuda de la agencia de viajes de negocios mencionada anteriormente.
Consejo nº 6: ¿Alquilar un coche en lugar de transporte público, o al revés?
Para muchas personas, reservar coches de alquiler y viajes de negocios van de la mano. ¿De qué otra manera sería posible llegar de A a B al destino respectivo de forma rápida y sencilla sin perder mucho tiempo?
Especialmente si los viajeros de negocios se dirigen a las ciudades más grandes de Turquía, vale la pena utilizar el transporte público (por ejemplo en... Combinación con taxi) lidiar con.
Esta suele ser la opción más barata. Cualquiera que haya recorrido alguna vez las concurridas calles de Ankara en un coche de alquiler sabe que puede resultar muy relajante dejar el volante, en el verdadero sentido de la palabra.
Consejo nº 7: Cambie dinero en Alemania (si es posible).
En Turquía la gente paga con liras turcas. Por ello, los viajeros de negocios tienen que cambiar dinero para poder ser lo más flexibles posible en el lugar. Si desea beneficiarse de los tipos de cambio más bajos posibles, debería realizar el cambio en su casa en Alemania. La experiencia demuestra que las tarifas aquí son más bajas que en el país de destino.
Por supuesto, la cantidad que se debe pagar "por encima" siempre depende del tipo de cambio diario actual. En caso de duda, quizás te convenga cambiar un poco más de dinero para no tener que descubrir al llegar que te faltan "unas liras" para pagar la factura del hotel o algo similar.
Conclusión
Aunque, por supuesto, la pandemia de Corona ha demostrado que muchos detalles sobre proyectos, etc., se pueden comunicar por teléfono. de la oficina clásica (y aún popular) o que se lo aclaren durante una videoconferencia: cuando se trata de discutir contratos a largo plazo o de conocerse finalmente en persona “después de todos estos años”, es necesario un viaje de negocios.
Sin embargo, no hay motivo para ser escéptico a la hora de planificar una estancia en otro país. Incluso si hay mucho que planificar en torno a vuelos, conexiones de tren, hoteles y más, eso no significa que todo tenga que convertirse en estrés. ¡De lo contrario! Si sabe qué buscar y conoce los lugares correctos a donde ir, a veces puede hacer su trabajo mucho más fácil. También puede resultar útil implicar a los empleados para, en última instancia, garantizar que todos sepan exactamente qué autorizaciones tienen y qué obligaciones tienen.
