Paljud Saksa ettevõtted hoiavad ärisuhteid teiste Türgi ettevõtetega. Mõnikord ei piisa telefonikõne tegemisest või videokonverentsi pidamisest. Selle asemel võivad ärireisid üksteisega suhtlemisel suurepäraselt täiendada.
Kuid ükskõik, kas töötaja sõidab Türki esimest korda või kümnendat korda: iga seda tüüpi reis tuleb ette planeerida. Kuid millele peaksite tähelepanu pöörama? Millised rutiinid võivad tagada, et lähetuse ettevalmistamine ei võta rohkem aega kui vaja?
Järgmised seitse näpunäidet annavad nii alustavatele kui ka kauaaegsetele ettevõtetele õiget inspiratsiooni ning aitavad lihtsustada äriprotsesse – olenemata tööreiside arvust aastas.
Näpunäide nr 1: kasutage ärireisibüroo eeliseid
Igaüks, kes on ühe poolt Online ärireisibüroo otsustab, kasutab eeliseid erinevatel tasanditel. Kaasaegseid platvorme iseloomustavad muu hulgas:
- kõrge kasutajamugavuse tase,
- eelis, et ühel platvormil on võimalik kasutada paljusid funktsioone ja ärireiside broneerimist,
- õiglased hinnad,
- samuti kasutajasõbralik selgus
- kergesti ligipääsetav tugi
otsas. Olenemata sellest, kas tegemist on kõigi reisi üksikasjade eelneva ülevaatamisega (ja nende kooskõlastamisega oma eelarve planeerimisega) või reisival töötajale võimaluse andmises kõike jätkulendude jms kohta üle kontrollida: kaasaegsed online-reisibürood pakuvad mugavat võimalust. broneerimisvõimalused, optimaalne ülevaade ja kõrge läbipaistvus.
Nõuanne nr 2: Selgitage enne olulisi üksikasju
Tööreis Türki on sageli paratamatult seotud paljude erinevate muljetega. Sageli ei seisne see ainult lepingute sõlmimises, klientidega tutvumises ja edasise koostöö üksikasjade arutamises.
Tänavad Istanbul, Ankara turud ja paljud teised esiletõstmised ootavad alles avastamist. Selles kontekstis eriti olulist rolli mängivad küsimused on järgmised:
- "Kas ma võin meie klientidele turult midagi osta, kui läbimõeldud žesti?"
- "Kui palju raha saan päevas meelelahutusele kulutada?"
Arusaamatuste parimaks ärahoidmiseks on soovitatav need ja muud kaalutlused enne tööreisi algust läbi arutada.
Vihje nr 3: Võimalik, et planeerige töötajatele hüvitisi
Paljud ettevõtted kannatavad tänapäeval suhteliselt suurte kõikumiste all. Muuhulgas seetõttu, et paljud töötajad ei tunne end väärtustatuna. Nimetatud tunnustus ei pea tingimata olema seotud kõrge palgaga.
Tegelikult pakub just tööreis suurepäraseid võimalusi väikesel või suurel “aitäh” läbi paista. Kuidas oleks näiteks vautšeriga tõelise Türgi aurusauna külastuseks? Või linnaekskursiooniga, mis aitab piirkonna kaunimaid linnu hoopis teisest küljest tundma õppida?
Neid ja sarnaseid hüvesid peetakse sageli erikaalutlusteks, mis võivad kokkuvõttes aidata kaasa töötajate rahulolu ettevõttes pikemas perspektiivis suurendamisele.
Näpunäide nr 4: tuvastage varakult restoranid, mida potentsiaalsed kliendid külastada
Türgi kööki iseloomustavad palju erilisi tipphetki. Aga kes tegelikult ütles, et alati peavad olema kliendid või kohalikud äripartnerid need, kes valivad restoranid äritoiduks jne? Muidugi: teil on kohalikke teadmisi ja seetõttu teate täpselt, milline asukoht on teel.
Paljud peavad aga viisakaks ja huvi märgiks ka seda, kui maale minejad juba mõtlevad seal koosolemisele.
Tänapäeval pakub Internet palju erinevaid kontaktpunkte, mis vastavad küsimustele, nagu "Kus ma saan hästi süüa...?" Tänu arvustustele, mis enamikul juhtudel tõenäoliselt saadaval on, ei ole vaja sobivat valikut täiesti pimesi teha.
Vihje nr 5: kontrollige hoolikalt lennuühendusi ja võrrelge neid omavahel
Kui põhjalikud on tööreisi tulemused, sõltub muu hulgas lennuühendustest. Tüüpiline näide: kui lendad keskpäeval ja jõuad kohale alles õhtul, on sul raske oma saabumispäeva koosolekuteks kasutada. Siin tasub kindlasti esitada endale küsimus "Kas ma pigem ei lendaks varahommikul?" Sama kehtib ka tagasilennu kohta. Kui see toimub suhteliselt hilja, on võimalik päeva produktiivselt ära kasutada ka kohapeal.
Aga ole ettevaatlik! Varased välja- ja hilised tagasilennud on sellises kombinatsioonis tavaliselt veidi kallimad. Siinkohal on oluline võrrelda hindu, näiteks eelpool mainitud ärireisibüroo abiga.
Vihje nr 6: Ühistranspordi asemel rendiauto – või vastupidi?
Paljude inimeste jaoks käivad rendiautode broneerimine ja ärireiside broneerimine käsikäes. Kuidas muidu oleks võimalik kiiresti ja lihtsalt jõuda vastavas sihtkohas punktist A punkti B ilma palju aega kaotamata.
Eriti kui ärireisijad suunduvad Türgi suurematesse linnadesse, tasub kasutada ühistransporti (näiteks... Kombinatsioon taksoga) hakkama saama.
See on sageli odavam variant. Igaüks, kes on kunagi rendiautoga mõne Ankara tiheda liiklusega tänava läbinud, teab, et roolist loobumine võib olla üsna lõõgastav – selle sõna otseses mõttes.
Vihje nr 7: Vahetage raha Saksamaal (võimalusel).
Türgis makstakse Türgi liiriga. Sellest tulenevalt peavad ärireisijad raha vahetama, et olla kohapeal võimalikult paindlik. Kui soovite saada kasu võimalikult madalatest vahetuskurssidest, peaksite vahetama kodus Saksamaal. Kogemus on näidanud, et siin on tasud madalamad kui sihtriigis.
See, kui palju “peale” tuleb maksta, sõltub muidugi alati kehtivast päevakursist. Kahtluse korral tasuks ehk veidi rohkem raha vahetada, et ei peaks kohale jõudes avastama, et hotelliarve tasumiseks või muuks sarnaseks on sul "paar liiri" puudu.
Fazit
Kuigi koroonapandeemia on muidugi näidanud, et palju üksikasju projektide jms kohta saab edastada telefoni teel klassikalisest (ja siiani populaarsest) kontorist või lase videokonverentsi käigus selgeks teha: Pikaajaliste lepingute läbiarutamisel või lõpuks “pärast kõiki neid aastaid” isiklikult tuttavaks saamist on töölähetus vajalik.
Teises riigis viibimise planeerimise suhtes pole aga põhjust skeptiliseks suhtuda. Isegi kui lendude, rongiühenduste, hotellide ja muuga tuleb palju planeerida, ei tähenda see, et kogu asi peaks muutuma stressiks. Vastupidi! Kui teate, millele tähelepanu pöörata, ja teate õigeid kohti, kuhu minna, saate mõnikord oma tööd palju lihtsamaks teha. Samuti võib olla mõttekas kaasata töötajaid, et lõppkokkuvõttes tagada, et kõik teavad täpselt, millised volitused tal on ja millised kohustused tal on.
