بسیاری از شرکت های آلمانی روابط تجاری خود را با شرکت های دیگر در ترکیه حفظ می کنند. گاهی اوقات تماس تلفنی یا برگزاری یک کنفرانس ویدیویی کافی نیست. در عوض، سفرهای کاری می توانند مکمل فوق العاده ای برای برقراری ارتباط با یکدیگر باشند.
اما مهم نیست که یک کارمند برای اولین بار یا برای دهمین بار به ترکیه سفر می کند: هر سفری از این نوع باید از قبل برنامه ریزی شود. اما به چه چیزی باید توجه کرد؟ چه روال هایی می توانند تضمین کنند که آماده شدن برای یک سفر کاری بیش از حد لازم زمان نمی برد؟
هفت نکته زیر به شرکت های تازه تاسیس و شرکت های قدیمی الهام می بخشد و به ساده سازی فرآیندهای تجاری - صرف نظر از تعداد سفرهای کاری در سال - کمک می کند.
نکته 1: از مزایای آژانس مسافرتی تجاری استفاده کنید
هرکسی که طرفدار یکی باشه آژانس مسافرتی تجاری آنلاین تصمیم می گیرد، از مزایا در سطوح مختلف استفاده می کند. پلتفرم های مدرن از جمله ویژگی های زیر هستند:
- سطح بالایی از راحتی کاربر،
- مزیت استفاده از بسیاری از عملکردها و رزرو سفرهای کاری در یک پلت فرم،
- قیمت های منصفانه،
- وضوح کاربر پسند نیز
- پشتیبانی به راحتی قابل دسترسی
بیرون از. صرف نظر از اینکه این موضوع در مورد بررسی تمام جزئیات یک سفر از قبل (و هماهنگ کردن آنها با برنامه ریزی بودجه خود) باشد یا اینکه به کارمند مسافر این فرصت را بدهید که همه چیز را در مورد پروازهای اتصال و غیره دوباره بررسی کند: آژانس های مسافرتی آنلاین مدرن، راحت پیشنهاد می کنند. گزینه های رزرو، یک نمای کلی بهینه و سطح بالایی از شفافیت.
نکته شماره 2: جزئیات مهم را از قبل روشن کنید
یک سفر کاری به ترکیه اغلب ناگزیر با برداشت های مختلفی همراه است. این اغلب فقط مربوط به امضای قراردادها، شناخت مشتریان و بحث در مورد جزئیات همکاری بیشتر نیست.
خیابان های استانبول، بازارهای آنکارا و بسیاری از نقاط برجسته دیگر فقط در انتظار کشف هستند. سوالاتی که در این زمینه نقش مهمی دارند عبارتند از:
- "آیا می توانم به عنوان یک حرکت متفکرانه، چیزی کوچک در بازار برای مشتریانمان بخرم؟"
- "چه مقدار پول می توانم برای سرگرمی در روز خرج کنم؟"
برای جلوگیری از سوء تفاهم ها، توصیه می شود قبل از شروع سفر کاری در مورد این موارد و سایر ملاحظات صحبت کنید.
نکته شماره 3: احتمالاً مزایایی را برای کارمندان برنامه ریزی کنید
امروزه بسیاری از شرکت ها از نوسانات نسبتاً بالایی رنج می برند. از جمله، زیرا بسیاری از کارمندان احساس ارزشمندی نمی کنند. قدردانی گفته شده لزوماً نباید با حقوق بالا مرتبط باشد.
در واقع، یک سفر کاری به طور خاص فرصت‌های بسیار خوبی را برای اجازه دادن به یک «متشکرم» کوچک یا بزرگ ارائه می‌دهد. مثلاً کوپن برای بازدید از یک حمام واقعی ترکیه چطور؟ یا با یک تور شهری که به شما کمک می کند زیباترین شهرهای منطقه را از جنبه ای کاملا متفاوت بشناسید؟
این مزایا و مزایای مشابه اغلب به عنوان ملاحظات خاصی تلقی می شوند که در نهایت می توانند به افزایش رضایت کارکنان در شرکت در بلندمدت کمک کنند.
نکته 4: رستوران ها را زودتر شناسایی کنید تا مشتریان بالقوه از آنها بازدید کنند
غذاهای ترکی با ویژگی های برجسته بسیاری مشخص می شود. اما چه کسی در واقع گفت که همیشه باید مشتریان یا شرکای تجاری محلی باشند که رستوران ها را برای وعده های غذایی کاری و غیره انتخاب می کنند؟ مطمئنا: شما دانش محلی دارید و بنابراین دقیقاً می دانید که کدام مکان در راه است.
با این حال، بسیاری نیز آن را مؤدبانه و نشانه علاقه می دانند که کسانی که قصد بازدید از این کشور را دارند از قبل به فکر حضور در آنجا با هم باشند.
امروزه اینترنت نقاط تماس مختلفی را ارائه می دهد که به سوالاتی مانند "کجا می توانم خوب غذا بخورم ...؟" پاسخ می دهند. با تشکر از بررسی هایی که در بیشتر موارد در دسترس هستند، لازم نیست انتخاب مناسب را کاملاً کورکورانه انجام دهید.
نکته شماره 5: اتصالات پرواز را به دقت بررسی کنید و آنها را با یکدیگر مقایسه کنید
اینکه نتایج یک سفر کاری چقدر جامع خواهد بود، از جمله به اتصالات پرواز بستگی دارد. یک مثال معمولی: اگر در ظهر پرواز کنید و تا عصر نرسیدید، استفاده از روز ورود برای جلسات برای شما دشوار خواهد بود. در اینجا قطعاً ارزش این را دارد که این سؤال را از خود بپرسید "آیا ترجیح نمی دهم صبح زود پرواز کنم؟" همین امر در مورد پرواز برگشت نیز صدق می کند. اگر این نسبتاً دیر اتفاق بیفتد، می‌توان از روز به طور مؤثر در محل استفاده کرد.
اما مراقب باشید! پروازهای زود هنگام و دیرهنگام برگشت معمولاً در این ترکیب کمی گرانتر هستند. در اینجا مهم است که قیمت ها را مقایسه کنید، برای مثال با کمک آژانس مسافرتی تجاری که در بالا ذکر شد.
نکته شماره 6: اجاره ماشین به جای حمل و نقل عمومی - یا برعکس؟
برای بسیاری از مردم، رزرو ماشین های کرایه ای و سفرهای کاری دست به دست هم می دهند. در غیر این صورت چگونه می توان بدون از دست دادن زمان زیادی از A به B در مقصد مربوطه به سرعت و به راحتی رسید.
به خصوص اگر مسافران تجاری به شهرهای بزرگتر ترکیه می روند، ارزش استفاده از وسایل حمل و نقل عمومی (به عنوان مثال در... ترکیبی با تاکسی) کنار آمدن با.
این اغلب گزینه ارزان تر است. هر کسی که تا به حال با خودروی کرایه ای از خیابان های شلوغ آنکارا عبور کرده باشد، می داند که رها کردن چرخ - به معنای واقعی کلمه - می تواند بسیار آرامش بخش باشد.
نکته شماره 7: تغییر پول در آلمان (در صورت امکان).
در ترکیه مردم با لیر ترکیه پرداخت می کنند. بر این اساس، مسافران تجاری باید مبادله پول کنند تا در محل تا حد امکان انعطاف پذیر باشند. اگر می خواهید از پایین ترین نرخ ارز ممکن بهره مند شوید، باید در خانه در آلمان مبادله کنید. تجربه نشان داده است که هزینه ها در اینجا کمتر از کشور مقصد است.
البته، این که چقدر باید پرداخت شود، همیشه به نرخ فعلی ارز روزانه بستگی دارد. اگر شک دارید، ممکن است ارزش آن را داشته باشد که کمی پول بیشتری تغییر دهید تا وقتی به آنجا می‌رسید متوجه نشوید که «چند لیر» را برای پرداخت صورت‌حساب در هتل یا چیزی مشابه از دست داده‌اید.
نتیجه
اگرچه همه‌گیری کرونا البته نشان داده است که بسیاری از جزئیات در مورد پروژه‌ها و غیره را می‌توان از طریق تلفن در میان گذاشت از دفتر کلاسیک (و هنوز هم محبوب). یا در طی یک کنفرانس ویدئویی توضیح دهید: وقتی صحبت از بحث در مورد قراردادهای بلندمدت یا در نهایت آشنایی حضوری با یکدیگر «پس از این همه سال» به میان می آید، یک سفر کاری ضروری است.
با این حال، هیچ دلیلی برای تردید در مورد برنامه ریزی اقامت در کشور دیگر وجود ندارد. حتی اگر باید در مورد پروازها، قطارها، هتل ها و موارد دیگر برنامه ریزی شود، به این معنی نیست که همه چیز باید به استرس تبدیل شود. بر عکس! اگر می‌دانید به چه چیزهایی توجه کنید و مکان‌های مناسب برای رفتن را بدانید، گاهی اوقات می‌توانید کار خود را بسیار آسان‌تر کنید. همچنین می‌تواند ارزشمند باشد که کارمندان را درگیر کنیم تا در نهایت اطمینان حاصل شود که همه دقیقاً می‌دانند چه مجوزهایی دارند و چه تعهداتی دارند.
