Lukuisat saksalaiset yritykset ylläpitävät liikesuhteita muiden yritysten kanssa Turkissa. Joskus puhelun soittaminen tai videoneuvottelun pitäminen ei riitä. Sen sijaan työmatkat voivat olla loistava lisä kommunikoida keskenään.
Mutta riippumatta siitä, matkustaako työntekijä Turkkiin ensimmäistä kertaa vai kymmenettä kertaa: jokainen tällainen matka on suunniteltava etukäteen. Mutta mihin kannattaa kiinnittää huomiota? Mitkä rutiinit voivat varmistaa, että työmatkaan valmistautuminen ei vie enemmän aikaa kuin on tarpeen?
Seuraavat seitsemän vinkkiä antavat sekä aloittaville että pitkään toimiville yrityksille oikeaa inspiraatiota ja auttavat yksinkertaistamaan liiketoimintaprosesseja – riippumatta liikematkojen määrästä vuodessa.
Vinkki 1: Hyödynnä liikematkatoimiston edut
jotka valitsevat a Online liikematkatoimisto päättää, käyttää etuja eri tasoilla. Nykyaikaisille alustoille on ominaista mm.
- korkea käyttömukavuus,
- etuna on mahdollisuus käyttää monia toimintoja ja liikematkojen varauksia yhdellä alustalla,
- kohtuulliset hinnat,
- myös käyttäjäystävällinen selkeys
- helposti saatavilla oleva tuki
ulos. Riippumatta siitä, onko kyse matkan kaikkien yksityiskohtien tarkistamisesta etukäteen (ja niiden koordinoimisesta oman budjettisuunnittelun kanssa) tai siitä, että matkustavalla työntekijällä on mahdollisuus tarkistaa kaikki jatkolennoista jne.: nykyaikaiset online-matkatoimistot tarjoavat kätevän palvelun. varausvaihtoehdot, optimaalinen yleiskatsaus ja korkea läpinäkyvyys.
Vinkki nro 2: Selvitä tärkeät yksityiskohdat etukäteen
Työmatkaan Turkkiin liittyy usein väistämättä monia erilaisia vaikutelmia. Usein kyse ei ole vain sopimusten allekirjoittamisesta, asiakkaisiin tutustumisesta ja yhteistyön yksityiskohdista keskustelemisesta.
kadut Istanbul, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "Saanko ostaa asiakkaillemme jotain torilta huomaavaisena eleenä?"
- "Kuinka paljon rahaa voin käyttää viihteeseen päivässä?"
Väärinkäsitysten välttämiseksi on suositeltavaa keskustella näistä ja muista seikoista ennen työmatkan alkua.
Vinkki 3: Suunnittele mahdollisesti etuja työntekijöille
Monet yritykset kärsivät nykyään suhteellisen korkeista heilahteluista. Muun muassa siksi, että monet työntekijät eivät tunne itseään arvostetuiksi. Mainitun arvostuksen ei välttämättä tarvitse liittyä korkeaan palkkaan.
Itse asiassa varsinkin työmatka tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet antaa pieni tai iso "kiitos" paistaa läpi. Entä esimerkiksi kuponki vierailulle aidossa turkkilaisessa hamamissa? Tai kaupunkikierroksella, joka auttaa sinua tutustumaan alueen kauneimpiin kaupunkeihin aivan eri puolelta?
Nämä ja vastaavat edut nähdään usein erityisinä näkökohtina, jotka voivat viime kädessä auttaa lisäämään henkilöstön tyytyväisyyttä yrityksessä pitkällä aikavälillä.
Vinkki 4: Tunnista ravintolat hyvissä ajoin, jotta potentiaaliset asiakkaat voivat vierailla
Turkkilaiselle keittiölle on ominaista monia erityisiä kohokohtia. Mutta kuka todella sanoi, että asiakkaiden tai paikallisten liikekumppaneiden täytyy aina valita ravintolat yritysaterioita varten jne.? Toki: sinulla on paikallistuntemus ja siksi tiedät tarkalleen, mikä paikka on matkalla.
Monien mielestä on kuitenkin myös kohteliasta ja kiinnostuksen merkkiä, jos maalle lähtevät jo harkitsevat siellä yhdessäoloa.
Nykyään Internet tarjoaa monia erilaisia yhteyspisteitä, jotka vastaavat kysymyksiin, kuten "Missä voin syödä hyvin...?" Useimmissa tapauksissa todennäköisesti saatavilla olevien arvostelujen ansiosta ei ole tarpeen tehdä sopivaa valintaa täysin sokeasti.
Vinkki 5: Tarkista lentoyhteydet huolellisesti ja vertaa niitä toisiinsa
Se, kuinka kattavat työmatkan tulokset ovat, riippuu muun muassa lentoyhteyksistä. Tyypillinen esimerkki: Jos lennät keskipäivällä ja saavut vasta illalla, sinun on vaikea käyttää saapumispäivää kokouksiin. Tässä kannattaa ehdottomasti kysyä itseltäsi kysymys "Enkö lentäisi mieluummin aikaisin aamulla?" Sama koskee paluulentoa. Jos tämä tapahtuu suhteellisen myöhään, on myös mahdollista käyttää päivää tuottavasti paikan päällä.
Mutta ole varovainen! Aikaiset meno- ja myöhäiset paluu lennot ovat yleensä hieman kalliimpia tässä yhdistelmässä. Tässä on tärkeää vertailla hintoja esimerkiksi edellä mainitun liikematkatoimiston avulla.
Vinkki 6: Vuokra-auto julkisen liikenteen sijaan – vai päinvastoin?
Monille ihmisille vuokra-autojen ja työmatkojen varaaminen kulkevat käsi kädessä. Miten muuten olisi mahdollista päästä paikasta A paikkaan B kyseisessä kohteessa nopeasti ja helposti ilman paljon ajanhukkaa?
Varsinkin jos liikematkailijat ovat suuntaamassa Turkin suuriin kaupunkeihin, kannattaa käyttää joukkoliikennettä (esim. Yhdistelmä taksin kanssa) käsitellä.
Tämä on usein halvempi vaihtoehto. Jokainen, joka on koskaan kulkenut Ankaran vilkkailla kaduilla vuokra-autolla, tietää, että pyörän luopuminen voi olla melko rentouttavaa - sanan varsinaisessa merkityksessä.
Vinkki nro 7: Vaihda rahaa Saksassa (jos mahdollista).
Turkissa ihmiset maksavat Turkin liiralla. Näin ollen liikematkustajien on vaihdettava rahaa ollakseen mahdollisimman joustavia paikan päällä. Jos haluat hyötyä alhaisimmista mahdollisista valuuttakursseista, sinun tulee vaihtaa kotona Saksassa. Kokemus on osoittanut, että maksut ovat täällä alhaisemmat kuin kohdemaassa.
Tietenkin, kuinka paljon "päälle" on maksettava, riippuu aina sen hetkisestä päivittäisestä vaihtokurssista. Jos olet epävarma, kannattaa ehkä vaihtaa hieman enemmän rahaa, jotta sinun ei tarvitse perille tullessa huomata, että sinulta puuttuu "muutama liira" maksaaksesi hotellilaskun tai jotain vastaavaa.
Johtopäätös
Vaikka Corona-pandemia on tietysti osoittanut, että monet yksityiskohdat projekteista ym. voidaan viestiä puhelimitse klassisesta (ja edelleen suositusta) toimistosta tai selvennä se videoneuvottelun aikana: Kun puhutaan pitkäaikaisista sopimuksista tai vihdoin tutustutaan henkilökohtaisesti "kaikkien näiden vuosien jälkeen", työmatka on välttämätön.
Toisessa maassa oleskelun suunnittelussa ei kuitenkaan ole syytä suhtautua skeptisesti. Vaikka lentojen, junayhteyksien, hotellien ja muiden ympärille joutuisi suunnittelemaan paljon, se ei tarkoita, että koko jutun pitäisi muuttua stressiksi. Päinvastoin! Jos tiedät, mihin kannattaa kiinnittää huomiota ja tiedät oikeat paikat, voit joskus tehdä työstäsi paljon helpompaa. Myös työntekijöiden osallistuminen voi olla hyödyllistä, jotta viime kädessä voidaan varmistaa, että jokainen tietää tarkalleen, mitä valtuutuksia heillä on ja mitä velvoitteita heillä on.
