De nombreuses entreprises allemandes entretiennent des relations commerciales avec d’autres entreprises en Turquie. Parfois, il ne suffit pas de passer un appel téléphonique ou de tenir une vidéoconférence. Au contraire, les voyages d’affaires peuvent être un merveilleux complément pour communiquer entre eux.
Mais peu importe qu'un employé se rende en Turquie pour la première ou pour la dixième fois : tout voyage de ce type doit être planifié à l'avance. Mais à quoi faut-il faire attention ? Quelles routines peuvent garantir que la préparation d'un voyage d'affaires ne prend pas plus de temps que nécessaire ?
Les sept conseils suivants fournissent la bonne inspiration aux start-ups comme aux entreprises établies de longue date et contribuent à simplifier les processus commerciaux, quel que soit le nombre de déplacements professionnels par an.
Conseil n°1 : Bénéficiez des avantages d’une agence de voyages d’affaires
N'importe qui pour un Agence de voyages d'affaires en ligne décide, utilise les avantages à différents niveaux. Les plateformes modernes se caractérisent entre autres par :
- un haut niveau de confort d'utilisation,
- l'avantage de pouvoir utiliser de nombreuses fonctionnalités et réservations de déplacements professionnels sur une seule plateforme,
- des prix équitables,
- une clarté conviviale également
- une assistance facilement accessible
hors de. Qu'il s'agisse de vérifier à l'avance tous les détails d'un voyage (et de les coordonner avec votre propre planification budgétaire) ou de donner à l'employé en voyage la possibilité de tout vérifier concernant les vols de correspondance, etc. : les agences de voyages en ligne modernes proposent des offres pratiques. options de réservation, une vue d’ensemble optimale et un haut niveau de transparence.
Conseil n°2 : clarifiez les détails importants au préalable
Un voyage d'affaires en Turquie est souvent inévitablement associé à de nombreuses impressions différentes. Il ne s’agit souvent pas seulement de signer des contrats, de faire connaissance avec les clients et de discuter des détails d’une collaboration ultérieure.
Les rues de Istanbul, les marchés d'Ankara et bien d'autres points forts n'attendent que d'être explorés. Les questions qui jouent un rôle particulièrement important dans ce contexte comprennent :
- « Puis-je acheter à nos clients un petit quelque chose au marché en guise de geste attentionné ? »
- « Combien d'argent puis-je dépenser en divertissement par jour ? »
Afin d'éviter au mieux les malentendus, il est conseillé de discuter de ces considérations et d'autres encore avant le début du voyage d'affaires.
Conseil n°3 : Prévoyez éventuellement des avantages sociaux pour les salariés
De nombreuses entreprises souffrent aujourd’hui de fluctuations relativement élevées. Entre autres choses, parce que de nombreux salariés ne se sentent pas valorisés. Cette appréciation ne doit pas nécessairement être liée à un salaire élevé.
En fait, un voyage d’affaires en particulier offre d’excellentes occasions de laisser transparaître un petit ou un grand « merci ». Que diriez-vous, par exemple, d'un bon pour une visite dans un vrai hammam turc ? Ou avec un tour de ville qui vous permettra de découvrir les plus belles villes de la région sous un tout autre angle ?
Ces avantages et d’autres similaires sont souvent perçus comme des considérations particulières qui peuvent en fin de compte contribuer à accroître la satisfaction des employés dans l’entreprise à long terme.
Conseil n°4 : identifiez tôt les restaurants que les clients potentiels pourront visiter
La cuisine turque se caractérise par de nombreux points forts. Mais qui a dit que ce sont toujours les clients ou les partenaires commerciaux locaux qui choisissent les restaurants pour les repas d'affaires, etc. ? Bien sûr : vous connaissez le terrain et savez donc exactement quel endroit se trouve sur votre chemin.
Cependant, beaucoup trouvent aussi poli et signe d’intérêt que ceux qui vont visiter le pays pensent déjà à y être ensemble.
Aujourd'hui, Internet propose de nombreux points de contact différents qui répondent à des questions telles que « Où puis-je bien manger à... ? Grâce aux avis susceptibles d'être disponibles dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de faire la sélection appropriée à l'aveugle.
Conseil n°5 : Vérifiez minutieusement les correspondances aériennes et comparez-les entre elles
L'ampleur des résultats d'un voyage d'affaires dépend, entre autres, des correspondances aériennes. Un exemple typique : si vous voyagez à midi et n'arrivez que le soir, il vous sera difficile d'utiliser votre jour d'arrivée pour des réunions. Ici, il vaut vraiment la peine de se poser la question « Ne préférerais-je pas prendre l’avion tôt le matin ? » Il en va de même pour le vol retour. Si cela a lieu relativement tard, il est également possible d'utiliser la journée de manière productive sur place.
Mais fais attention! Les vols aller tôt et retour tardif sont généralement un peu plus chers dans cette combinaison. Ici, il est important de comparer les prix, par exemple avec l'aide de l'agence de voyages d'affaires mentionnée ci-dessus.
Conseil n°6 : Louer une voiture plutôt que les transports en commun – ou l'inverse ?
Pour de nombreuses personnes, réservation de voitures de location et voyages d’affaires vont de pair. Sinon, comment serait-il possible de se rendre rapidement et facilement d'un point A à un point B à la destination correspondante, sans perdre beaucoup de temps.
Surtout si les voyageurs d'affaires se rendent dans les grandes villes de Turquie, il vaut la peine d'utiliser les transports en commun (par exemple dans... Combinaison avec taxi) à gérer.
C’est souvent l’option la moins chère. Quiconque a déjà parcouru les rues animées d'Ankara avec une voiture de location sait qu'il peut être très relaxant de renoncer au volant - dans le vrai sens du terme.
Conseil n°7 : Changer de l'argent en Allemagne (si possible).
En Turquie, les gens paient avec la livre turque. Les voyageurs d’affaires doivent donc échanger de l’argent afin d’être le plus flexible possible sur place. Si vous souhaitez bénéficier des taux de change les plus bas possibles, vous devez échanger chez vous en Allemagne. L'expérience a montré que les frais ici sont inférieurs à ceux du pays de destination.
Bien entendu, le montant à payer en plus dépend toujours du taux de change quotidien en vigueur. En cas de doute, cela vaut peut-être la peine de changer un peu plus d'argent pour ne pas avoir à découvrir en arrivant sur place qu'il vous manque "quelques lires" pour payer la note de l'hôtel ou quelque chose de similaire.
Conclusion
Même si la pandémie de Corona a bien sûr montré que de nombreux détails sur les projets, etc. peuvent être communiqués par téléphone. du bureau classique (et toujours populaire) ou faites-le clarifier lors d'une vidéoconférence : lorsqu'il s'agit de discuter de contrats à long terme ou de faire enfin connaissance en personne « après toutes ces années », un voyage d'affaires s'impose.
Il n’y a cependant aucune raison d’être sceptique quant à la planification d’un séjour dans un autre pays. Même si beaucoup de choses doivent être planifiées concernant les vols, les liaisons ferroviaires, les hôtels et bien plus encore, cela ne signifie pas que tout cela doit se transformer en stress. Au contraire! Si vous savez à quoi faire attention et quels sont les bons endroits où aller, vous pouvez parfois rendre votre travail beaucoup plus facile. Il peut également être intéressant d’impliquer les salariés afin de garantir à terme que chacun sache exactement de quelles autorisations il dispose et quelles sont ses obligations.
