Numerosas empresas alemás manteñen relacións comerciais con outras empresas en Turquía. Ás veces non é suficiente con facer unha chamada telefónica ou realizar unha videoconferencia. Pola contra, as viaxes de negocios poden ser un complemento marabilloso á hora de comunicarse entre si.
Pero non importa se un empregado viaxa a Turquía por primeira vez ou por décima vez: cada viaxe deste tipo debe ser planificada con antelación. Pero a que debes prestar atención? Que rutinas poden garantir que a preparación para unha viaxe de negocios non leve máis tempo do necesario?
Os seguintes sete consellos proporcionan tanto ás empresas de nova creación como ás empresas de longa tradición a inspiración adecuada e axudan a simplificar os procesos comerciais, independentemente do número de viaxes de negocios ao ano.
Consello # 1: Aproveita os beneficios dunha axencia de viaxes de negocios
Calquera que sexa para un Axencia de viaxes de negocios en liña decide, utiliza vantaxes en diferentes niveis. As plataformas modernas caracterízanse, entre outras cousas, por:
- un alto nivel de confort do usuario,
- a vantaxe de poder utilizar moitas funcións e reservas de viaxes de negocios nunha soa plataforma,
- prezos xustos,
- unha claridade fácil de usar tamén
- soporte de fácil acceso
fóra de. Independentemente de que se trate de revisar todos os detalles dunha viaxe con antelación (e coordinalos coa súa propia planificación orzamentaria) ou de darlle ao empregado que viaxa a posibilidade de comprobar todo o que se refire aos voos de conexión, etc.: as modernas axencias de viaxes en liña ofrecen un servizo cómodo. opcións de reserva, unha visión xeral óptima e un alto nivel de transparencia.
Consello número 2: aclare os detalles importantes de antemán
Unha viaxe de negocios a Turquía adoita asociarse inevitablemente con moitas impresións diferentes. Moitas veces non se trata só de asinar contratos, coñecer clientes e discutir detalles sobre a colaboración.
As rúas de Estambul, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "Podo comprar algo aos nosos clientes no mercado como un xesto reflexivo?"
- "Canto diñeiro podo gastar en entretemento ao día?"
Para evitar o mellor posible malentendidos, é recomendable discutir estas e outras consideracións antes do inicio da viaxe de negocios.
Consello número 3: posiblemente planifique beneficios para os empregados
Moitas empresas hoxe sofren unha flutuación relativamente alta. Entre outras cousas, porque moitos empregados non se senten valorados. Dita apreciación non ten que estar necesariamente vinculada a un salario elevado.
De feito, unha viaxe de negocios en particular ofrece excelentes oportunidades para deixar brillar un pequeno ou grande "grazas". Que tal, por exemplo, un vale para unha visita a un hammam turco real? Ou cun percorrido pola cidade que che axude a coñecer as cidades máis fermosas da rexión desde un lado completamente diferente?
Estes beneficios e similares son frecuentemente percibidos como consideracións especiais que poden axudar, en última instancia, a aumentar a satisfacción dos empregados na empresa a longo prazo.
Consello n.° 4: identifique os restaurantes cedo para os clientes potenciais
A cociña turca caracterízase por moitos aspectos especiais. Pero quen dixo en realidade que sempre teñen que ser os clientes ou socios comerciais locais os que elixen os restaurantes para comidas de negocios, etc.? Claro: tes coñecementos locais e, polo tanto, sabes exactamente cal é a localización en camiño.
Porén, a moitos tamén lles resulta educado e sinal de interese que os que van visitar o país xa están pensando en estar alí xuntos.
Hoxe en día, Internet ofrece moitos puntos de contacto diferentes que tratan preguntas como "Onde podo comer ben en...?" Grazas ás revisións que probablemente estarán dispoñibles na maioría dos casos, non é necesario facer a selección axeitada completamente a cegas.
Consello número 5: comprobe as conexións dos voos meticulosamente e compáraas entre elas
O amplo que sexan os resultados dunha viaxe de negocios depende, entre outras cousas, das conexións de voos. Un exemplo típico: se voas ao mediodía e non chegas ata a noite, será difícil utilizar o teu día de chegada para as reunións. Aquí definitivamente paga a pena facerse a pregunta "Non preferiría voar de mañá cedo?" O mesmo aplícase ao voo de volta. Se isto ocorre relativamente tarde, tamén é posible aproveitar o día de forma produtiva no lugar.
Pero teña coidado! Os voos de ida temperán e os de regreso tardío adoitan ser un pouco máis caros nesta combinación. Aquí é importante comparar prezos, por exemplo coa axuda da axencia de viaxes de negocios mencionada anteriormente.
Consello número 6: aluguer de coche en lugar de transporte público, ou ao revés?
Para moitas persoas, a reserva de coches de aluguer e as viaxes de negocios van da man. De que outra forma sería posible chegar de A a B ao destino respectivo de forma rápida e sinxela sen perder moito tempo.
Especialmente se os viaxeiros de negocios se dirixen ás grandes cidades de Turquía, paga a pena usar o transporte público (por exemplo, no... Combinación con taxi) tratar con.
Esta é moitas veces a opción máis barata. Calquera persoa que se pasou algunha vez por algunhas das concurridas rúas de Ankara nun coche de aluguer sabe que pode ser bastante relaxante abandonar o volante, no verdadeiro sentido da palabra.
Consello número 7: cambiar cartos en Alemaña (se é posible).
En Turquía, a xente paga con liras turcas. En consecuencia, os viaxeiros de negocios teñen que cambiar cartos para ser o máis flexibles posible no lugar. Se queres beneficiarte dos tipos de cambio máis baixos posibles, deberías cambiar na casa en Alemaña. A experiencia demostrou que as taxas aquí son máis baixas que no país de destino.
Por suposto, canto "enriba" hai que pagar sempre depende do tipo de cambio diario actual. En caso de dúbida, pode valer a pena cambiar un pouco máis de cartos para non ter que descubrir ao chegar alí que che faltan "unhas liras" para pagar a factura no hotel ou algo semellante.
Conclusión
Aínda que a pandemia da Corona demostrou, por suposto, que moitos detalles sobre proxectos, etc. se poden comunicar por teléfono da clásica (e aínda popular) oficina ou que se aclare durante unha videoconferencia: cando se trata de falar de contratos a longo prazo ou finalmente de coñecerse persoalmente “despois de todos estes anos”, é necesaria unha viaxe de negocios.
Non obstante, non hai razón para ser escéptico sobre a planificación dunha estadía noutro país. Aínda que hai que planificar moito sobre os voos, as conexións de tren, os hoteis e moito máis, iso non significa que todo teña que converterse en estrés. Ao contrario! Se sabes en que buscar e coñeces os lugares axeitados para ir, ás veces podes facilitar o teu traballo moito. Tamén pode valer a pena involucrar aos empregados para, en definitiva, garantir que todos coñezan exactamente que autorizacións teñen e que obrigas teñen.
