અસંખ્ય જર્મન કંપનીઓ તુર્કીમાં અન્ય કંપનીઓ સાથે વ્યવસાયિક સંબંધો જાળવી રાખે છે. કેટલીકવાર ફોન કૉલ કરવા અથવા વિડિઓ કોન્ફરન્સ કરવા માટે તે પૂરતું નથી. તેના બદલે, જ્યારે એકબીજા સાથે વાતચીત કરવાની વાત આવે ત્યારે બિઝનેસ ટ્રિપ્સ એક અદ્ભુત પૂરક બની શકે છે.
પરંતુ કોઈ વાંધો નથી કે કર્મચારી પ્રથમ વખત અથવા દસમી વખત તુર્કીની મુસાફરી કરી રહ્યો છે: આ પ્રકારની દરેક સફરનું અગાઉથી આયોજન કરવું આવશ્યક છે. પરંતુ તમારે શું ધ્યાન આપવું જોઈએ? કઈ દિનચર્યાઓ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે વ્યવસાયિક સફરની તૈયારીમાં જરૂરી કરતાં વધુ સમય લાગતો નથી?
નીચેની સાત ટિપ્સ સ્ટાર્ટ-અપ્સ અને લાંબા સમયથી સ્થાપિત કંપનીઓ બંનેને યોગ્ય પ્રેરણા પૂરી પાડે છે અને બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે - દર વર્ષે બિઝનેસ ટ્રિપ્સની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લીધા વગર.
ટીપ #1: બિઝનેસ ટ્રાવેલ એજન્સીના લાભોનો લાભ લો
કોઈપણ જે એક માટે છે ઓનલાઇન બિઝનેસ ટ્રાવેલ એજન્સી નક્કી કરે છે, વિવિધ સ્તરો પર ફાયદાઓનો ઉપયોગ કરે છે. આધુનિક પ્લેટફોર્મ અન્ય વસ્તુઓની સાથે, આના દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે:
- વપરાશકર્તા આરામનું ઉચ્ચ સ્તર,
- એક પ્લેટફોર્મ પર ઘણા ફંક્શન્સ અને બિઝનેસ ટ્રિપ્સના બુકિંગનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ હોવાનો ફાયદો,
- વાજબી ભાવ,
- વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સ્પષ્ટતા તેમજ
- સરળતાથી સુલભ આધાર
બહાર. ભલે તે ટ્રિપની તમામ વિગતોની અગાઉથી સમીક્ષા કરવા વિશે હોય (અને તેને તમારા પોતાના બજેટ પ્લાનિંગ સાથે સંકલન કરવા) અથવા પ્રવાસી કર્મચારીને કનેક્ટિંગ ફ્લાઇટ્સ વગેરે વિશે બધું બે વાર તપાસવાની તક આપવા વિશે હોય. આધુનિક ઑનલાઇન ટ્રાવેલ એજન્સીઓ અનુકૂળ ઓફર કરે છે. બુકિંગ વિકલ્પો, શ્રેષ્ઠ વિહંગાવલોકન અને ઉચ્ચ સ્તરની પારદર્શિતા.
ટીપ નંબર 2: મહત્વપૂર્ણ વિગતો અગાઉથી સ્પષ્ટ કરો
તુર્કીની વ્યવસાયિક સફર ઘણીવાર ઘણી જુદી જુદી છાપ સાથે અનિવાર્યપણે સંકળાયેલી હોય છે. આ ઘણીવાર ફક્ત કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવા, ગ્રાહકોને જાણવા અને વધુ સહયોગ વિશે વિગતોની ચર્ચા કરવા વિશે જ નથી.
ની શેરીઓ ઇસ્તંબુલ, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "શું હું અમારા ગ્રાહકોને વિચારશીલ હાવભાવ તરીકે બજારમાંથી થોડુંક ખરીદી શકું?"
- "હું દરરોજ મનોરંજન પર કેટલા પૈસા ખર્ચી શકું?"
ગેરસમજને શ્રેષ્ઠ રીતે અટકાવવા માટે, બિઝનેસ ટ્રિપની શરૂઆત પહેલાં આ અને અન્ય બાબતોની ચર્ચા કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
ટીપ નંબર 3: સંભવતઃ કર્મચારીઓ માટે લાભોની યોજના બનાવો
ઘણી કંપનીઓ આજે તુલનાત્મક રીતે ઊંચી વધઘટથી પીડાય છે. અન્ય વસ્તુઓમાં, કારણ કે ઘણા કર્મચારીઓ મૂલ્યવાન નથી અનુભવતા. જણાવ્યું હતું કે પ્રશંસા ઉચ્ચ પગાર સાથે જોડાયેલ હોવું જરૂરી નથી.
હકીકતમાં, ખાસ કરીને બિઝનેસ ટ્રીપ નાના કે મોટાને "આભાર" ને ચમકવા દેવાની ઉત્તમ તકો આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વાસ્તવિક ટર્કિશ હમ્મામની મુલાકાત માટેનું વાઉચર શું છે? અથવા શહેરની ટૂર સાથે જે તમને આ પ્રદેશના સૌથી સુંદર શહેરોને સંપૂર્ણપણે અલગ બાજુથી જાણવામાં મદદ કરે છે?
આ અને તેના જેવા લાભો ઘણીવાર ખાસ વિચારણાઓ તરીકે જોવામાં આવે છે જે આખરે લાંબા ગાળે કંપનીમાં કર્મચારીઓનો સંતોષ વધારવામાં મદદ કરી શકે છે.
ટીપ #4: સંભવિત ગ્રાહકો મુલાકાત લઈ શકે તે માટે રેસ્ટોરન્ટ્સને વહેલી ઓળખો
ટર્કિશ રાંધણકળા ઘણા વિશિષ્ટ હાઇલાઇટ્સ દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. પરંતુ વાસ્તવમાં કોણે કહ્યું કે તે હંમેશા ગ્રાહકો અથવા સ્થાનિક વ્યવસાયિક ભાગીદારો હોવા જોઈએ જેઓ વ્યવસાયિક ભોજન વગેરે માટે રેસ્ટોરન્ટ પસંદ કરે છે? ચોક્કસ: તમારી પાસે સ્થાનિક જ્ઞાન છે અને તેથી તમે જાણો છો કે માર્ગમાં કયું સ્થાન છે.
જો કે, ઘણાને તે નમ્ર અને રસની નિશાની પણ લાગે છે જો જેઓ દેશની મુલાકાતે જવાના છે તેઓ પહેલેથી જ ત્યાં સાથે રહેવા વિશે વિચારી રહ્યા છે.
આજકાલ, ઈન્ટરનેટ ઘણા જુદા જુદા સંપર્ક પોઈન્ટ ઓફર કરે છે જે પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે જેમ કે "હું ક્યાં સારું ખાઈ શકું...?" સમીક્ષાઓ માટે આભાર કે જે મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં ઉપલબ્ધ થવાની સંભાવના છે, તે યોગ્ય પસંદગીને સંપૂર્ણપણે આંધળી રીતે કરવી જરૂરી નથી.
ટીપ નં. 5: ફ્લાઇટ કનેક્શન્સ કાળજીપૂર્વક તપાસો અને તેમની એકબીજા સાથે સરખામણી કરો
બિઝનેસ ટ્રિપના પરિણામો કેટલા વ્યાપક હશે તે અન્ય બાબતોની સાથે ફ્લાઇટ કનેક્શન્સ પર આધારિત છે. એક લાક્ષણિક ઉદાહરણ: જો તમે મધ્યાહન સમયે ઉડાન ભરો છો અને સાંજ સુધી આવો નહીં, તો તમારા આગમનના દિવસનો ઉપયોગ મીટિંગ માટે કરવો તમારા માટે મુશ્કેલ બનશે. અહીં તે ચોક્કસપણે તમારી જાતને પ્રશ્ન પૂછવા યોગ્ય છે "શું હું સવારે વહેલા ઊડીશ નહીં?" આ જ રીટર્ન ફ્લાઈટ પર લાગુ પડે છે. જો આ તુલનાત્મક રીતે મોડું થાય છે, તો સાઇટ પર દિવસનો ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે.
પરંતુ સાવચેત રહો! આ સંયોજનમાં વહેલા જાવક અને મોડી વળતરની ફ્લાઇટ સામાન્ય રીતે થોડી વધુ મોંઘી હોય છે. અહીં કિંમતોની સરખામણી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, ઉદાહરણ તરીકે ઉપર જણાવેલ બિઝનેસ ટ્રાવેલ એજન્સીની મદદથી.
ટીપ નંબર 6: સાર્વજનિક પરિવહનને બદલે કાર ભાડે આપો - અથવા બીજી રીતે?
ઘણા લોકો માટે, રેન્ટલ કાર અને બિઝનેસ ટ્રિપ્સનું બુકિંગ એકસાથે થાય છે. વધુ સમય ગુમાવ્યા વિના સંબંધિત ગંતવ્ય સ્થાને ઝડપથી અને સરળતાથી A થી B સુધી પહોંચવું બીજું કેવી રીતે શક્ય છે.
ખાસ કરીને જો વેપારી પ્રવાસીઓ તુર્કીના મોટા શહેરો તરફ જઈ રહ્યા હોય, તો તે જાહેર પરિવહનનો ઉપયોગ કરવા યોગ્ય છે (ઉદાહરણ તરીકે... ટેક્સી સાથે સંયોજન) સાથે વ્યવહાર કરવા માટે.
આ ઘણીવાર સસ્તો વિકલ્પ છે. કોઈપણ કે જેણે ક્યારેય ભાડાની કારમાં અંકારાની કેટલીક વ્યસ્ત શેરીઓમાંથી પોતાનો માર્ગ બનાવ્યો છે તે જાણે છે કે વ્હીલ છોડવું ખૂબ જ આરામદાયક હોઈ શકે છે - શબ્દના સાચા અર્થમાં.
ટીપ નંબર 7: જર્મનીમાં પૈસા બદલો (જો શક્ય હોય તો).
તુર્કીમાં, લોકો ટર્કિશ લિરાથી ચૂકવણી કરે છે. તદનુસાર, વ્યવસાય પ્રવાસીઓએ સાઇટ પર શક્ય તેટલું લવચીક બનવા માટે નાણાંની આપ-લે કરવી પડશે. જો તમે સૌથી નીચા શક્ય વિનિમય દરોથી લાભ મેળવવા માંગતા હો, તો તમારે જર્મનીમાં ઘરે બેઠા વિનિમય કરવો જોઈએ. અનુભવ દર્શાવે છે કે અહીંની ફી ગંતવ્ય દેશ કરતાં ઓછી છે.
અલબત્ત, કેટલી "ટોચ પર" ચૂકવણી કરવી તે હંમેશા વર્તમાન દૈનિક વિનિમય દર પર આધાર રાખે છે. જો શંકા હોય તો, તે થોડા વધુ પૈસા બદલવા યોગ્ય હોઈ શકે છે જેથી તમે જ્યારે ત્યાં પહોંચો ત્યારે તમારે શોધવાની જરૂર ન પડે કે તમે હોટેલમાં બિલ ચૂકવવા માટે "થોડા લીરા" ગુમાવી રહ્યાં છો અથવા તેના જેવું કંઈક.
ઉપસંહાર
જોકે કોરોના રોગચાળાએ ચોક્કસપણે દર્શાવ્યું છે કે પ્રોજેક્ટ વગેરે વિશે ઘણી વિગતો ટેલિફોન દ્વારા સંચાર કરી શકાય છે ક્લાસિક (અને હજી પણ લોકપ્રિય) ઑફિસમાંથી અથવા વિડીયો કોન્ફરન્સ દરમિયાન તેની સ્પષ્ટતા કરી છે: જ્યારે લાંબા ગાળાના કોન્ટ્રાક્ટની ચર્ચા કરવાની વાત આવે છે અથવા છેવટે "આટલા વર્ષો પછી" એકબીજાને રૂબરૂમાં જાણવાની વાત આવે છે, ત્યારે બિઝનેસ ટ્રિપ જરૂરી છે.
જો કે, બીજા દેશમાં રોકાણના આયોજન અંગે શંકા કરવાનું કોઈ કારણ નથી. જો ફ્લાઈટ્સ, ટ્રેન કનેક્શન, હોટેલ્સ અને વધુની આસપાસ ઘણું આયોજન કરવું હોય તો પણ તેનો અર્થ એ નથી કે આખી બાબત તણાવમાં ફેરવાઈ જાય. તેનાથી વિપરીત! જો તમે જાણો છો કે શું ધ્યાન રાખવું અને જવા માટે યોગ્ય સ્થાનો જાણતા હો, તો તમે ક્યારેક તમારા કામને ઘણું સરળ બનાવી શકો છો. છેવટે ખાતરી કરવા માટે કે દરેક વ્યક્તિ તેમની પાસે કઈ અધિકૃતતાઓ છે અને તેમની પાસે કઈ જવાબદારીઓ છે તે બરાબર જાણે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કર્મચારીઓને સામેલ કરવું પણ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
