कई जर्मन कंपनियाँ तुर्की में अन्य कंपनियों के साथ व्यापारिक संबंध बनाए रखती हैं। कभी-कभी फ़ोन कॉल करना या वीडियो कॉन्फ़्रेंस आयोजित करना पर्याप्त नहीं होता है। इसके बजाय, जब एक-दूसरे के साथ संवाद करने की बात आती है तो व्यावसायिक यात्राएं एक अद्भुत पूरक हो सकती हैं।
लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई कर्मचारी पहली बार या दसवीं बार तुर्की की यात्रा कर रहा है: इस प्रकार की प्रत्येक यात्रा की योजना पहले से बनाई जानी चाहिए। लेकिन आपको किस पर ध्यान देना चाहिए? कौन सी दिनचर्या यह सुनिश्चित कर सकती है कि व्यावसायिक यात्रा की तैयारी में आवश्यकता से अधिक समय न लगे?
निम्नलिखित सात युक्तियाँ स्टार्ट-अप और लंबे समय से स्थापित कंपनियों दोनों को सही प्रेरणा प्रदान करती हैं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद करती हैं - प्रति वर्ष व्यावसायिक यात्राओं की संख्या की परवाह किए बिना।
युक्ति #1: व्यावसायिक ट्रैवल एजेंसी के लाभों का लाभ उठाएं
कोई भी जो एक के लिए है ऑनलाइन व्यापार ट्रैवल एजेंसी निर्णय लेता है, विभिन्न स्तरों पर लाभों का उपयोग करता है। अन्य बातों के अलावा, आधुनिक प्लेटफार्मों की विशेषताएँ इस प्रकार हैं:
- उपयोगकर्ता आराम का उच्च स्तर,
- एक मंच पर कई कार्यों और व्यापारिक यात्राओं की बुकिंग का उपयोग करने में सक्षम होने का लाभ,
- अच्छी कीमतें,
- उपयोगकर्ता के अनुकूल स्पष्टता भी
- आसानी से उपलब्ध समर्थन
से बाहर। भले ही यह यात्रा के सभी विवरणों की पहले से समीक्षा करने (और उन्हें अपनी बजट योजना के साथ समन्वयित करने) के बारे में हो या यात्रा करने वाले कर्मचारी को कनेक्टिंग फ्लाइट आदि के बारे में सब कुछ दोबारा जांचने का मौका देने के बारे में हो: आधुनिक ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसियां सुविधाजनक पेशकश करती हैं बुकिंग विकल्प, एक इष्टतम अवलोकन और उच्च स्तर की पारदर्शिता।
युक्ति संख्या 2: महत्वपूर्ण विवरण पहले ही स्पष्ट कर लें
तुर्की की व्यापारिक यात्रा अक्सर अनिवार्य रूप से कई अलग-अलग छापों से जुड़ी होती है। यह अक्सर केवल अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने, ग्राहकों को जानने और आगे के सहयोग के बारे में विवरण पर चर्चा करने के बारे में नहीं है।
की सड़कें इस्तांबुल, अंकारा के बाज़ार और कई अन्य मुख्य आकर्षण अभी अन्वेषण की प्रतीक्षा कर रहे हैं। इस संदर्भ में विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले प्रश्नों में शामिल हैं:
- "क्या मैं सोच-समझकर अपने ग्राहकों के लिए बाज़ार से कुछ खरीद सकता हूँ?"
- "मैं प्रति दिन मनोरंजन पर कितना पैसा खर्च कर सकता हूँ?"
ग़लतफ़हमियों को सर्वोत्तम तरीके से रोकने के लिए, व्यावसायिक यात्रा शुरू होने से पहले इन और अन्य विचारों पर चर्चा करना उचित है।
युक्ति संख्या 3: संभवतः कर्मचारियों के लिए लाभ की योजना बनाएं
आज कई कंपनियां तुलनात्मक रूप से उच्च उतार-चढ़ाव से पीड़ित हैं। अन्य बातों के अलावा, क्योंकि कई कर्मचारी यह महसूस नहीं करते कि उन्हें महत्व दिया जा रहा है। कहा गया कि प्रशंसा का उच्च वेतन से जुड़ा होना जरूरी नहीं है।
वास्तव में, विशेष रूप से एक व्यावसायिक यात्रा एक छोटे या बड़े "धन्यवाद" को चमकाने के उत्कृष्ट अवसर प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, असली तुर्की हम्माम की यात्रा के लिए वाउचर कैसा रहेगा? या एक शहर के दौरे के साथ जो आपको इस क्षेत्र के सबसे खूबसूरत शहरों को पूरी तरह से अलग नजरिए से जानने में मदद करता है?
इन और इसी तरह के लाभों को अक्सर विशेष विचारों के रूप में माना जाता है जो अंततः लंबी अवधि में कंपनी में कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
टिप #4: संभावित ग्राहकों के आने के लिए पहले से ही रेस्तरां की पहचान करें
तुर्की भोजन की विशेषता कई विशेष विशेषताएं हैं। लेकिन वास्तव में किसने कहा कि व्यावसायिक भोजन आदि के लिए रेस्तरां का चयन हमेशा ग्राहक या स्थानीय व्यापार भागीदार ही करते हैं? निश्चित रूप से: आपके पास स्थानीय ज्ञान है और इसलिए आप ठीक-ठीक जानते हैं कि रास्ते में कौन सा स्थान है।
हालाँकि, कई लोग इसे विनम्र और रुचि का संकेत भी मानते हैं यदि जो लोग उस देश का दौरा करने जा रहे हैं वे पहले से ही वहां एक साथ रहने के बारे में सोच रहे हैं।
आजकल, इंटरनेट कई अलग-अलग संपर्क बिंदु प्रदान करता है जो "मैं कहाँ अच्छा खा सकता हूँ...?" जैसे सवालों के जवाब देता है। अधिकांश मामलों में उपलब्ध होने वाली समीक्षाओं के लिए धन्यवाद, उचित चयन पूरी तरह से आँख बंद करके करना आवश्यक नहीं है।
युक्ति संख्या 5: उड़ान कनेक्शनों की सावधानीपूर्वक जांच करें और उनकी एक दूसरे से तुलना करें
किसी व्यावसायिक यात्रा के परिणाम कितने व्यापक होंगे, यह अन्य बातों के अलावा, उड़ान कनेक्शन पर भी निर्भर करता है। एक विशिष्ट उदाहरण: यदि आप दोपहर को उड़ान भरते हैं और शाम तक नहीं पहुंचते हैं, तो आपके लिए अपने आगमन के दिन का उपयोग बैठकों के लिए करना मुश्किल होगा। यहां निश्चित रूप से अपने आप से यह सवाल पूछना उचित है कि "क्या मैं सुबह जल्दी उड़ना पसंद नहीं करूंगा?" यही बात वापसी उड़ान पर भी लागू होती है। यदि यह तुलनात्मक रूप से देर से होता है, तो साइट पर दिन का उत्पादक ढंग से उपयोग करना भी संभव है।
लेकिन सावधान रहना! इस संयोजन में जल्दी जाने वाली और देर से वापसी वाली उड़ानें आमतौर पर थोड़ी अधिक महंगी होती हैं। यहां कीमतों की तुलना करना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए ऊपर उल्लिखित बिजनेस ट्रैवल एजेंसी की मदद से।
युक्ति संख्या 6: सार्वजनिक परिवहन के बजाय किराये की कार - या इसके विपरीत?
कई लोगों के लिए, किराये की कारों की बुकिंग और व्यावसायिक यात्राएँ साथ-साथ चलती हैं। अन्यथा बिना अधिक समय बर्बाद किए ए से बी तक संबंधित गंतव्य तक जल्दी और आसानी से पहुंचना कैसे संभव होगा।
विशेष रूप से यदि व्यापारिक यात्री तुर्की के बड़े शहरों की ओर जा रहे हैं, तो सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करना उचित है (उदाहरण के लिए... टैक्सी के साथ संयोजन) साथ सौदा करने के लिए।
यह अक्सर सस्ता विकल्प होता है. जो कोई भी किराये की कार में अंकारा की कुछ व्यस्त सड़कों से गुज़रा है, वह जानता है कि पहिया छोड़ना काफी आरामदायक हो सकता है - शब्द के सही अर्थों में।
युक्ति संख्या 7: जर्मनी में पैसा बदलें (यदि संभव हो)।
तुर्की में लोग तुर्की लीरा से भुगतान करते हैं। तदनुसार, व्यवसायिक यात्रियों को साइट पर जितना संभव हो उतना लचीला होने के लिए पैसे का आदान-प्रदान करना पड़ता है। यदि आप न्यूनतम संभव विनिमय दरों का लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको जर्मनी में घर पर ही विनिमय करना चाहिए। अनुभव से पता चला है कि यहां शुल्क गंतव्य देश की तुलना में कम है।
बेशक, "शीर्ष पर" कितना भुगतान करना होगा यह हमेशा वर्तमान दैनिक विनिमय दर पर निर्भर करता है। यदि संदेह है, तो यह थोड़ा और पैसा बदलने के लायक हो सकता है ताकि जब आप वहां पहुंचें तो आपको यह पता न चले कि आप होटल या इसी तरह के बिल का भुगतान करने के लिए "कुछ लीरा" खो रहे हैं।
Fazit
हालाँकि कोरोना महामारी ने निश्चित रूप से दिखाया है कि परियोजनाओं आदि के बारे में कई विवरण टेलीफोन द्वारा संप्रेषित किए जा सकते हैं क्लासिक (और अभी भी लोकप्रिय) कार्यालय से या एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान यह स्पष्ट किया है: जब दीर्घकालिक अनुबंधों पर चर्चा करने या अंततः "इतने वर्षों के बाद" एक-दूसरे को व्यक्तिगत रूप से जानने की बात आती है, तो एक व्यावसायिक यात्रा आवश्यक है।
हालाँकि, किसी दूसरे देश में रहने की योजना के बारे में संदेह करने का कोई कारण नहीं है। भले ही उड़ानों, ट्रेन कनेक्शन, होटल और अन्य चीज़ों के बारे में बहुत कुछ योजना बनानी पड़े, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि पूरी चीज़ तनाव में बदल जाएगी। इसके विपरीत! यदि आप जानते हैं कि क्या देखना है और जाने के लिए सही जगहें जानते हैं, तो आप कभी-कभी अपना काम बहुत आसान बना सकते हैं। अंततः यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों को शामिल करना भी सार्थक हो सकता है कि हर कोई जानता है कि उनके पास क्या प्राधिकरण हैं और उनके पास क्या दायित्व हैं।
