Brojne njemačke tvrtke održavaju poslovne odnose s drugim tvrtkama u Turskoj. Ponekad nije dovoljno telefonirati ili održati video konferenciju. Umjesto toga, poslovna putovanja mogu biti izvrsna nadopuna kada je u pitanju međusobna komunikacija.
Ali bez obzira na to putuje li zaposlenik u Tursku prvi ili deseti put: svako putovanje ove vrste mora biti planirano unaprijed. Ali na što treba obratiti pozornost? Koje rutine mogu osigurati da priprema za poslovno putovanje ne oduzima više vremena nego što je potrebno?
Sljedećih sedam savjeta pruža pravo nadahnuće kako novoosnovanim tvrtkama tako i tvrtkama s dugom tradicijom i pomaže pojednostaviti poslovne procese – bez obzira na broj poslovnih putovanja godišnje.
Savjet br. 1: Iskoristite prednosti poslovne putničke agencije
koji biraju a Online poslovna putnička agencija odlučuje, koristi prednosti na različitim razinama. Moderne platforme između ostalog karakteriziraju:
- visoka razina udobnosti korisnika,
- prednost mogućnosti korištenja mnogih funkcija i rezervacija poslovnih putovanja na jednoj platformi,
- poštene cijene,
- i jasnoća prilagođena korisniku
- lako dostupnu podršku
od. Bez obzira radi li se o pregledu svih pojedinosti putovanja unaprijed (i njihovom usklađivanju s vlastitim planiranjem proračuna) ili o pružanju putnom zaposleniku prilike da još jednom provjeri sve o povezujućim letovima itd.: moderne online putničke agencije nude prikladne opcije rezervacije, optimalan pregled i visoku razinu transparentnosti.
Savjet br. 2: Razjasnite važne detalje unaprijed
Poslovno putovanje u Tursku često je neizbježno povezano s mnogo različitih dojmova. Često se ne radi samo o potpisivanju ugovora, upoznavanju kupaca i dogovoru o detaljima daljnje suradnje.
Ulice od Istanbul, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "Mogu li našim kupcima kupiti nešto sitno na tržnici kao promišljenu gestu?"
- "Koliko novca dnevno mogu potrošiti na zabavu?"
Kako bi se na najbolji način spriječili nesporazumi, preporučljivo je razgovarati o ovim i drugim pitanjima prije početka poslovnog putovanja.
Savjet br. 3: Eventualno planirajte pogodnosti za zaposlenike
Mnoge današnje tvrtke pate od relativno visoke fluktuacije. Između ostalog i zato što se mnogi zaposlenici ne osjećaju vrijedno. Navedeno povećanje ne mora nužno biti vezano uz visoku plaću.
Zapravo, posebno poslovno putovanje nudi izvrsne prilike da malo ili veliko "hvala" zablista. Što mislite o, primjerice, voucheru za posjet pravom turskom hamamu? Ili s obilaskom grada koji će vam pomoći da upoznate najljepše gradove u regiji s potpuno drugačije strane?
Ove i slične pogodnosti često se doživljavaju kao posebna razmatranja koja u konačnici dugoročno mogu pomoći u povećanju zadovoljstva zaposlenika u tvrtki.
Savjet br. 4: Rano identificirajte restorane koje bi potencijalni kupci mogli posjetiti
Tursku kuhinju karakteriziraju mnoge posebnosti. Ali tko je zapravo rekao da uvijek moraju biti kupci ili lokalni poslovni partneri ti koji biraju restorane za poslovne obroke itd.? Naravno: imate lokalno znanje i stoga točno znate koja je lokacija na putu.
No, mnogi također smatraju pristojnim i znakom zainteresiranosti ako oni koji će posjetiti zemlju već razmišljaju o tome da tamo budu zajedno.
U današnje vrijeme internet nudi mnogo različitih kontaktnih točaka koje odgovaraju na pitanja poput “Gdje mogu dobro jesti u...?” Zahvaljujući recenzijama koje su vjerojatno dostupne u većini slučajeva, nije potrebno potpuno naslijepo napraviti odgovarajući odabir.
Savjet br. 5: Pažljivo provjerite letove i usporedite ih međusobno
Koliko će sveobuhvatni biti rezultati poslovnog putovanja ovisi, između ostalog, o zrakoplovnim vezama. Tipičan primjer: Ako letite u podne i stignete tek navečer, bit će vam teško iskoristiti dan dolaska za sastanke. Ovdje si svakako vrijedi postaviti pitanje "Ne bih li radije letio rano ujutro?" Isto vrijedi i za povratni let. Ako se to dogodi relativno kasno, također je moguće produktivno iskoristiti dan na licu mjesta.
Ali budi pažljiv! Rani odlazni i kasni povratni letovi obično su malo skuplji u ovoj kombinaciji. Ovdje je važno usporediti cijene, primjerice uz pomoć gore spomenute poslovne turističke agencije.
Savjet br. 6: Unajmite automobil umjesto javnog prijevoza – ili obrnuto?
Za mnoge ljude rezervacija automobila za najam i poslovna putovanja idu ruku pod ruku. Kako bi inače bilo moguće brzo i jednostavno stići od točke A do točke B na određenom odredištu bez gubljenja puno vremena.
Osobito ako poslovni putnici idu u veće gradove u Turskoj, isplati se koristiti javni prijevoz (na primjer u... Kombinacija s taksijem) nositi se sa.
Ovo je često jeftinija opcija. Svatko tko se ikada probijao kroz neke od prometnih ulica Ankare u unajmljenom automobilu zna da može biti prilično opuštajuće prepustiti se volanu - u pravom smislu te riječi.
Savjet br. 7: Promijenite novac u Njemačkoj (ako je moguće).
U Turskoj ljudi plaćaju turskim lirama. U skladu s tim, poslovni putnici moraju razmjenjivati novac kako bi bili što fleksibilniji na licu mjesta. Ako želite iskoristiti najniže moguće tečajeve, trebali biste mijenjati kod kuće u Njemačkoj. Iskustvo je pokazalo da su naknade ovdje niže nego u zemlji odredišta.
Naravno, koliko treba platiti “na vrhu” uvijek ovisi o trenutnom dnevnom tečaju. Ako ste u nedoumici, možda bi se isplatilo promijeniti malo više novca da ne morate kad stignete saznati da vam fali "koja lira" da platite račun u hotelu ili nešto slično.
Fazit
Iako je pandemija Corone naravno pokazala da se mnoge pojedinosti o projektima itd. mogu komunicirati telefonom iz klasičnog (i još uvijek popularnog) ureda ili neka to razjasni tijekom videokonferencije: kada je u pitanju razgovor o dugoročnim ugovorima ili konačno osobno upoznavanje “nakon svih ovih godina”, poslovno putovanje je neophodno.
Ipak, nema razloga za skeptičnost oko planiranja boravka u drugoj zemlji. Čak i ako treba puno planirati oko letova, željezničkih veza, hotela i ostalog, to ne znači da se cijela stvar mora pretvoriti u stres. Baš suprotno! Ako znate na što morate paziti i znate prava mjesta na koja možete otići, ponekad si možete uvelike olakšati posao. Također može biti korisno uključiti zaposlenike kako bi se u konačnici osiguralo da svi točno znaju koja ovlaštenja imaju i koje obveze imaju.
