Számos német vállalat tart fenn üzleti kapcsolatot más törökországi cégekkel. Néha nem elég telefonálni vagy videokonferenciát tartani. Ehelyett az üzleti utak nagyszerű kiegészítői lehetnek az egymással való kommunikációnak.
De mindegy, hogy egy alkalmazott először vagy tizedik alkalommal utazik Törökországba: minden ilyen utazást előre meg kell tervezni. De mire kell odafigyelni? Milyen rutinok biztosíthatják, hogy az üzleti útra való felkészülés ne tartson több időt a szükségesnél?
Az alábbi hét tipp megfelelő inspirációt nyújt mind az induló, mind a nagy múltú cégeknek, és segít leegyszerűsíteni az üzleti folyamatokat – függetlenül az évi üzleti utak számától.
1. tipp: Használja ki az üzleti utazási iroda előnyeit
Bárki, aki egy Online üzleti utazási iroda dönt, előnyöket használ különböző szinteken. A modern platformokat többek között a következők jellemzik:
- magas szintű felhasználói kényelem,
- az az előnye, hogy egy platformon számos funkciót és üzleti utakat foglalhat le,
- korrekt árak,
- felhasználóbarát egyértelműség is
- könnyen elérhető támogatás
kívül. Függetlenül attól, hogy az utazás minden részletét előzetesen át kell tekinteni (és egyeztetni kell a saját költségvetési tervezésével), vagy lehetőséget adni az utazó alkalmazottnak, hogy kétszer is ellenőrizzen mindent a csatlakozó járatokról stb.: a modern online utazási irodák kényelmes megoldást kínálnak. foglalási lehetőségek, optimális áttekintés és magas szintű átláthatóság.
2. tipp: Előtte tisztázza a fontos részleteket
Egy törökországi üzleti út gyakran elkerülhetetlenül sokféle benyomással jár. Ez gyakran nem csak a szerződések aláírásáról, az ügyfelek megismeréséről és a további együttműködés részleteinek megbeszéléséről szól.
Az utcák Isztambul, az ankarai piacok és sok más látnivaló csak felfedezésre vár. Az ebben az összefüggésben különösen fontos szerepet játszó kérdések a következők:
- – Megfontolt gesztusként vehetek ügyfeleinknek egy kis valamit a piacon?
- – Mennyi pénzt költhetek szórakoztatásra naponta?
A félreértések legjobb megelőzése érdekében ezeket és egyéb szempontokat célszerű még az üzleti út megkezdése előtt megbeszélni.
3. tipp: Esetleg tervezzen juttatásokat az alkalmazottaknak
Napjainkban sok vállalat szenved a viszonylag magas ingadozásoktól. Többek között azért, mert sok alkalmazott nem érzi magát megbecsültnek. Az említett megbecsülésnek nem kell feltétlenül magas fizetéshez kapcsolódnia.
Valójában egy üzleti út kínál kiváló lehetőségeket egy kisebb-nagyobb „köszönetnyilvánításra”. Mit szólnál például egy utalványhoz egy igazi török hammam látogatására? Vagy egy városnézéssel, ami segít a régió legszebb városainak egy egészen más oldalról való megismerésében?
Ezeket és a hasonló juttatásokat gyakran olyan speciális szempontokként értelmezik, amelyek végső soron hosszú távon hozzájárulhatnak a munkavállalói elégedettség növeléséhez a vállalattal.
4. tipp: Korán azonosítsa be azokat az éttermeket, amelyeket a potenciális ügyfelek meglátogathatnak
A török konyhát számos különlegesség jellemzi. De ki mondta valójában, hogy mindig a vásárlóknak vagy a helyi üzleti partnereknek kell választaniuk az éttermeket üzleti étkezésre stb.? Bizony: van helyismerete, és ezért pontosan tudja, melyik hely van az úton.
Sokan azonban udvariasnak és az érdeklődés jelének is tartják, ha az országba utazók már azon gondolkodnak, hogy ott együtt legyenek.
Manapság az internet számos különböző kapcsolati pontot kínál, amelyek olyan kérdésekkel foglalkoznak, mint például: „Hol étkezhetek jól...?” A legtöbb esetben valószínűleg elérhető értékeléseknek köszönhetően nem szükséges teljesen vakon a megfelelő kiválasztást megtenni.
5. tipp: Gondosan ellenőrizze a repülési kapcsolatokat, és hasonlítsa össze őket egymással
Hogy mennyire lesz átfogó egy üzleti út eredménye, az többek között a repülési kapcsolatoktól is függ. Tipikus példa: Ha délben repülsz, és csak este érkezel meg, nehéz lesz az érkezés napját találkozókra használni. Itt mindenképpen érdemes feltenni magának a kérdést: „Nem repülnék inkább kora reggel?” Ugyanez vonatkozik a visszaútra is. Ha ez viszonylag későn történik, akkor a helyszínen is lehetőség van a nap produktív kihasználására.
De légy óvatos! A korai oda- és a késői visszautazás általában valamivel drágább ebben a kombinációban. Itt fontos az árak összehasonlítása, például a fent említett üzleti utazási iroda segítségével.
6. tipp: Béreljen autót tömegközlekedés helyett – vagy fordítva?
Sok ember számára az autóbérlés és az üzleti utak foglalása kéz a kézben jár. Hogyan másként lehetne gyorsan és egyszerűen, sok időveszteség nélkül eljutni A-ból B-be az adott célállomáson.
Főleg, ha az üzleti utazók Törökország nagyobb városaiba veszik az irányt, érdemes a tömegközlekedést igénybe venni (például a... Kombináció taxival) foglalkozni vele.
Ez gyakran az olcsóbb megoldás. Bárki, aki járt már Ankara nyüzsgő utcáin bérautóval, tudja, hogy nagyon megnyugtató lehet lemondani a kormányról – a szó legigazibb értelmében.
7. tipp: Pénzváltás Németországban (ha lehetséges).
Törökországban az emberek török lírával fizetnek. Ennek megfelelően az üzleti utazóknak pénzt kell váltaniuk, hogy a lehető legrugalmasabbak legyenek a helyszínen. Ha a lehető legalacsonyabb árfolyamból szeretne részesülni, érdemes otthon, Németországban váltania. A tapasztalatok szerint itt alacsonyabbak a díjak, mint a célországban.
Természetesen az, hogy mennyit kell „felül” fizetni, mindig az aktuális napi árfolyamtól függ. Ha kétségei vannak, érdemes lehet egy kicsit több pénzt váltani, hogy ne kelljen odaérve rájönnünk, hogy hiányzik "néhány líra" a hotel számla kifizetéséhez, vagy valami hasonló.
Következtetés
Annak ellenére, hogy a koronajárvány természetesen megmutatta, hogy a projektekről stb. sok részletet lehet telefonon közölni a klasszikus (és még mindig népszerű) irodából vagy egy videokonferencia során tisztázzuk: Ha hosszú távú szerződésekről beszélünk, vagy „ennyi év után” végre személyesen ismerkedünk, akkor üzleti útra van szükség.
Nincs okunk azonban szkeptikusnak lenni egy másik országban való tartózkodás megtervezésével kapcsolatban. Még ha sokat kell is tervezni a repülőjáratok, vonatcsatlakozások, szállodák és egyebek köré, ez nem jelenti azt, hogy az egésznek stresszbe kell csapnia. Ellenkezőleg! Ha tudja, mire kell figyelnie, és ismeri a megfelelő helyeket, ahová érdemes menni, néha nagyban megkönnyítheti a munkáját. Érdemes lehet bevonni a munkavállalókat is, hogy végső soron mindenki pontosan tudja, milyen jogosultságai vannak, milyen kötelezettségei vannak.
