Banyak perusahaan Jerman menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan lain di Turki. Terkadang melakukan panggilan telepon atau mengadakan konferensi video saja tidak cukup. Sebaliknya, perjalanan bisnis bisa menjadi pelengkap yang bagus untuk berkomunikasi satu sama lain.
Namun tidak peduli apakah seorang karyawan bepergian ke Turki untuk pertama kalinya atau yang kesepuluh kalinya: setiap perjalanan jenis ini harus direncanakan sebelumnya. Tapi apa yang harus Anda perhatikan? Rutinitas apa yang dapat memastikan bahwa persiapan perjalanan bisnis tidak memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan?
Tujuh tips berikut memberikan inspirasi yang tepat bagi perusahaan baru dan perusahaan yang sudah lama berdiri dan membantu menyederhanakan proses bisnis - berapa pun jumlah perjalanan bisnis per tahun.
Tip #1: Manfaatkan keuntungan dari agen perjalanan bisnis
Siapapun yang menginginkannya Agen perjalanan bisnis online memutuskan, menggunakan keuntungan pada tingkat yang berbeda. Platform modern dicirikan antara lain oleh:
- tingkat kenyamanan pengguna yang tinggi,
- keuntungan bisa menggunakan banyak fungsi dan pemesanan perjalanan bisnis dalam satu platform,
- harga wajar,
- kejelasan yang ramah pengguna juga
- dukungan yang mudah diakses
dari. Terlepas dari apakah itu tentang meninjau semua detail perjalanan terlebih dahulu (dan mengoordinasikannya dengan perencanaan anggaran Anda sendiri) atau tentang memberikan kesempatan kepada karyawan yang bepergian untuk memeriksa ulang segala sesuatu tentang penerbangan lanjutan, dll.: agen perjalanan online modern menawarkan kenyamanan opsi pemesanan, gambaran optimal dan tingkat transparansi yang tinggi.
Tip No. 2: Klarifikasi detail penting sebelumnya
Perjalanan bisnis ke Turki seringkali dikaitkan dengan banyak kesan berbeda. Hal ini sering kali bukan hanya tentang penandatanganan kontrak, mengenal pelanggan, dan mendiskusikan detail tentang kolaborasi lebih lanjut.
Jalan-jalan Istanbul, pasar di Ankara dan banyak tempat menarik lainnya menunggu untuk dijelajahi. Pertanyaan-pertanyaan yang memainkan peranan penting dalam konteks ini meliputi:
- “Bolehkah saya membelikan pelanggan kami sesuatu di pasar sebagai isyarat bijaksana?”
- “Berapa banyak uang yang dapat saya keluarkan untuk hiburan per hari?”
Untuk menghindari kesalahpahaman, disarankan untuk mendiskusikan hal ini dan pertimbangan lainnya sebelum memulai perjalanan bisnis.
Tip No. 3: Mungkin merencanakan tunjangan bagi karyawan
Banyak perusahaan saat ini mengalami fluktuasi yang relatif tinggi. Antara lain karena banyak karyawan yang merasa tidak dihargai. Apresiasi tersebut tidak serta merta harus dikaitkan dengan gaji yang tinggi.
Faktanya, perjalanan bisnis khususnya menawarkan peluang bagus untuk mengungkapkan ucapan “terima kasih” kecil atau besar. Bagaimana dengan, misalnya, voucher kunjungan ke hammam Turki asli? Atau dengan tur kota yang membantu Anda mengenal kota terindah di kawasan ini dari sisi yang benar-benar berbeda?
Tunjangan ini dan sejenisnya seringkali dianggap sebagai pertimbangan khusus yang pada akhirnya dapat membantu meningkatkan kepuasan karyawan di perusahaan dalam jangka panjang.
Tip #4: Identifikasi restoran sejak dini untuk dikunjungi calon pelanggan
Masakan Turki memiliki banyak ciri khas. Namun siapa sebenarnya yang mengatakan bahwa pelanggan atau mitra bisnis lokallah yang memilih restoran untuk jamuan bisnis, dll.? Tentu: Anda memiliki pengetahuan lokal dan oleh karena itu tahu persis lokasi mana yang sedang dalam perjalanan.
Namun, banyak juga yang menganggap sopan dan menarik jika mereka yang akan berkunjung ke negara tersebut sudah terpikir untuk berkumpul di sana.
Saat ini, Internet menawarkan banyak titik kontak berbeda yang menjawab pertanyaan seperti “Di mana saya bisa makan enak di...?” Berkat ulasan yang mungkin tersedia dalam banyak kasus, tidak perlu membuat pilihan yang tepat secara membabi buta.
Tip No. 5: Periksa koneksi penerbangan dengan cermat dan bandingkan satu sama lain
Seberapa komprehensif hasil perjalanan bisnis akan bergantung, antara lain, pada koneksi penerbangan. Contoh umum: Jika Anda terbang pada tengah hari dan baru tiba pada malam hari, akan sulit bagi Anda menggunakan hari kedatangan Anda untuk rapat. Di sini sangat penting untuk bertanya pada diri sendiri pertanyaan “Bukankah saya lebih suka terbang pagi-pagi sekali?” Hal yang sama berlaku untuk penerbangan pulang. Jika hal ini terjadi relatif terlambat, hari tersebut juga dapat digunakan secara produktif di lokasi.
Tetapi berhati-hatilah! Penerbangan pulang lebih awal dan pulang terlambat biasanya sedikit lebih mahal dalam kombinasi ini. Di sini penting untuk membandingkan harga, misalnya dengan bantuan agen perjalanan bisnis yang disebutkan di atas.
Tip No. 6: Sewa mobil daripada angkutan umum – atau sebaliknya?
Bagi banyak orang, pemesanan mobil sewaan dan perjalanan bisnis berjalan beriringan. Bagaimana lagi caranya untuk pergi dari A ke B di tujuan masing-masing dengan cepat dan mudah tanpa membuang banyak waktu.
Apalagi jika pelancong bisnis sedang menuju kota-kota besar di Turki, ada baiknya menggunakan transportasi umum (misalnya di... Kombinasi dengan taksi) untuk ditangani.
Ini seringkali merupakan pilihan yang lebih murah. Siapa pun yang pernah melewati jalan-jalan sibuk di Ankara dengan mobil sewaan tahu bahwa menyerahkan kemudi bisa jadi hal yang menenangkan - dalam arti sebenarnya.
Tip No. 7: Tukarkan uang di Jerman (jika memungkinkan).
Di Turki, orang membayar dengan lira Turki. Oleh karena itu, pelancong bisnis harus menukarkan uang agar dapat sefleksibel mungkin di lokasi. Jika Anda ingin mendapatkan keuntungan dari nilai tukar serendah mungkin, Anda harus menukarnya di rumah di Jerman. Pengalaman menunjukkan bahwa biaya di sini lebih rendah dibandingkan di negara tujuan.
Tentu saja, berapa banyak “di atas” yang harus dibayar selalu bergantung pada nilai tukar harian saat ini. Jika ragu, mungkin ada baiknya menukar lebih banyak uang sehingga Anda tidak perlu mengetahui ketika tiba di sana bahwa Anda kehilangan "beberapa lira" untuk membayar tagihan di hotel atau hal serupa.
Fazit
Padahal pandemi Corona tentunya menunjukkan banyak detail proyek dll yang bisa dikomunikasikan melalui telepon dari kantor klasik (dan masih populer). atau diklarifikasi melalui konferensi video: Ketika membahas kontrak jangka panjang atau akhirnya mengenal satu sama lain secara langsung “setelah bertahun-tahun”, perjalanan bisnis diperlukan.
Namun, tidak ada alasan untuk skeptis dalam merencanakan tinggal di negara lain. Meski banyak hal yang harus direncanakan seputar penerbangan, koneksi kereta api, hotel, dan lainnya, bukan berarti semuanya harus berubah menjadi stres. Di sisi lain! Jika Anda tahu apa yang harus diwaspadai dan mengetahui tempat yang tepat untuk dikunjungi, terkadang Anda bisa membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Melibatkan karyawan juga bermanfaat untuk memastikan bahwa setiap orang mengetahui secara pasti wewenang dan kewajiban apa yang mereka miliki.
