Numerose aziende tedesche intrattengono rapporti commerciali con altre aziende in Turchia. A volte non è sufficiente fare una telefonata o tenere una videoconferenza. Invece, i viaggi di lavoro possono essere un meraviglioso complemento quando si tratta di comunicare tra loro.
Ma non importa se un dipendente si reca in Turchia per la prima o per la decima volta: ogni viaggio di questo tipo deve essere pianificato in anticipo. Ma a cosa dovresti prestare attenzione? Quali routine possono garantire che la preparazione di un viaggio d'affari non richieda più tempo del necessario?
I seguenti sette suggerimenti forniscono sia alle start-up che alle aziende di lunga data la giusta ispirazione e aiutano a semplificare i processi aziendali, indipendentemente dal numero di viaggi di lavoro all'anno.
Suggerimento n. 1: approfitta dei vantaggi di un'agenzia di viaggi d'affari
Chiunque per un Agenzia di viaggi d'affari online decide, sfrutta i vantaggi a diversi livelli. Le moderne piattaforme si caratterizzano, tra le altre cose, per:
- un elevato livello di comfort per l'utente,
- il vantaggio di poter utilizzare tante funzioni e prenotazioni di viaggi di lavoro su un'unica piattaforma,
- prezzi onesti,
- anche una chiarezza user-friendly
- supporto facilmente accessibile
fuori da. Non importa se si tratta di verificare in anticipo tutti i dettagli di un viaggio (e coordinarli con la propria pianificazione del budget) o di dare al collaboratore in viaggio la possibilità di ricontrollare tutto sui voli in coincidenza ecc.: le moderne agenzie di viaggio online offrono convenienti opzioni di prenotazione, una panoramica ottimale e un elevato livello di trasparenza.
Suggerimento n. 2: chiarire in anticipo i dettagli importanti
Un viaggio d'affari in Turchia è spesso inevitabilmente associato a molte impressioni diverse. Spesso non si tratta solo di firmare contratti, conoscere i clienti e discutere dettagli su ulteriori collaborazioni.
Le strade di Istanbul, i mercati di Ankara e molte altre attrazioni aspettano solo di essere esplorate. Le domande che svolgono un ruolo particolarmente importante in questo contesto includono:
- "Posso comprare qualcosa ai nostri clienti al mercato come gesto premuroso?"
- "Quanti soldi posso spendere al giorno per l'intrattenimento?"
Per evitare al meglio malintesi, è consigliabile discutere queste ed altre considerazioni prima dell'inizio del viaggio d'affari.
Suggerimento n. 3: pianificare eventualmente dei benefit per i dipendenti
Molte aziende oggi soffrono di fluttuazioni relativamente elevate. Tra l’altro perché molti dipendenti non si sentono valorizzati. Tale apprezzamento non deve necessariamente essere legato ad uno stipendio elevato.
Infatti, un viaggio di lavoro in particolare offre ottime occasioni per far trasparire un piccolo o grande “grazie”. Che ne dici, ad esempio, di un buono per una visita ad un vero hammam turco? Oppure con un city tour che vi aiuti a conoscere le città più belle della regione da un lato completamente diverso?
Questi e altri vantaggi simili sono spesso percepiti come considerazioni speciali che in definitiva possono contribuire ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti nell'azienda a lungo termine.
Suggerimento n. 4: identifica in anticipo i ristoranti che i potenziali clienti potranno visitare
La cucina turca è caratterizzata da molte specialità speciali. Ma chi ha detto davvero che debbano essere sempre i clienti o i partner commerciali locali a scegliere i ristoranti per i pranzi di lavoro, ecc.? Certo: conosci la zona e quindi sai esattamente quale località si trova lungo il percorso.
Tuttavia, molti trovano anche educato e un segno di interesse se coloro che visiteranno il Paese stanno già pensando di stare insieme lì.
Al giorno d’oggi Internet offre molti punti di contatto diversi che rispondono a domande come “Dove posso mangiare bene a...?” Grazie alle recensioni che probabilmente saranno disponibili nella maggior parte dei casi, non è necessario effettuare la selezione appropriata in modo completamente cieco.
Suggerimento n. 5: controlla attentamente i collegamenti aerei e confrontali tra loro
Quanto sarà completo il risultato di un viaggio d'affari dipende, tra l'altro, dai collegamenti aerei. Un tipico esempio: se voli a mezzogiorno e arrivi solo la sera, difficilmente potrai sfruttare il giorno del tuo arrivo per delle riunioni. Qui vale sicuramente la pena porsi la domanda “Non preferirei volare la mattina presto?” Lo stesso vale per il volo di ritorno. Se ciò avviene relativamente tardi, è anche possibile sfruttare la giornata in modo produttivo sul posto.
Ma fa attenzione! I voli di andata anticipata e di ritorno posticipato sono generalmente un po’ più costosi in questa combinazione. Qui è importante confrontare i prezzi, ad esempio con l'aiuto dell'agenzia di viaggi d'affari sopra menzionata.
Suggerimento n. 6: Auto a noleggio invece dei trasporti pubblici – o viceversa?
Per molte persone, la prenotazione di auto a noleggio e i viaggi di lavoro vanno di pari passo. Altrimenti come sarebbe possibile spostarsi da A a B alla rispettiva destinazione in modo rapido e semplice senza perdere molto tempo.
Soprattutto se i viaggiatori d'affari si dirigono verso le città più grandi della Turchia, vale la pena utilizzare i trasporti pubblici (ad esempio... Combinazione con taxi) avere a che fare con.
Questa è spesso l'opzione più economica. Chiunque abbia mai percorso alcune delle strade trafficate di Ankara con un'auto a noleggio sa che può essere piuttosto rilassante rinunciare al volante, nel vero senso della parola.
Suggerimento n. 7: cambia denaro in Germania (se possibile).
In Turchia si paga con la lira turca. Di conseguenza, i viaggiatori d'affari devono cambiare denaro per essere il più flessibili possibile sul posto. Se vuoi beneficiare dei tassi di cambio più bassi possibili, dovresti cambiare a casa in Germania. L'esperienza ha dimostrato che le tariffe qui sono inferiori rispetto al paese di destinazione.
Naturalmente l’importo da pagare “in più” dipende sempre dal tasso di cambio giornaliero corrente. Nel dubbio può valere la pena cambiare qualche soldo in più, così non dovrai scoprire al tuo arrivo che ti mancano "qualche lira" per pagare il conto dell'albergo o qualcosa di simile.
Conclusione
Anche se la pandemia di Corona ha ovviamente dimostrato che molti dettagli su progetti ecc. possono essere comunicati telefonicamente dal classico (e ancora popolare) ufficio o farsi chiarire durante una videoconferenza: quando si tratta di discutere di contratti a lungo termine o di conoscersi finalmente di persona “dopo tutti questi anni”, un viaggio d'affari è necessario.
Tuttavia, non c’è motivo di essere scettici riguardo alla pianificazione di un soggiorno in un altro paese. Anche se c'è molto da pianificare riguardo ai voli, ai collegamenti ferroviari, agli hotel e altro ancora, ciò non significa che tutto questo debba trasformarsi in stress. Anzi! Se sai a cosa prestare attenzione e conosci i posti giusti dove andare, a volte puoi rendere il tuo lavoro molto più semplice. Può anche essere utile coinvolgere i dipendenti per garantire in ultima analisi che tutti sappiano esattamente quali autorizzazioni hanno e quali obblighi hanno.
