多くのドイツ企業がトルコの他の企業とビジネス関係を維持しています。電話をかけたり、ビデオ会議を開催したりするだけでは不十分な場合があります。むしろ、出張はお互いのコミュニケーションという点で素晴らしい補完物となります。
ただし、従業員が初めてトルコに旅行するか 10 回目になるかに関係なく、この種の旅行はすべて事前に計画する必要があります。しかし、何に注意すべきでしょうか？出張の準備に必要以上に時間がかからないようにするためのルーチンは何ですか?
以下の 7 つのヒントは、年間の出張回数に関係なく、新興企業と老舗企業の両方に適切なインスピレーションを提供し、ビジネス プロセスの簡素化に役立ちます。
ヒント #1: ビジネス旅行代理店のメリットを活用する
どちらかに賛成の人は誰でも オンラインビジネス旅行代理店 さまざまなレベルで利点を決定し、活用します。最新のプラットフォームには、特に次のような特徴があります。
- 高いレベルのユーザー快適性、
- 一つのプラットフォームで多くの機能や出張予約が利用できるメリット、
- 公正な価格、
- ユーザーフレンドリーな明瞭さ
- 簡単にアクセスできるサポート
から。事前に旅行の詳細をすべて確認する (そして自分の予算計画と調整する) ことなのか、出張する従業員に乗り継ぎ便などについてすべてを再確認する機会を与えることなのかに関係なく、最新のオンライン旅行代理店は便利なサービスを提供しています。予約オプション、最適な概要、高レベルの透明性。
ヒント 2: 重要な詳細を事前に明確にする
トルコへの出張では、必然的にさまざまな印象がつきまといます。多くの場合、これは単に契約書に署名し、顧客と知り合い、今後のコラボレーションについて詳細を話し合うだけではありません。
の街路 イスタンブール、アンカラの市場、その他多くの見どころが探索されるのを待っています。この文脈で特に重要な役割を果たす質問は次のとおりです。
- 「思いやりの気持ちとして、市場でお客様にちょっとしたものを買ってもいいですか？」
- 「1日あたり娯楽にどれくらいのお金を費やすことができますか？」
誤解をできるだけ防ぐために、出張の開始前にこれらおよびその他の考慮事項について話し合うことをお勧めします。
ヒントその 3: 従業員向けの福利厚生を計画する可能性があります
現在、多くの企業が比較的大きな変動に苦しんでいます。とりわけ、多くの従業員が自分が大切にされていると感じていないからです。この評価は必ずしも高い給与と結びついている必要はありません。
実際、特に出張は、大なり小なり「ありがとう」の気持ちを伝える絶好の機会です。たとえば、本物のトルコ式ハマムの入場券はどうでしょうか?それとも、この地域で最も美しい都市をまったく別の側面から知ることができる市内ツアーに参加してみませんか?
これらおよび同様の利点は、最終的には長期的に社内の従業員の満足度を高めるのに役立つ特別な考慮事項として認識されることがよくあります。
ヒント #4: 潜在顧客が訪れるレストランを早期に特定する
トルコ料理は多くの特別なハイライトを特徴としています。しかし、ビジネス食事などのためにレストランを選ぶのは常に顧客または地元のビジネスパートナーでなければならないなどと実際に誰が言ったのでしょうか?確かに、あなたは地元の知識を持っているので、途中にある場所を正確に知っています。
しかし、その国を訪問しようとしている人たちがすでにその国で一緒に過ごすことを考えている場合、それが礼儀正しく、興味の表れであると感じる人も少なくありません。
今ではインターネット上に、「どこで美味しい食事ができるの？」といった疑問に答えてくれるさまざまな窓口が用意されています。ほとんどの場合、利用可能なレビューのおかげで、完全に盲目的に適切な選択をする必要はありません。
ヒント 5: フライトの乗り継ぎを注意深く確認し、相互に比較する
出張の結果がどれだけ包括的なものになるかは、特に飛行機の乗り継ぎによって決まります。典型的な例: 正午に飛行機に乗って夕方まで到着しない場合、到着日を会議に使うのは難しくなります。ここで、「早朝に飛行機に乗ったほうがいいのではないか?」という質問を自分自身に問いかけてみる価値は間違いなくあります。帰りの便も同様です。比較的遅い時間に行われる場合は、現場で 1 日を有意義に過ごすことも可能です。
でも気をつけてください！通常、この組み合わせでは、往路の早い便と復路の遅い便の方が少し高価になります。ここでは、たとえば上記のビジネス旅行代理店の助けを借りて、価格を比較することが重要です。
ヒントその 6: 公共交通機関の代わりにレンタカー – それともその逆ですか?
多くの人にとって、レンタカーの予約と出張は密接に関係しています。多くの時間をロスすることなく、A から B までのそれぞれの目的地に迅速かつ簡単に移動するには、他にどのようにすればよいでしょうか。
特にビジネス旅行者がトルコの大都市に向かう場合は、公共交通機関を利用する価値があります。 タクシーとの組み合わせ）に対処します。
多くの場合、これがより安価なオプションです。レンタカーでアンカラの繁華街を通過したことのある人なら誰でも、ハンドルを手放すことで、本当の意味でとてもリラックスできることを知っています。
ヒントその7: (可能であれば) ドイツで両替してください。
トルコでは、人々はトルコリラで支払います。したがって、出張者は現地でできる限り柔軟に対応するために両替を行う必要があります。できるだけ低い為替レートを利用したい場合は、ドイツ国内で両替する必要があります。経験上、ここでの手数料は目的地の国よりも低いことがわかっています。
もちろん、「追加」でいくら支払わなければならないかは、常にその日の為替レートによって決まります。迷った場合は、ホテルなどでの支払いに「数リラ」足りないことに現地に着いたときに気づかなくて済むように、もう少し両替しておいたほうがいいかもしれません。
Fazit
もちろん、コロナのパンデミックにより、プロジェクトなどの詳細の多くは電話で伝えられることが示されましたが、 古典的な（そして今でも人気のある）オフィスから または、ビデオ会議で明確にしてもらいます。長期契約について話し合うとき、または「何年も経って」ようやく直接知り合うときは、出張が必要です。
しかし、他の国への滞在を計画することに懐疑的な理由はありません。たとえフライト、電車の乗り継ぎ、ホテルなどに関して多くのことを計画しなければならないとしても、それがすべてストレスにつながるわけではありません。それどころか！何に注意すべきか、適切な場所を知っていれば、作業がはるかに簡単になることがあります。また、最終的に全員が自分にどのような権限があり、どのような義務があるかを正確に把握できるようにするために、従業員を関与させることも価値があります。
