Daudzi Vācijas uzņēmumi uztur biznesa attiecības ar citiem uzņēmumiem Turcijā. Dažreiz nepietiek ar tālruņa zvanu vai videokonferences organizēšanu. Tā vietā biznesa braucieni var būt lielisks papildinājums savstarpējai saziņai.
Bet neatkarīgi no tā, vai darbinieks uz Turciju dodas pirmo vai desmito reizi: katrs šāda veida ceļojums ir jāplāno iepriekš. Bet kam vajadzētu pievērst uzmanību? Kāda rutīna var nodrošināt, ka gatavošanās komandējumam neaizņem vairāk laika, nekā nepieciešams?
Sekojošie septiņi padomi sniedz īsto iedvesmu gan jaunuzņēmumiem, gan jau sen dibinātiem uzņēmumiem un palīdz vienkāršot biznesa procesus – neatkarīgi no darījumu braucienu skaita gadā.
Padoms Nr. 1: izmantojiet biznesa ceļojumu aģentūras priekšrocības
Ikviens, kurš ir par vienu Tiešsaistes biznesa ceļojumu aģentūra lemj, izmanto priekšrocības dažādos līmeņos. Mūsdienu platformas cita starpā raksturo:
- augsts lietotāja komforta līmenis,
- priekšrocība, ka vienā platformā var izmantot daudzas funkcijas un rezervēt darījumu braucienus,
- godīgas cenas,
- arī lietotājam draudzīga skaidrība
- viegli pieejams atbalsts
beidzās. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par visu ceļojuma detaļu iepriekšēju pārskatīšanu (un saskaņošanu ar savu budžeta plānošanu) vai par iespēju ceļojošajam darbiniekam vēlreiz pārbaudīt visu par pārsēšanās lidojumiem utt.: mūsdienīgas tiešsaistes ceļojumu aģentūras piedāvā ērtus pakalpojumus. rezervēšanas iespējas, optimāls pārskats un augsts pārredzamības līmenis.
Padoms Nr. 2: iepriekš noskaidrojiet svarīgas detaļas
Biznesa brauciens uz Turciju bieži vien ir neizbēgami saistīts ar daudziem dažādiem iespaidiem. Bieži vien tas nav saistīts tikai ar līgumu parakstīšanu, klientu iepazīšanos un sīkākas informācijas apspriešanu par turpmāko sadarbību.
Ielas no Stambula, Ankaras tirgi un daudzi citi apskates objekti tikai gaida, kad tiks izpētīti. Jautājumi, kuriem šajā kontekstā ir īpaši svarīga loma, ir šādi:
- "Vai es drīkstu mūsu klientiem kaut ko nopirkt tirgū kā pārdomātu žestu?"
- "Cik daudz naudas es varu tērēt izklaidei dienā?"
Lai vislabāk novērstu pārpratumus, šos un citus apsvērumus vēlams pārrunāt pirms komandējuma sākuma.
Padoms Nr. 3: iespējams, plānojiet pabalstus darbiniekiem
Daudzi uzņēmumi mūsdienās cieš no salīdzinoši lielām svārstībām. Cita starpā tāpēc, ka daudzi darbinieki nejūtas novērtēti. Minētai atzinībai nav obligāti jābūt saistītai ar augstu algu.
Patiešām, biznesa brauciens piedāvā lieliskas iespējas izspīdēt mazam vai lielam “paldies”. Kā būtu, piemēram, ar kuponu īsta turku hammam apmeklējumam? Vai ar pilsētas apskati, kas palīdz iepazīt reģiona skaistākās pilsētas no pavisam citas puses?
Šie un līdzīgi ieguvumi bieži tiek uztverti kā īpaši apsvērumi, kas galu galā var palīdzēt palielināt darbinieku apmierinātību ar uzņēmumu ilgtermiņā.
Padoms Nr. 4: laicīgi nosakiet restorānus, kurus potenciālie klienti varētu apmeklēt
Turku virtuvi raksturo daudzi īpaši akcenti. Bet kurš patiesībā teica, ka vienmēr ir jābūt klientiem vai vietējiem biznesa partneriem, kas izvēlas restorānus biznesa maltītēm utt.? Protams: jums ir vietējās zināšanas un tāpēc precīzi zināt, kura atrašanās vieta ir ceļā.
Tomēr daudziem arī tas šķiet pieklājīgi un intereses zīme, ja tie, kas dodas ciemos uz valsti, jau domā par tur kopā būšanu.
Mūsdienās internets piedāvā daudz dažādu kontaktpunktu, kas atbild uz tādiem jautājumiem kā “Kur es varu labi paēst...?” Pateicoties atsauksmēm, kuras, visticamāk, būs pieejamas vairumā gadījumu, nav nepieciešams pilnībā akli veikt atbilstošu izvēli.
Padoms Nr. 5: rūpīgi pārbaudiet lidojumu savienojumus un salīdziniet tos savā starpā
Tas, cik visaptveroši būs komandējuma rezultāti, cita starpā ir atkarīgs no lidojumu savienojumiem. Tipisks piemērs: ja lidojat pusdienlaikā un ierodaties tikai vakarā, jums būs grūti izmantot savu ierašanās dienu sapulcēm. Šeit noteikti ir vērts uzdot sev jautājumu "Vai es nevēlētos lidot agri no rīta?" Tas pats attiecas uz atgriešanās lidojumu. Ja tas notiek salīdzinoši vēlu, dienu iespējams produktīvi izmantot arī uz vietas.
Bet esi piesardzīgs! Agri turp un vēlie lidojumi atpakaļ parasti ir nedaudz dārgāki šajā kombinācijā. Šeit svarīgi ir salīdzināt cenas, piemēram, ar iepriekš minētās biznesa ceļojumu aģentūras palīdzību.
Padoms Nr. 6: īrēt automašīnu sabiedriskā transporta vietā – vai otrādi?
Daudziem cilvēkiem nomas automašīnu rezervēšana un darījumu braucieni iet roku rokā. Kā gan citādi būtu iespējams ātri un ērti nokļūt no A līdz B attiecīgajā galamērķī, nezaudējot daudz laika.
It īpaši, ja biznesa ceļotāji dodas uz lielākajām Turcijas pilsētām, ir vērts izmantot sabiedrisko transportu (piemēram,... Kombinācija ar taksometru) tikt galā ar.
Tas bieži vien ir lētākais variants. Ikviens, kurš kādreiz ar nomas automašīnu ir izbraucis cauri dažām Ankaras rosīgajām ielām, zina, ka atteikties no riteņa var būt diezgan relaksējoši – šī vārda tiešākajā nozīmē.
Padoms Nr.7: Mainiet naudu Vācijā (ja iespējams).
Turcijā cilvēki maksā ar Turcijas lirām. Attiecīgi biznesa ceļotājiem ir jāmaina nauda, lai uz vietas būtu pēc iespējas elastīgāki. Ja vēlaties gūt labumu no iespējami zemākajiem valūtas maiņas kursiem, apmainiet to mājās Vācijā. Pieredze rāda, ka nodevas šeit ir zemākas nekā galamērķa valstī.
Protams, tas, cik “uz augšu” ir jāmaksā, vienmēr ir atkarīgs no aktuālā dienas valūtas kursa. Ja rodas šaubas, iespējams, ir vērts nomainīt nedaudz vairāk naudas, lai, nokļūstot tur, nebūtu jāatklāj, ka pietrūkst "dažas liras", lai samaksātu rēķinu viesnīcā vai kas tamlīdzīgs.
Secinājums
Pat ja Koronas pandēmija, protams, ir parādījusi, ka daudzas detaļas par projektiem utt. var sazināties pa tālruni no klasiskā (un joprojām populārā) biroja vai arī liec to noskaidrot videokonferences laikā: Ja runa ir par ilgtermiņa līgumu apspriešanu vai beidzot klātienē “pēc visiem šiem gadiem”, komandējums ir nepieciešams.
Tomēr nav pamata šaubīties par uzturēšanās plānošanu citā valstī. Pat ja daudz kas ir jāplāno saistībā ar lidojumiem, vilcienu satiksmi, viesnīcām un daudz ko citu, tas nenozīmē, ka visam ir jāpārvēršas stresā. Gluži pretēji! Ja zināt, kam pievērst uzmanību, un zināt īstās vietas, kur doties, dažkārt varat ievērojami atvieglot savu darbu. Var būt lietderīgi iesaistīt arī darbiniekus, lai galu galā nodrošinātu, ka visi precīzi zina, kādas pilnvaras viņiem ir un kādi pienākumi viņiem ir.
