Tallrike tyske selskaper opprettholder forretningsforbindelser med andre selskaper i Tyrkia. Noen ganger er det ikke nok å ringe eller holde en videokonferanse. I stedet kan forretningsreiser være et fantastisk supplement når det gjelder å kommunisere med hverandre.
Men uansett om en ansatt reiser til Tyrkia for første gang eller for tiende gang: hver tur av denne typen må planlegges på forhånd. Men hva bør du være oppmerksom på? Hvilke rutiner kan sikre at det ikke tar mer tid enn nødvendig å forberede en forretningsreise?
De følgende syv tipsene gir både oppstartsbedrifter og veletablerte bedrifter riktig inspirasjon og bidrar til å forenkle forretningsprosesser – uavhengig av antall forretningsreiser per år.
Tips #1: Dra nytte av fordelene ved et forretningsreisebyrå
som velger en Online forretningsreisebyrå bestemmer, bruker fordeler på ulike nivåer. De moderne plattformene kjennetegnes blant annet av:
- et høyt nivå av brukerkomfort,
- fordelen med å kunne bruke mange funksjoner og bestilling av forretningsreiser på én plattform,
- rimelige priser,
- en brukervennlig klarhet også
- lett tilgjengelig støtte
ut av. Uansett om det handler om å gjennomgå alle detaljene for en reise på forhånd (og koordinere dem med din egen budsjettplanlegging) eller om å gi den reisende medarbeideren sjansen til å dobbeltsjekke alt om flyforbindelser osv.: moderne reisebyråer på nett tilbyr praktiske reisebyråer. bookingmuligheter, optimal oversikt og høy grad av transparens.
Tips nr. 2: Avklar viktige detaljer på forhånd
En forretningsreise til Tyrkia er ofte uunngåelig forbundet med mange forskjellige inntrykk. Dette handler ofte ikke bare om å signere kontrakter, bli kjent med kunder og diskutere detaljer om videre samarbeid.
Gatene i Istanbul, markedene i Ankara og mange andre høydepunkter venter bare på å bli utforsket. Spørsmål som spiller en spesielt viktig rolle i denne sammenhengen inkluderer:
- "Kan jeg kjøpe noe til kundene våre på markedet som en gjennomtenkt gest?"
- "Hvor mye penger kan jeg bruke på underholdning per dag?"
For best mulig å unngå misforståelser er det lurt å diskutere disse og andre hensyn før jobbreisens start.
Tips nr. 3: Eventuelt planlegg fordeler for ansatte
Mange selskaper i dag lider av relativt høye svingninger. Blant annet fordi mange ansatte ikke føler seg verdsatt. Nevnt påskjønnelse trenger ikke nødvendigvis være knyttet til høy lønn.
Faktisk gir spesielt en forretningsreise utmerkede muligheter til å la et lite eller stort "takk" skinne igjennom. Hva med for eksempel en kupong for et besøk i et ekte tyrkisk hamam? Eller med en bytur som hjelper deg å bli kjent med de vakreste byene i regionen fra en helt annen side?
Disse og lignende goder oppfattes ofte som spesielle hensyn som til syvende og sist kan bidra til å øke medarbeidertilfredsheten i bedriften på sikt.
Tips 4: Identifiser restauranter tidlig for potensielle kunder å besøke
Tyrkisk mat er preget av mange spesielle høydepunkter. Men hvem har egentlig sagt at det alltid må være kundene eller lokale forretningspartnere som velger restaurantene for forretningsmåltider osv.? Jada: du har lokalkunnskap og vet derfor nøyaktig hvilket sted som er på vei.
Men mange synes det også er høflig og et tegn på interesse hvis de som skal besøke landet allerede tenker på å være sammen der.
I dag tilbyr Internett mange forskjellige kontaktpunkter som svarer på spørsmål som "Hvor kan jeg spise godt i...?" Takket være vurderingene som sannsynligvis vil være tilgjengelige i de fleste tilfeller, er det ikke nødvendig å gjøre det riktige valget helt blindt.
Tips nr. 5: Sjekk flyforbindelser nøye og sammenlign dem med hverandre
Hvor omfattende resultatene av en forretningsreise blir, avhenger blant annet av flyforbindelsene. Et typisk eksempel: Hvis du flyr midt på dagen og ikke kommer før på kvelden, vil det være vanskelig for deg å bruke ankomstdagen til møter. Her er det definitivt verdt å stille deg selv spørsmålet "Ville jeg ikke heller fly tidlig om morgenen?" Det samme gjelder for returflyvningen. Hvis dette skjer relativt sent, er det også mulig å bruke dagen produktivt på stedet.
Men vær forsiktig! Flyreiser tidlig ut og sene retur er vanligvis litt dyrere i denne kombinasjonen. Her er det viktig å sammenligne priser, for eksempel ved hjelp av forretningsreisebyrået nevnt ovenfor.
Tips nr. 6: Leiebil i stedet for kollektivtransport – eller omvendt?
For mange går bestilling av leiebiler og forretningsreiser hånd i hånd. Hvordan skulle det ellers være mulig å komme seg fra A til B på den respektive destinasjonen raskt og enkelt uten å miste mye tid.
Spesielt hvis forretningsreisende skal til de større byene i Tyrkia, er det verdt å bruke offentlig transport (for eksempel i... Kombinasjon med taxi) å håndtere.
Dette er ofte det billigere alternativet. Alle som noen gang har tatt veien gjennom noen av Ankaras travle gater i en leiebil vet at det kan være ganske avslappende å gi fra seg rattet – i ordets rette forstand.
Tips nr. 7: Bytt penger i Tyskland (hvis mulig).
I Tyrkia betaler man med tyrkiske lira. Derfor må forretningsreisende veksle penger for å være så fleksible som mulig på stedet. Vil du dra nytte av lavest mulig valutakurser bør du bytte hjemme i Tyskland. Erfaringsmessig er avgiftene her lavere enn i destinasjonslandet.
Hvor mye "på toppen" som må betales avhenger selvfølgelig alltid av gjeldende dagskurs. Hvis du er i tvil kan det være verdt å veksle litt mer penger slik at du slipper å finne ut når du kommer dit at du mangler "noen lire" for å betale regningen på hotellet eller noe lignende.
Konklusjon
Selv om Corona-pandemien selvsagt har vist at mange detaljer om prosjekter etc. kan kommuniseres på telefon fra det klassiske (og fortsatt populære) kontoret eller få det avklart under en videokonferanse: Når det gjelder å diskutere langtidskontrakter eller endelig bli personlig kjent «etter alle disse årene», er en forretningsreise nødvendig.
Det er imidlertid ingen grunn til å være skeptisk til å planlegge et opphold i et annet land. Selv om det skal planlegges mye rundt flyreiser, togforbindelser, hotell med mer, betyr ikke det at det hele må bli til stress. Tvert imot! Hvis du vet hva du skal se etter og vet de riktige stedene å gå, kan du noen ganger gjøre arbeidet mye enklere. Det kan også lønne seg å involvere ansatte for til syvende og sist å sikre at alle vet nøyaktig hvilke fullmakter de har og hvilke forpliktelser de har.
