Wiele niemieckich firm utrzymuje relacje biznesowe z innymi firmami w Turcji. Czasami nie wystarczy wykonać telefon lub przeprowadzić wideokonferencję. Zamiast tego podróże służbowe mogą być wspaniałym uzupełnieniem, jeśli chodzi o wzajemną komunikację.
Ale nieważne, czy pracownik wybiera się do Turcji po raz pierwszy, czy dziesiąty: każdy tego typu wyjazd musi być zaplanowany z wyprzedzeniem. Ale na co warto zwrócić uwagę? Jakie procedury sprawią, że przygotowania do podróży służbowej nie zajmą więcej czasu, niż to konieczne?
Poniższe siedem wskazówek zapewni zarówno start-upom, jak i firmom o ugruntowanej pozycji, odpowiednią inspirację i pomoże uprościć procesy biznesowe – niezależnie od liczby podróży służbowych w roku.
Wskazówka nr 1: Skorzystaj z zalet biura podróży służbowych
kto wybiera? Internetowe biuro podróży służbowych decyduje, wykorzystuje zalety na różnych poziomach. Nowoczesne platformy charakteryzują się między innymi:
- wysoki komfort użytkowania,
- zaletą możliwości korzystania z wielu funkcji i rezerwacji wyjazdów służbowych na jednej platformie,
- uczciwe ceny,
- przejrzystość przyjazna dla użytkownika
- łatwo dostępne wsparcie
poza. Niezależnie od tego, czy chodzi o wcześniejsze sprawdzenie wszystkich szczegółów podróży (i skoordynowanie ich z własnym planowaniem budżetu), czy o umożliwienie podróżującemu pracownikowi ponownego sprawdzenia wszystkiego na temat lotów przesiadkowych itp.: nowoczesne internetowe biura podróży oferują wygodne możliwości rezerwacji, optymalny przegląd i wysoki poziom przejrzystości.
Wskazówka nr 2: Wyjaśnij wcześniej ważne szczegóły
Wyjazd służbowy do Turcji często nieuchronnie wiąże się z wieloma różnymi wrażeniami. Często nie chodzi tylko o podpisanie umowy, poznanie klientów i omówienie szczegółów dalszej współpracy.
Ulice Stambuł, rynki w Ankarze i wiele innych atrakcji tylko czekają na odkrycie. Pytania, które odgrywają w tym kontekście szczególnie ważną rolę, to:
- „Czy w ramach przemyślanego gestu mogę kupić naszym klientom coś na rynku?”
- „Ile pieniędzy mogę dziennie wydać na rozrywkę?”
Aby jak najlepiej zapobiec nieporozumieniom, zaleca się omówienie tych i innych kwestii przed rozpoczęciem podróży służbowej.
Wskazówka nr 3: Ewentualnie zaplanuj świadczenia dla pracowników
Wiele firm boryka się obecnie z problemem stosunkowo dużych wahań. Między innymi dlatego, że wielu pracowników nie czuje się docenianych. Wspomniane docenienie nie musi koniecznie wiązać się z wysokim wynagrodzeniem.
Tak naprawdę szczególnie podróż służbowa oferuje doskonałe możliwości, aby zabłysnąć małym lub dużym „dziękuję”. A co powiecie na przykład na voucher na wizytę w prawdziwej tureckiej łaźni tureckiej? A może z wycieczką po mieście, która pomoże Ci poznać najpiękniejsze miasta regionu od zupełnie innej strony?
Te i podobne świadczenia są często postrzegane jako szczególne względy, które ostatecznie mogą w dłuższej perspektywie przyczynić się do zwiększenia satysfakcji pracowników w firmie.
Wskazówka nr 4: Zidentyfikuj wcześniej restauracje, które będą mogli odwiedzić potencjalni klienci
Kuchnia turecka charakteryzuje się wieloma specjalnymi atrakcjami. Ale kto właściwie powiedział, że to zawsze klienci lub lokalni partnerzy biznesowi wybierają restauracje na posiłki biznesowe itp.? Jasne: znasz lokalną wiedzę i dlatego dokładnie wiesz, która lokalizacja jest po drodze.
Jednak wiele osób uważa również za uprzejme i oznakę zainteresowania, jeśli osoby zamierzające odwiedzić dany kraj już myślą o pobycie tam razem.
Internet oferuje obecnie wiele różnych punktów kontaktowych, które odpowiadają na pytania typu: „Gdzie mogę dobrze zjeść w...?” Dzięki recenzjom, które prawdopodobnie będą dostępne w większości przypadków, nie trzeba dokonywać odpowiedniego wyboru zupełnie na ślepo.
Wskazówka nr 5: Sprawdź dokładnie połączenia lotnicze i porównaj je ze sobą
To, jak kompleksowe będą rezultaty podróży służbowej, zależy między innymi od połączeń lotniczych. Typowy przykład: jeśli wylatujesz w południe i przylatujesz dopiero wieczorem, trudno będzie Ci wykorzystać dzień przylotu na spotkania. Tutaj na pewno warto zadać sobie pytanie: „Czy nie wolałbym polecieć wcześnie rano?” To samo dotyczy lotu powrotnego. Jeśli nastąpi to stosunkowo późno, można również produktywnie wykorzystać dzień na miejscu.
Ale bądź ostrożny! Wczesne loty tam i później w obie strony są zazwyczaj nieco droższe w tej kombinacji. Tutaj ważne jest porównanie cen, na przykład za pomocą wspomnianego wyżej biura podróży służbowych.
Wskazówka nr 6: Wynajem samochodu zamiast komunikacji miejskiej – czy odwrotnie?
Dla wielu osób rezerwacja wynajmu samochodu i wyjazdy służbowe idą w parze. Jak inaczej można by szybko i łatwo dostać się z punktu A do punktu B w odpowiednim miejscu, nie tracąc przy tym dużej ilości czasu.
Zwłaszcza jeśli osoby podróżujące służbowo wybierają się do większych miast w Turcji, warto skorzystać z transportu publicznego (np. w... Połączenie z taksówką) radzić sobie z.
Często jest to tańsza opcja. Każdy, kto kiedykolwiek przemierzał ruchliwe ulice Ankary wynajętym samochodem, wie, że rezygnacja z kierownicy może być całkiem relaksująca – w najprawdziwszym tego słowa znaczeniu.
Wskazówka nr 7: Wymień pieniądze w Niemczech (jeśli to możliwe).
W Turcji ludzie płacą lirami tureckimi. W związku z tym osoby podróżujące służbowo muszą wymieniać pieniądze, aby zachować jak największą elastyczność na miejscu. Jeśli chcesz skorzystać z najniższych możliwych kursów wymiany, powinieneś wymieniać walutę w Niemczech. Doświadczenie pokazuje, że opłaty tutaj są niższe niż w kraju docelowym.
Oczywiście to, ile „dodatkowo” trzeba dopłacić, zawsze zależy od aktualnego dziennego kursu wymiany. W razie wątpliwości może warto wymienić trochę więcej pieniędzy, aby na miejscu nie musieć się dowiedzieć, że brakuje Ci „kilku lir” na opłacenie rachunku w hotelu lub coś podobnego.
Konkluzja
Chociaż pandemia korony pokazała oczywiście, że wiele szczegółów dotyczących projektów itp. można przekazać telefonicznie od klasycznego (i wciąż popularnego) biura lub wyjaśnij to podczas wideokonferencji: Jeśli chodzi o omawianie długoterminowych umów lub wreszcie poznanie się osobiście „po tylu latach”, podróż służbowa jest konieczna.
Nie ma jednak powodu, aby być sceptycznym w kwestii planowania pobytu w innym kraju. Nawet jeśli trzeba dużo zaplanować w związku z lotami, połączeniami kolejowymi, hotelami i nie tylko, nie oznacza to, że cała sprawa musi przerodzić się w stres. Przeciwnie! Jeśli wiesz, na co zwrócić uwagę i znasz właściwe miejsca, możesz czasami znacznie ułatwić sobie pracę. Warto także zaangażować pracowników, aby docelowo mieć pewność, że każdy dokładnie wie, jakie posiada uprawnienia i jakie obowiązki.
