Numeroase companii germane mențin relații de afaceri cu alte companii din Turcia. Uneori nu este suficient să efectuați un apel telefonic sau să țineți o conferință video. În schimb, călătoriile de afaceri pot fi o completare minunată atunci când vine vorba de comunicarea între ele.
Dar indiferent dacă un angajat călătorește în Turcia pentru prima oară sau pentru a zecea oară: fiecare călătorie de acest tip trebuie planificată în avans. Dar la ce ar trebui să fii atent? Ce rutine pot asigura că pregătirea pentru o călătorie de afaceri nu necesită mai mult timp decât este necesar?
Următoarele șapte sfaturi oferă atât start-up-urilor, cât și companiilor de lungă durată inspirația potrivită și ajută la simplificarea proceselor de afaceri - indiferent de numărul de călătorii de afaceri pe an.
Sfat #1: Profită de avantajele unei agenții de turism de afaceri
Oricine este pentru unul Agentie online de turism de afaceri decide, folosește avantaje la diferite niveluri. Platformele moderne se caracterizează, printre altele, prin:
- un nivel ridicat de confort al utilizatorului,
- avantajul de a putea folosi multe funcții și rezervări de călătorii de afaceri pe o singură platformă,
- preturi corecte,
- o claritate ușor de utilizat
- suport ușor accesibil
din. Indiferent dacă este vorba despre revizuirea tuturor detaliilor unei călătorii în avans (și coordonarea acestora cu propria planificare a bugetului) sau despre a oferi angajatului care călătorește șansa de a verifica din nou totul despre zborurile de legătură etc.: agențiile de turism online moderne oferă convenabil. opțiuni de rezervare, o imagine de ansamblu optimă și un nivel ridicat de transparență.
Sfatul nr. 2: clarificați în prealabil detaliile importante
O călătorie de afaceri în Turcia este adesea asociată în mod inevitabil cu multe impresii diferite. Adesea, nu este vorba doar despre semnarea contractelor, cunoașterea clienților și discutarea detaliilor despre colaborarea ulterioară.
Străzile din Istambul, piețele din Ankara și multe alte atracții așteaptă să fie explorate. Întrebările care joacă un rol deosebit de important în acest context includ:
- „Pot să le cumpăr clienților noștri ceva de la piață ca un gest atent?”
- „Câți bani pot cheltui pe divertisment pe zi?”
Pentru a preveni cât mai bine neînțelegerile, este recomandabil să discutați despre aceste și alte considerente înainte de începerea călătoriei de afaceri.
Sfatul nr. 3: Posibil să plănuiți beneficii pentru angajați
Multe companii suferă astăzi de fluctuații relativ mari. Printre altele, pentru că mulți angajați nu se simt apreciați. Respectiva apreciere nu trebuie neapărat legată de un salariu ridicat.
De fapt, o călătorie de afaceri în special oferă oportunități excelente de a lăsa să strălucească un „mulțumesc” mic sau mare. Ce zici, de exemplu, de un voucher pentru o vizită la un adevărat hamam turcesc? Sau cu un tur de oraș care te ajută să cunoști cele mai frumoase orașe din regiune dintr-o cu totul altă latură?
Aceste beneficii și beneficii similare sunt adesea percepute ca considerații speciale care pot contribui în cele din urmă la creșterea satisfacției angajaților în companie pe termen lung.
Sfatul #4: Identificați restaurantele devreme pentru a le vizita clienții potențiali
Bucătăria turcească este caracterizată de multe elemente deosebite. Dar cine a spus de fapt că trebuie să fie întotdeauna clienții sau partenerii de afaceri locali care aleg restaurantele pentru mesele de afaceri etc.? Sigur: aveți cunoștințe locale și, prin urmare, știți exact care locație este pe drum.
Cu toate acestea, mulți consideră că este politicos și un semn de interes dacă cei care urmează să viziteze țara se gândesc deja să fie împreună acolo.
În zilele noastre, internetul oferă multe puncte de contact diferite care răspund la întrebări precum „Unde pot mânca bine în...?” Datorită recenziilor care probabil vor fi disponibile în majoritatea cazurilor, nu este necesar să faceți selecția adecvată complet orbește.
Sfatul nr. 5: verificați meticulos conexiunile de zbor și comparați-le între ele
Cât de cuprinzătoare vor fi rezultatele unei călătorii de afaceri depinde, printre altele, de conexiunile de zbor. Un exemplu tipic: dacă zburați la prânz și nu ajungeți până seara, vă va fi dificil să vă folosiți ziua sosirii pentru întâlniri. Aici merită cu siguranță să vă puneți întrebarea „Nu aș prefera să zbor dimineața devreme?” Același lucru este valabil și pentru zborul de întoarcere. Dacă acest lucru are loc relativ târziu, este posibil să folosiți ziua în mod productiv la fața locului.
Dar fii atent! Zborurile dus-întors devreme și cele de întoarcere târziu sunt de obicei puțin mai scumpe în această combinație. Aici este important să comparați prețurile, de exemplu cu ajutorul agenției de turism de afaceri menționate mai sus.
Sfatul nr. 6: Închirierea unei mașini în loc de transportul public – sau invers?
Pentru mulți oameni, rezervarea mașinilor de închiriat și călătoriile de afaceri merg mână în mână. Cum altfel ar fi posibil să ajungi de la A la B la destinația respectivă rapid și ușor, fără a pierde mult timp.
Mai ales dacă călătorii de afaceri se îndreaptă către orașele mai mari din Turcia, merită să folosiți transportul public (de exemplu, în... Combinație cu taxiul) pentru a face față.
Aceasta este adesea opțiunea mai ieftină. Oricine și-a făcut vreodată drum prin unele dintre străzile aglomerate din Ankara cu o mașină de închiriat știe că poate fi destul de relaxant să renunți la volan - în cel mai adevărat sens al cuvântului.
Sfatul nr. 7: Schimbați banii în Germania (dacă este posibil).
În Turcia, oamenii plătesc cu lire turcești. În consecință, călătorii de afaceri trebuie să facă schimb de bani pentru a fi cât mai flexibili la fața locului. Dacă doriți să beneficiați de cele mai mici rate de schimb posibil, ar trebui să faceți schimbul acasă, în Germania. Experiența a arătat că taxele aici sunt mai mici decât în țara de destinație.
Desigur, cât de mult trebuie plătit „în plus” depinde întotdeauna de cursul de schimb zilnic curent. Dacă ai dubii, s-ar putea să merite să schimbi ceva mai mulți bani ca să nu fii nevoit să afli când ajungi acolo că îți lipsesc „câteva lire” pentru a plăti factura la hotel sau ceva asemănător.
Concluzie
Chiar dacă pandemia Corona a arătat desigur că multe detalii despre proiecte etc. pot fi comunicate telefonic din biroul clasic (și încă popular). sau clarificați-l în timpul unei videoconferințe: când vine vorba de a discuta despre contracte pe termen lung sau, în sfârșit, de a ne cunoaște personal „după toți acești ani”, este necesară o călătorie de afaceri.
Cu toate acestea, nu există niciun motiv să fii sceptic cu privire la planificarea unui sejur în altă țară. Chiar dacă trebuie să fie planificate multe în jurul zborurilor, conexiunilor cu trenul, hoteluri și multe altele, asta nu înseamnă că totul trebuie să se transforme în stres. Dimpotrivă! Dacă știi la ce să cauți și cunoști locurile potrivite în care să mergi, uneori îți poți face munca mult mai ușoară. De asemenea, poate merita implicarea angajaților pentru a ne asigura, în cele din urmă, că toată lumea știe exact ce autorizații are și ce obligații are.
