Многочисленные немецкие компании поддерживают деловые отношения с другими компаниями в Турции. Иногда недостаточно позвонить по телефону или провести видеоконференцию. Напротив, деловые поездки могут стать прекрасным дополнением к общению друг с другом.
Но неважно, едет ли сотрудник в Турцию в первый раз или в десятый: каждую поездку такого типа необходимо планировать заранее. Но на что следует обратить внимание? Какой распорядок дня может гарантировать, что подготовка к командировке не займет больше времени, чем необходимо?
Следующие семь советов дадут как начинающим, так и давно существующим компаниям правильное вдохновение и помогут упростить бизнес-процессы — независимо от количества деловых поездок в год.
Совет № 1: Воспользуйтесь преимуществами агентства делового туризма
Кто за Интернет-агентство делового туризма решает, использует преимущества на разных уровнях. Современные платформы характеризуются, среди прочего:
- высокий уровень комфорта пользователя,
- преимущество возможности использования множества функций и бронирования деловых поездок на одной платформе,
- справедливые цены,
- удобная для пользователя ясность, а также
- легко доступная поддержка
снаружи. Независимо от того, идет ли речь о предварительном рассмотрении всех деталей поездки (и согласовании их с собственным планированием бюджета) или о предоставлении командирующему сотруднику возможности перепроверить все о стыковочных рейсах и т. д.: современные онлайн-турагентства предлагают удобные варианты бронирования, оптимальный обзор и высокий уровень прозрачности.
Совет №2: Уточняйте важные детали заранее
Деловая поездка в Турцию зачастую неизбежно связана с множеством разнообразных впечатлений. Зачастую речь идет не только о подписании контрактов, знакомстве с клиентами и обсуждении деталей дальнейшего сотрудничества.
Улицы Стамбул, рынки Анкары и многие другие достопримечательности ждут своего часа. Вопросы, которые играют особенно важную роль в этом контексте, включают:
- «Могу ли я в качестве продуманного жеста купить нашим клиентам что-нибудь на рынке?»
- «Сколько денег я могу потратить на развлечения в день?»
Чтобы максимально предотвратить недоразумения, желательно обсудить эти и другие соображения до начала командировки.
Совет № 3: Возможно, планируйте льготы для сотрудников
Многие компании сегодня страдают от сравнительно высоких колебаний. В том числе потому, что многие сотрудники не чувствуют себя ценными. Указанное признание не обязательно должно быть связано с высокой зарплатой.
На самом деле, деловая поездка дает прекрасную возможность выразить маленькое или большое «спасибо». А как насчет, например, ваучера на посещение настоящего турецкого хаммама? Или с обзорной экскурсией по городу, которая поможет вам узнать самые красивые города региона совершенно с другой стороны?
Эти и подобные преимущества часто воспринимаются как особые соображения, которые в конечном итоге могут помочь повысить удовлетворенность сотрудников компании в долгосрочной перспективе.
Совет № 4: заранее определите рестораны, которые потенциальные клиенты могут посетить.
Турецкая кухня отличается множеством особенностей. Но кто на самом деле сказал, что именно клиенты или местные деловые партнеры всегда выбирают рестораны для деловых обедов и т. д.? Конечно: вы знаете местность и поэтому точно знаете, какое место находится на пути.
Однако многие также считают вежливым и признаком заинтересованности, если те, кто собирается посетить страну, уже думают о том, чтобы побыть там вместе.
Сегодня Интернет предлагает множество различных точек контакта, которые отвечают на такие вопросы, как «Где я могу хорошо поесть в...?» Благодаря отзывам, которые наверняка найдутся в большинстве случаев, не обязательно делать подходящий выбор совершенно вслепую.
Совет №5: внимательно проверяйте стыковки рейсов и сравнивайте их между собой
Насколько полными будут результаты командировки, зависит, в том числе, от стыковки рейсов. Типичный пример: если вы прилетаете в полдень и не прилетаете до вечера, вам будет сложно использовать день прилета для встреч. Здесь обязательно стоит задать себе вопрос: «А не лучше ли бы я прилетел рано утром?» То же самое касается и обратного рейса. Если это происходит сравнительно поздно, то также можно продуктивно использовать день на месте.
Но будь осторожен! Ранние рейсы туда и поздние обратные рейсы в этой комбинации обычно немного дороже. Здесь важно сравнить цены, например, с помощью упомянутого выше агентства делового туризма.
Совет №6: Прокат автомобиля вместо общественного транспорта – или наоборот?
Для многих людей аренда автомобилей и деловые поездки идут рука об руку. Как еще можно было бы быстро и легко добраться из А в Б в соответствующем пункте назначения, не теряя при этом много времени.
Особенно если деловые путешественники направляются в крупные города Турции, стоит воспользоваться общественным транспортом (например, в... Совмещение с такси) иметь дело с.
Часто это более дешевый вариант. Любой, кто когда-либо проезжал по оживленным улицам Анкары на арендованном автомобиле, знает, что отказ от руля может оказаться весьма приятным занятием – в прямом смысле этого слова.
Совет №7: Меняйте деньги в Германии (если есть возможность).
В Турции расплачиваются турецкими лирами. Соответственно, деловым путешественникам приходится обменивать деньги, чтобы быть максимально гибкими на месте. Если вы хотите получить выгоду от самых низких обменных курсов, вам следует обменивать деньги дома, в Германии. Опыт показал, что сборы здесь ниже, чем в стране назначения.
Конечно, сколько нужно заплатить «сверху», всегда зависит от текущего ежедневного курса валют. Если вы сомневаетесь, возможно, стоит разменять немного больше денег, чтобы по прибытии вам не пришлось обнаруживать, что вам не хватает «несколько лир» для оплаты счета в отеле или чего-то подобного.
Заключение
Хотя пандемия Короны, конечно, показала, что многие подробности о проектах и т. д. можно сообщить по телефону. из классического (и до сих пор популярного) офиса или уточнить в ходе видеоконференции: когда речь идет об обсуждении долгосрочных контрактов или наконец-то личном знакомстве «после всех этих лет», командировка необходима.
Однако нет причин скептически относиться к планированию пребывания в другой стране. Даже если нужно многое спланировать, касаясь рейсов, поездов, отелей и многого другого, это не значит, что все это должно превратиться в стресс. Напротив! Если вы знаете, на что обращать внимание, и знаете, куда идти, иногда вы можете значительно облегчить свою работу. Также может оказаться целесообразным привлечь сотрудников, чтобы в конечном итоге гарантировать, что все точно знают, какие у них есть полномочия и какие у них есть обязательства.
