Mnohé nemecké spoločnosti udržiavajú obchodné vzťahy s inými spoločnosťami v Turecku. Niekedy nestačí zatelefonovať alebo uskutočniť videokonferenciu. Namiesto toho môžu byť služobné cesty skvelým doplnkom, pokiaľ ide o vzájomnú komunikáciu.
Ale bez ohľadu na to, či zamestnanec cestuje do Turecka prvýkrát alebo desiaty raz: každú cestu tohto typu je potrebné vopred naplánovať. Na čo by ste si však mali dať pozor? Aké rutiny môžu zabezpečiť, aby príprava na služobnú cestu nezabrala viac času, ako je potrebné?
Nasledujúcich sedem tipov poskytuje začínajúcim aj zabehnutým firmám tú správnu inšpiráciu a pomáha zjednodušiť obchodné procesy – bez ohľadu na počet služobných ciest za rok.
Tip č.1: Využite výhody obchodnej cestovnej kancelárie
Každý, kto je za jeden Online obchodná cestovná kancelária rozhoduje, využíva výhody na rôznych úrovniach. Moderné platformy sa okrem iného vyznačujú:
- vysoký užívateľský komfort,
- výhoda možnosti využívať množstvo funkcií a rezervácií pracovných ciest na jednej platforme,
- férové ceny,
- tiež užívateľsky príjemnú prehľadnosť
- ľahko dostupná podpora
z Bez ohľadu na to, či ide o prehodnotenie všetkých detailov zájazdu vopred (a ich zosúladenie s vlastným plánovaním rozpočtu), alebo o poskytnutie možnosti cestujúcemu zamestnancovi skontrolovať si všetko o prípojných letoch atď.: moderné online cestovné kancelárie ponúkajú pohodlné možnosti rezervácie, optimálny prehľad a vysoká miera transparentnosti.
Tip č. 2: Vopred si ujasnite dôležité detaily
Pracovná cesta do Turecka je často nevyhnutne spojená s mnohými rôznymi dojmami. Často to nie je len o podpisovaní zmlúv, spoznávaní zákazníkov a preberaní detailov o ďalšej spolupráci.
Ulice Istanbul, trhy v Ankare a mnohé ďalšie zaujímavosti čakajú len na to, aby ste ich preskúmali. Medzi otázky, ktoré zohrávajú v tejto súvislosti obzvlášť dôležitú úlohu, patria:
- "Môžem kúpiť našim zákazníkom niečo malé na trhu ako premyslené gesto?"
- "Koľko peňazí môžem minúť na zábavu za deň?"
Aby sa čo najlepšie predišlo nedorozumeniam, je vhodné tieto a ďalšie úvahy prediskutovať ešte pred začiatkom pracovnej cesty.
Tip č.3: Prípadne si naplánujte benefity pre zamestnancov
Mnoho spoločností dnes trpí pomerne vysokou fluktuáciou. Okrem iného preto, že mnohí zamestnanci sa necítia docenení. Uvedené ocenenie nemusí nutne súvisieť s vysokým platom.
V skutočnosti najmä služobná cesta ponúka vynikajúce možnosti, ako nechať vyniknúť malé či veľké „ďakujem“. Čo tak napríklad poukážka na návštevu pravého tureckého hammamu? Alebo s prehliadkou mesta, ktorá vám pomôže spoznať najkrajšie mestá regiónu z úplne inej stránky?
Tieto a podobné benefity sú často vnímané ako špeciálne hľadiská, ktoré môžu v konečnom dôsledku prispieť k zvýšeniu spokojnosti zamestnancov vo firme z dlhodobého hľadiska.
Tip č. 4: Identifikujte reštaurácie včas, aby ich mohli potenciálni zákazníci navštíviť
Turecká kuchyňa sa vyznačuje mnohými osobitosťami. Ale kto v skutočnosti povedal, že to vždy musia byť zákazníci alebo miestni obchodní partneri, ktorí si vyberajú reštaurácie na obchodné jedlo atď.? Iste: máte miestne znalosti, a preto presne viete, ktoré miesto je na ceste.
Mnohí však považujú za slušnosť a prejav záujmu aj to, ak tí, ktorí sa chystajú krajinu navštíviť, už rozmýšľajú nad tým, že tam budú spolu.
V súčasnosti internet ponúka mnoho rôznych kontaktných miest, ktoré odpovedajú na otázky typu „Kde sa môžem dobre najesť...?“ Vďaka recenziám, ktoré budú pravdepodobne dostupné vo väčšine prípadov, nie je potrebné robiť vhodný výber úplne naslepo.
Tip č. 5: Dôsledne kontrolujte letecké spojenia a navzájom ich porovnávajte
Ako komplexné budú výsledky pracovnej cesty, závisí okrem iného aj od leteckých spojení. Typický príklad: Ak letíte na poludnie a priletíte až večer, ťažko využijete deň príletu na stretnutia. Tu sa určite oplatí položiť si otázku „Nechcel by som radšej letieť skoro ráno? To isté platí pre spiatočný let. Ak k tomu dôjde pomerne neskoro, je možné využiť deň produktívne aj na mieste.
Ale buď opatrný! Skoré lety tam a neskoré spiatočné lety sú v tejto kombinácii zvyčajne o niečo drahšie. Tu je dôležité porovnať ceny, napríklad s pomocou vyššie spomínanej obchodnej cestovnej kancelárie.
Tip č. 6: Požičajte si auto namiesto verejnej dopravy – alebo naopak?
Pre mnoho ľudí ide rezervácia áut na prenájom a služobné cesty ruka v ruke. Ako inak by bolo možné dostať sa z bodu A do bodu B v príslušnom cieli rýchlo a jednoducho bez straty času.
Najmä ak obchodní cestujúci mieria do väčších miest Turecka, oplatí sa využiť verejnú dopravu (napríklad v... Kombinácia s taxíkom) zaoberať sa s.
Toto je často lacnejšia možnosť. Každý, kto niekedy prešiel niektorou z rušných ulíc Ankary v prenajatom aute, vie, že môže byť celkom uvoľňujúce vzdať sa volantu – v pravom zmysle slova.
Tip č.7: Zmeňte si peniaze v Nemecku (ak je to možné).
V Turecku ľudia platia tureckými lírami. Obchodní cestujúci si preto musia vymieňať peniaze, aby boli na mieste čo najflexibilnejší. Ak chcete ťažiť z najnižších možných výmenných kurzov, mali by ste si vymeniť doma v Nemecku. Prax ukázala, že poplatky sú tu nižšie ako v cieľovej krajine.
Samozrejme, koľko „navrch“ treba zaplatiť vždy závisí od aktuálneho denného výmenného kurzu. Ak máte pochybnosti, možno by stálo za to zmeniť si trochu viac peňazí, aby ste po príchode nemuseli zisťovať, že vám chýba „pár lír“ na zaplatenie účtu v hoteli alebo niečo podobné.
Fazit
Aj keď pandémia Corona samozrejme ukázala, že mnohé podrobnosti o projektoch atď. možno oznámiť telefonicky z klasickej (a stále obľúbenej) kancelárie alebo si to nechajte vyjasniť na videokonferencii: Keď príde na diskusiu o dlhodobých zmluvách alebo konečne sa „po tých rokoch“ osobne spoznať, služobná cesta je nevyhnutná.
Nie je však dôvod byť skeptický voči plánovaniu pobytu v inej krajine. Aj keď toho treba veľa naplánovať okolo letov, vlakových spojení, hotelov a ďalších vecí, neznamená to, že sa to celé musí zmeniť na stres. Práve naopak! Ak viete, na čo si dávať pozor a poznáte správne miesta, kam ísť, môžete si prácu niekedy výrazne uľahčiť. Môže byť tiež užitočné zapojiť zamestnancov, aby sa v konečnom dôsledku zabezpečilo, že každý presne vie, aké má oprávnenia a aké povinnosti.
