Många tyska företag har affärsrelationer med andra företag i Turkiet. Ibland räcker det inte med att ringa ett telefonsamtal eller hålla en videokonferens. Istället kan affärsresor vara ett underbart komplement när det kommer till att kommunicera med varandra.
Men oavsett om en anställd reser till Turkiet för första gången eller för tionde gången: varje resa av den här typen måste planeras i förväg. Men vad ska man vara uppmärksam på? Vilka rutiner kan säkerställa att förberedelserna för en affärsresa inte tar mer tid än nödvändigt?
Följande sju tips ger både nystartade företag och anrika företag rätt inspiration och hjälper till att förenkla affärsprocesser – oavsett antal tjänsteresor per år.
Tips #1: Dra nytta av fördelarna med en affärsresebyrå
som väljer en Affärsresebyrå online bestämmer, använder fördelar på olika nivåer. De moderna plattformarna kännetecknas bland annat av:
- en hög nivå av användarkomfort,
- fördelen med att kunna använda många funktioner och bokningar av affärsresor på en plattform,
- rimliga priser,
- en användarvänlig tydlighet också
- lättillgängligt stöd
ut ur. Oavsett om det handlar om att se över alla detaljer om en resa i förväg (och samordna dem med din egen budgetplanering) eller om att ge den resande medarbetaren chansen att dubbelkolla allt om anslutningsflyg etc.: moderna onlineresebyråer erbjuder bekväma bokningsmöjligheter, en optimal överblick och en hög grad av transparens.
Tips nr 2: Förtydliga viktiga detaljer i förväg
En affärsresa till Turkiet är ofta oundvikligen förknippad med många olika intryck. Det handlar ofta inte bara om att teckna kontrakt, lära känna kunder och diskutera detaljer kring fortsatt samarbete.
Gatorna i istanbul, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "Får jag köpa något till våra kunder på marknaden som en tankeväckande gest?"
- "Hur mycket pengar kan jag spendera på underhållning per dag?"
För att på bästa sätt förhindra missförstånd är det lämpligt att diskutera dessa och andra överväganden innan affärsresans början.
Tips nr 3: Planera eventuellt förmåner för anställda
Många företag lider idag av jämförelsevis höga fluktuationer. Bland annat för att många anställda inte känner sig värderade. Nämnda uppskattning behöver inte nödvändigtvis vara kopplat till en hög lön.
Faktum är att just en affärsresa erbjuder utmärkta möjligheter att låta ett litet eller stort "tack" lysa igenom. Vad sägs om till exempel en kupong för ett besök på ett riktigt turkiskt hamam? Eller med en stadsrundtur som hjälper dig att lära känna de vackraste städerna i regionen från en helt annan sida?
Dessa och liknande förmåner uppfattas ofta som särskilda hänsyn som i slutändan kan bidra till att öka medarbetarnas nöjdhet i företaget på lång sikt.
Tips #4: Identifiera restauranger tidigt för potentiella kunder att besöka
Det turkiska köket kännetecknas av många speciella höjdpunkter. Men vem har egentligen sagt att det alltid måste vara kunderna eller lokala affärspartners som väljer restauranger för affärsmåltider etc.? Visst: du har lokalkännedom och vet därför exakt vilken plats som är på väg.
Men många tycker också att det är artigt och ett tecken på intresse om de som ska besöka landet redan funderar på att vara tillsammans där.
Nuförtiden erbjuder Internet många olika kontaktpunkter som svarar på frågor som "Var kan jag äta gott i...?" Tack vare de recensioner som sannolikt kommer att finnas tillgängliga i de flesta fall är det inte nödvändigt att göra det lämpliga valet helt blint.
Tips nr 5: Kontrollera flygförbindelserna noggrant och jämför dem med varandra
Hur omfattande resultatet av en affärsresa blir beror bland annat på flygförbindelserna. Ett typiskt exempel: Om du flyger vid middagstid och inte kommer fram förrän på kvällen blir det svårt för dig att använda din ankomstdag till möten. Här är det definitivt värt att ställa sig frågan "Skulle jag inte hellre flyga tidigt på morgonen?" Detsamma gäller för returflyget. Om detta sker jämförelsevis sent går det även att använda dagen produktivt på plats.
Men var försiktig! Tidiga ut- och sena flygningar är vanligtvis lite dyrare i denna kombination. Här är det viktigt att jämföra priser, till exempel med hjälp av ovan nämnda affärsresebyrå.
Tips nr 6: Hyrbil istället för kollektivtrafik – eller tvärtom?
För många går det hand i hand att boka hyrbilar och affärsresor. Hur skulle det annars vara möjligt att snabbt och enkelt ta sig från A till B på respektive destination utan att förlora en massa tid.
Speciellt om affärsresenärer är på väg till de större städerna i Turkiet är det värt att använda kollektivtrafiken (till exempel i... Kombination med taxi) att hantera.
Detta är ofta det billigare alternativet. Alla som någonsin tagit sig igenom några av Ankaras livliga gator i en hyrbil vet att det kan vara ganska avslappnande att ge upp ratten – i ordets rätta bemärkelse.
Tips nr 7: Byt pengar i Tyskland (om möjligt).
I Turkiet betalar man med turkiska lira. Därför måste affärsresenärer växla pengar för att vara så flexibla som möjligt på plats. Vill du dra nytta av lägsta möjliga växelkurser bör du växla hemma i Tyskland. Erfarenheten har visat att avgifterna här är lägre än i destinationslandet.
Hur mycket "på toppen" som måste betalas beror naturligtvis alltid på den aktuella dagliga växelkursen. Om du är osäker kan det vara värt att växla lite mer pengar så att du inte behöver ta reda på när du kommer dit att du saknar "några lira" för att betala räkningen på hotellet eller liknande.
Slutsats
Även om Corona-pandemin givetvis har visat att många detaljer om projekt mm kan kommuniceras per telefon från det klassiska (och fortfarande populära) kontoret eller få det förtydligat under en videokonferens: När det gäller att diskutera långtidskontrakt eller äntligen lära känna varandra personligen "efter alla dessa år" är en affärsresa nödvändig.
Det finns dock ingen anledning att vara skeptisk till att planera en vistelse i ett annat land. Även om det ska planeras mycket kring flyg, tågförbindelser, hotell med mera så betyder det inte att det hela måste övergå i stress. Tvärtom! Om du vet vad du ska hålla utkik efter och vet de rätta platserna att gå till kan du ibland göra ditt arbete mycket enklare. Det kan också löna sig att involvera anställda för att i slutändan säkerställa att alla vet exakt vilka behörigheter de har och vilka skyldigheter de har.
