Maraming kumpanyang German ang nagpapanatili ng mga relasyon sa negosyo sa ibang mga kumpanya sa Turkey. Minsan hindi sapat na tumawag sa telepono o magsagawa ng video conference. Sa halip, ang mga paglalakbay sa negosyo ay maaaring maging isang kahanga-hangang pandagdag pagdating sa pakikipag-usap sa isa't isa.
Ngunit hindi mahalaga kung ang isang empleyado ay naglalakbay sa Turkey sa unang pagkakataon o sa ikasampung pagkakataon: ang bawat paglalakbay ng ganitong uri ay dapat na maplano nang maaga. Ngunit ano ang dapat mong bigyang pansin? Anong mga gawain ang makakatiyak na ang paghahanda para sa isang business trip ay hindi tumatagal ng mas maraming oras kaysa kinakailangan?
Ang sumusunod na pitong tip ay nagbibigay ng parehong mga start-up at matagal nang itinatag na mga kumpanya ng tamang inspirasyon at tumutulong na pasimplehin ang mga proseso ng negosyo - anuman ang bilang ng mga biyahe sa negosyo bawat taon.
Tip #1: Samantalahin ang mga benepisyo ng isang business travel agency
Sinuman na para sa isa Online business travel agency nagpapasya, gumagamit ng mga pakinabang sa iba't ibang antas. Ang mga modernong platform ay nailalarawan, bukod sa iba pang mga bagay, sa pamamagitan ng:
- isang mataas na antas ng kaginhawaan ng gumagamit,
- ang bentahe ng kakayahang gumamit ng maraming function at booking ng mga business trip sa isang platform,
- patas na presyo,
- isang madaling gamitin na kalinawan din
- madaling ma-access na suporta
mula sa. Hindi alintana kung ito ay tungkol sa pagsusuri ng lahat ng mga detalye ng isang paglalakbay nang maaga (at pag-uugnay sa mga ito sa iyong sariling pagpaplano ng badyet) o tungkol sa pagbibigay sa naglalakbay na empleyado ng pagkakataong i-double check ang lahat tungkol sa pagkonekta ng mga flight atbp.: nag-aalok ang mga modernong online na ahensya sa paglalakbay mga opsyon sa pag-book, isang pinakamainam na pangkalahatang-ideya at isang mataas na antas ng transparency.
Tip No. 2: Linawin muna ang mahahalagang detalye
Ang isang business trip sa Turkey ay madalas na hindi maiiwasang nauugnay sa maraming iba't ibang mga impression. Kadalasan hindi lang ito tungkol sa pagpirma ng mga kontrata, pagkilala sa mga customer at pagtalakay sa mga detalye tungkol sa karagdagang pakikipagtulungan.
Ang mga lansangan ng Istambul, ang mga merkado sa Ankara at maraming iba pang mga highlight ay naghihintay lamang na tuklasin. Ang mga tanong na may partikular na mahalagang papel sa kontekstong ito ay kinabibilangan ng:
- "Maaari ba akong bumili ng kaunting bagay sa aming mga customer sa merkado bilang isang maalalahanin na kilos?"
- "Magkano ang pera na maaari kong gastusin sa entertainment bawat araw?"
Upang pinakamahusay na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, ipinapayong pag-usapan ang mga ito at iba pang mga pagsasaalang-alang bago magsimula ang paglalakbay sa negosyo.
Tip No. 3: Posibleng magplano ng mga benepisyo para sa mga empleyado
Maraming mga kumpanya ngayon ang dumaranas ng medyo mataas na pagbabagu-bago. Sa iba pang mga bagay, dahil maraming empleyado ang hindi nakakaramdam ng pagpapahalaga. Ang nasabing pagpapahalaga ay hindi kinakailangang maiugnay sa mataas na suweldo.
Sa katunayan, ang isang paglalakbay sa negosyo sa partikular ay nag-aalok ng mahusay na mga pagkakataon upang hayaan ang isang maliit o malaking "salamat" na sumikat. Paano ang tungkol, halimbawa, isang voucher para sa pagbisita sa isang tunay na Turkish hammam? O sa pamamagitan ng city tour na tumutulong sa iyong makilala ang pinakamagagandang lungsod sa rehiyon mula sa ibang panig?
Ang mga ito at ang mga katulad na benepisyo ay madalas na itinuturing na mga espesyal na pagsasaalang-alang na sa huli ay makakatulong upang mapataas ang kasiyahan ng empleyado sa kumpanya sa mahabang panahon.
Tip #4: Kilalanin nang maaga ang mga restaurant para mabisita ng mga potensyal na customer
Ang Turkish cuisine ay nailalarawan sa pamamagitan ng maraming mga espesyal na highlight. Ngunit sino ba talaga ang nagsabi na dapat palaging ang mga customer o lokal na kasosyo sa negosyo ang pumipili ng mga restaurant para sa mga pagkain sa negosyo atbp.? Sige: mayroon kang lokal na kaalaman at samakatuwid ay alam kung aling lokasyon ang papunta.
Gayunpaman, marami rin ang magalang at tanda ng interes kung ang mga bibisita sa bansa ay naiisip na nilang magkasama doon.
Sa ngayon, ang Internet ay nag-aalok ng maraming iba't ibang mga contact point na sumasagot sa mga tanong tulad ng "Saan ako makakain ng maayos sa...?" Salamat sa mga pagsusuri na malamang na magagamit sa karamihan ng mga kaso, hindi kinakailangang gawin ang naaangkop na pagpili nang walang taros.
Tip No. 5: Suriin nang mabuti ang mga koneksyon sa flight at ihambing ang mga ito sa isa't isa
Gaano magiging komprehensibo ang mga resulta ng isang business trip ay depende, bukod sa iba pang mga bagay, sa mga flight connection. Isang tipikal na halimbawa: Kung lilipad ka sa tanghali at hindi darating hanggang sa gabi, magiging mahirap para sa iyo na gamitin ang iyong araw ng pagdating para sa mga pulong. Narito ito ay talagang nagkakahalaga ng pagtatanong sa iyong sarili ng tanong na "Hindi ba mas gugustuhin kong lumipad nang maaga sa umaga?" Ang parehong naaangkop sa pabalik na flight. Kung ito ay maganap nang medyo huli na, posible ring gamitin ang araw nang produktibo sa site.
Ngunit mag-ingat! Ang mga early outward at late return flight ay karaniwang medyo mas mahal sa kumbinasyong ito. Dito mahalagang ihambing ang mga presyo, halimbawa sa tulong ng business travel agency na binanggit sa itaas.
Tip No. 6: Magrenta ng sasakyan sa halip na pampublikong sasakyan – o sa kabilang banda?
Para sa maraming tao, ang pag-book ng mga rental car at business trip ay magkakasabay. Paano pa magiging posible na makarating mula A hanggang B sa kani-kanilang destinasyon nang mabilis at madali nang hindi nawawalan ng maraming oras.
Lalo na kung ang mga manlalakbay sa negosyo ay patungo sa malalaking lungsod sa Turkey, sulit na gumamit ng pampublikong sasakyan (halimbawa sa... Kumbinasyon sa taxi) upang harapin.
Kadalasan ito ang mas murang opsyon. Alam ng sinumang nakadaan sa ilan sa mga abalang kalye ng Ankara gamit ang isang rental car na medyo nakaka-relax na talikuran ang gulong - sa totoong kahulugan ng salita.
Tip No. 7: Magpalit ng pera sa Germany (kung maaari).
Sa Turkey, nagbabayad ang mga tao gamit ang Turkish lira. Alinsunod dito, ang mga manlalakbay sa negosyo ay kailangang makipagpalitan ng pera upang maging flexible hangga't maaari sa site. Kung gusto mong makinabang mula sa pinakamababang posibleng halaga ng palitan, dapat kang makipagpalitan sa bahay sa Germany. Ipinakita ng karanasan na ang mga bayarin dito ay mas mababa kaysa sa destinasyong bansa.
Siyempre, kung magkano ang "sa itaas" na dapat bayaran ay palaging nakasalalay sa kasalukuyang pang-araw-araw na halaga ng palitan. Kung may pag-aalinlangan, maaaring sulit na magpalit ng kaunti pang pera para hindi mo na kailangang malaman pagdating mo doon na kulang ka ng "ilang lira" para mabayaran ang bill sa hotel o katulad na bagay.
Konklusyon
Kahit na ang pandemya ng Corona siyempre ay nagpakita na maraming mga detalye tungkol sa mga proyekto atbp ay maaaring ipaalam sa pamamagitan ng telepono mula sa klasikong (at sikat pa rin) na opisina o linawin ito sa isang video conference: Pagdating sa pagtalakay sa mga pangmatagalang kontrata o sa wakas na makilala ang isa't isa nang personal "pagkatapos ng lahat ng mga taon na ito", kailangan ang isang business trip.
Gayunpaman, walang dahilan upang mag-alinlangan tungkol sa pagpaplano ng pananatili sa ibang bansa. Kahit na marami ang kailangang planuhin sa paligid ng mga flight, mga koneksyon sa tren, mga hotel at higit pa, hindi iyon nangangahulugan na ang lahat ay kailangang maging stress. Bagkos! Kung alam mo kung ano ang dapat abangan at alam mo ang mga tamang lugar na pupuntahan, kung minsan ay mapapadali mo ang iyong trabaho. Maaari ding maging kapaki-pakinabang na isali ang mga empleyado upang sa huli ay matiyak na alam ng lahat kung ano mismo ang mga pahintulot na mayroon sila at kung anong mga obligasyon ang mayroon sila.
