Çok sayıda Alman firmasının Türkiye'deki diğer firmalarla iş ilişkileri bulunmaktadır. Bazen bir telefon görüşmesi yapmak veya video konferans düzenlemek yeterli olmaz. Bunun yerine, iş gezileri birbirinizle iletişim kurma konusunda harika bir tamamlayıcı olabilir.
Ancak bir çalışanın Türkiye'ye ilk kez veya onuncu kez seyahat etmesi önemli değil; bu tür her seyahatin önceden planlanması gerekiyor. Peki nelere dikkat etmelisiniz? Bir iş gezisine hazırlanmanın gereğinden fazla zaman almamasını hangi rutinler sağlayabilir?
Aşağıdaki yedi ipucu, hem yeni kurulan şirketlere hem de köklü şirketlere doğru ilhamı sağlıyor ve yıllık iş gezisi sayısına bakılmaksızın iş süreçlerini basitleştirmeye yardımcı oluyor.
1. İpucu: Bir iş seyahati acentesinin avantajlarından yararlanın
kim seçer Çevrimiçi iş seyahati acentesi Karar verir, avantajları farklı düzeylerde kullanır. Modern platformlar diğer özelliklerinin yanı sıra aşağıdakilerle karakterize edilir:
- yüksek düzeyde kullanıcı konforu,
- İş seyahatlerinin birçok fonksiyonunu ve rezervasyonunu tek platformda kullanabilme avantajı,
- adil fiyatlar,
- aynı zamanda kullanıcı dostu bir netlik
- kolayca erişilebilen destek
dışında. İster seyahatin tüm ayrıntılarını önceden gözden geçirmek (ve bunları kendi bütçe planlamanızla koordine etmek) olsun, ister seyahat eden çalışana bağlantılı uçuşlar vb. ile ilgili her şeyi iki kez kontrol etme şansı vermek olsun: modern çevrimiçi seyahat acenteleri uygun teklifler sunar. rezervasyon seçenekleri, optimum genel bakış ve yüksek düzeyde şeffaflık.
2. İpucu: Önemli ayrıntıları önceden netleştirin
Türkiye'ye yapılan bir iş gezisi çoğu zaman kaçınılmaz olarak birçok farklı izlenimle ilişkilendirilir. Bu genellikle yalnızca sözleşme imzalamak, müşterileri tanımak ve daha fazla işbirliğine ilişkin ayrıntıları tartışmakla ilgili değildir.
Sokakları İstanbulAnkara pazarları ve daha pek çok önemli nokta keşfedilmeyi bekliyor. Bu bağlamda özellikle önemli rol oynayan sorular şunlardır:
- "Düşünceli bir jest olarak müşterilerimize pazardan küçük bir şey alabilir miyim?"
- “Eğlenceye günde ne kadar para harcayabilirim?”
Yanlış anlaşılmaları en iyi şekilde önlemek için, bunları ve diğer hususları iş gezisine başlamadan önce görüşmeniz tavsiye edilir.
3. İpucu: Muhtemelen çalışanlara yönelik faydaları planlayın
Günümüzde birçok şirket nispeten yüksek dalgalanmalardan muzdariptir. Diğer şeylerin yanı sıra, birçok çalışan kendini değerli hissetmemektedir. Söz konusu takdirin mutlaka yüksek maaşla ilişkilendirilmesi şart değildir.
Aslına bakılırsa, özellikle bir iş gezisi küçük veya büyük bir "teşekkür ederim"in ön plana çıkması için mükemmel fırsatlar sunar. Örneğin gerçek bir Türk hamamını ziyaret etmek için bir kupona ne dersiniz? Yoksa bölgenin en güzel şehirlerini bambaşka bir açıdan tanımanıza yardımcı olacak bir şehir turuyla mı?
Bu ve benzeri faydalar genellikle uzun vadede şirketteki çalışan memnuniyetinin artırılmasına yardımcı olabilecek özel hususlar olarak algılanır.
4. İpucu: Potansiyel müşterilerin ziyaret edebileceği restoranları erken belirleyin
Türk mutfağı birçok özel özelliğe sahiptir. Peki iş yemekleri vb. için restoranları seçenlerin her zaman müşteriler veya yerel iş ortakları olması gerektiğini kim söyledi? Elbette: Yerel bilgiye sahipsiniz ve bu nedenle tam olarak hangi konumun yolda olduğunu biliyorsunuz.
Ancak birçok kişi, ülkeyi ziyaret edecek kişilerin zaten orada birlikte olmayı düşünmelerini kibar ve ilgi işareti olarak görüyor.
Günümüzde internet, “Nerede iyi yemek yiyebilirim?” gibi sorulara cevap veren birçok farklı iletişim noktası sunuyor. Çoğu durumda mevcut olması muhtemel incelemeler sayesinde, uygun seçimi tamamen körü körüne yapmanıza gerek yoktur.
5. İpucu: Uçuş bağlantılarını titizlikle kontrol edin ve birbirleriyle karşılaştırın
Bir iş gezisinin sonuçlarının ne kadar kapsamlı olacağı, diğer şeylerin yanı sıra uçuş bağlantılarına da bağlıdır. Tipik bir örnek: Öğle vakti uçarsanız ve akşama kadar gelmezseniz, varış gününüzü toplantılar için kullanmanız zor olacaktır. Burada mutlaka kendinize “Sabah erken uçmayı tercih etmez miyim?” sorusunu sormanızda fayda var. Aynı durum dönüş uçuşu için de geçerlidir. Bunun nispeten geç gerçekleşmesi durumunda şantiyede günü verimli bir şekilde değerlendirmek de mümkündür.
Ama dikkat et! Bu kombinasyonda erken gidiş ve geç dönüş uçuşları genellikle biraz daha pahalıdır. Burada, örneğin yukarıda belirtilen iş seyahati acentesinin yardımıyla fiyatları karşılaştırmak önemlidir.
6. İpucu: Toplu taşıma yerine kiralık araba mı – yoksa tam tersi mi?
Birçok kişi için kiralık araba rezervasyonu ile iş gezisi rezervasyonu bir arada gerçekleşir. A noktasından B noktasına çok fazla zaman kaybetmeden hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmak başka nasıl mümkün olabilirdi?
Özellikle iş seyahatinde olanlar Türkiye'nin büyük şehirlerine gidiyorsa toplu taşıma araçlarını kullanmakta fayda var (örneğin... Taksi ile kombinasyon) başa çıkmak.
Bu genellikle daha ucuz bir seçenektir. Ankara'nın işlek caddelerinden bazılarında kiralık araba ile yol almış olan herkes, kelimenin tam anlamıyla direksiyonu bırakmanın oldukça rahatlatıcı olabileceğini bilir.
7. İpucu: Almanya'da parayı değiştirin (mümkünse).
Türkiye'de insanlar Türk Lirası ile ödeme yapıyor. Buna göre, iş amaçlı seyahat edenlerin tesiste mümkün olduğunca esnek olabilmek için para alışverişi yapması gerekiyor. Mümkün olan en düşük döviz kurlarından yararlanmak istiyorsanız, Almanya'da kendi evinizde döviz bozdurmalısınız. Deneyimler buradaki ücretlerin varış ülkesine göre daha düşük olduğunu göstermiştir.
Elbette ne kadar "üst" ödeme yapılması gerektiği her zaman güncel günlük döviz kuruna bağlıdır. Eğer şüpheniz varsa, biraz daha para bozdurmak faydalı olabilir, böylece oraya vardığınızda otelde faturayı ödemek için "birkaç lira" ya da benzeri bir şeyin eksik olduğunu öğrenmek zorunda kalmazsınız.
Sonuç
Corona salgını elbette projeler vb. hakkında birçok detayın telefonla iletilebileceğini göstermiş olsa da klasik (ve hala popüler) ofisten veya bir video konferans sırasında açıklığa kavuşturulmasını sağlayın: Uzun vadeli sözleşmeleri tartışmak veya "bunca yıldan sonra" nihayet birbirimizi şahsen tanımak söz konusu olduğunda, bir iş gezisi gereklidir.
Ancak başka bir ülkede kalmayı planlama konusunda şüpheci olmak için hiçbir neden yok. Uçuşlar, tren bağlantıları, oteller ve daha fazlasıyla ilgili birçok şeyin planlanması gerekse bile bu, her şeyin strese dönüşeceği anlamına gelmez. Aksine! Nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilirseniz ve gidilecek doğru yerleri bilirseniz bazen işinizi çok daha kolaylaştırabilirsiniz. Herkesin tam olarak hangi yetkilere sahip olduğunu ve hangi yükümlülüklere sahip olduğunu bilmesini sağlamak için çalışanları dahil etmek de faydalı olabilir.
