Багато німецьких компаній підтримують ділові відносини з іншими компаніями в Туреччині. Іноді недостатньо просто зателефонувати або провести відеоконференцію. Натомість відрядження можуть бути чудовим доповненням у спілкуванні один з одним.
Але неважливо, чи їде співробітник до Туреччини вперше чи вдесяте: кожну поїздку такого типу потрібно планувати заздалегідь. Але на що варто звернути увагу? Які процедури можуть гарантувати, що підготовка до відрядження не займає більше часу, ніж необхідно?
Наступні сім порад нададуть потрібне натхнення як новачкам, так і компаніям, які давно працюють, і допоможуть спростити бізнес-процеси – незалежно від кількості ділових поїздок на рік.
Порада №1: скористайтеся перевагами ділового туристичного агентства
Кожен, хто за один Інтернет-агентство бізнес-туризму приймає рішення, використовує переваги на різних рівнях. Сучасні платформи характеризуються, серед іншого, тим, що:
- високий рівень комфорту користувача,
- перевага можливості використання багатьох функцій і бронювання відряджень на одній платформі,
- справедливі ціни,
- а також зручну для користувача чіткість
- легкодоступна підтримка
з. Незалежно від того, чи йдеться про завчасне ознайомлення з усіма деталями поїздки (і узгодження їх із власним плануванням бюджету) чи про надання працівнику, який подорожує, можливості ще раз перевірити все щодо стикувальних рейсів тощо: сучасні туристичні онлайн-агенції пропонують зручні варіанти бронювання, оптимальний огляд і високий рівень прозорості.
Порада № 2: Уточнюйте важливі деталі заздалегідь
Ділова поїздка до Туреччини часто неминуче пов'язана з безліччю різноманітних вражень. Часто це не просто підписання договорів, знайомство з клієнтами та обговорення деталей подальшої співпраці.
Вулиці с Стамбул, ринки в Анкарі та багато інших цікавих місць просто чекають, щоб їх дослідити. Особливо важливу роль у цьому контексті відіграють питання:
- «Чи можу я купити нашим клієнтам дрібницю на ринку як продуманий жест?»
- «Скільки грошей я можу витрачати на розваги в день?»
Щоб якнайкраще запобігти непорозумінням, бажано обговорити ці та інші міркування перед початком відрядження.
Порада № 3: можливо, плануйте виплати для працівників
Сьогодні багато компаній страждають від відносно високих коливань. Серед іншого тому, що багато співробітників не відчувають себе цінними. Зазначене підвищення не обов’язково має бути пов’язане з високою зарплатою.
Насправді ділова поїздка, зокрема, пропонує чудові можливості висловити маленьке чи велике «спасибі». Як щодо, наприклад, ваучера на відвідування справжнього турецького хамаму? Або з екскурсією по місту, яка допоможе пізнати найкрасивіші міста регіону зовсім з іншого боку?
Ці та подібні переваги часто сприймаються як особливі міркування, які зрештою можуть допомогти підвищити задоволеність працівників компанії в довгостроковій перспективі.
Порада №4: заздалегідь визначте ресторани, які потенційні клієнти зможуть відвідати
Турецька кухня характеризується багатьма особливими моментами. Але хто насправді сказав, що клієнти чи місцеві бізнес-партнери завжди мають вибирати ресторани для ділових обідів тощо? Звичайно: ви добре знаєте місцевість і, отже, точно знаєте, яке місце на шляху.
Однак багато хто також вважає ввічливим і ознакою зацікавленості, якщо ті, хто збирається відвідати країну, вже думають про те, щоб бути там разом.
Сьогодні Інтернет пропонує багато різних контактів, які відповідають на запитання типу «Де я можу добре поїсти в...?» Завдяки оглядам, які, ймовірно, доступні в більшості випадків, необов'язково робити відповідний вибір повністю наосліп.
Порада № 5: Ретельно перевіряйте стикування рейсів і порівнюйте їх між собою
Наскільки вичерпними будуть результати відрядження, залежить, в тому числі, і від стиковок. Типовий приклад: якщо ви летите опівдні і не прилетите до вечора, вам буде важко використати день прильоту для зустрічей. Тут однозначно варто задати собі питання «Чи не полетіти б я рано вранці?» Те ж саме стосується і зворотного рейсу. Якщо це відбувається порівняно пізно, день також можна продуктивно використати на місці.
Але будьте обережні! Ранні рейси туди й пізні зворотні рейси зазвичай трохи дорожчі в цій комбінації. Тут важливо порівняти ціни, наприклад, за допомогою згаданої вище агенції бізнес-туризму.
Порада № 6: Орендуйте автомобіль замість громадського транспорту – чи навпаки?
Для багатьох людей бронювання автомобілів напрокат і ділові поїздки йдуть рука об руку. Як інакше можна було б швидко та легко дістатися від А до Б у відповідному пункті призначення, не втрачаючи багато часу.
Особливо, якщо бізнес-мандрівники прямують до великих міст Туреччини, варто скористатися громадським транспортом (наприклад, у... Поєднання з таксі) мати справу з.
Часто це найдешевший варіант. Будь-хто, хто хоч раз пробирався по жвавих вулицях Анкари на орендованому автомобілі, знає, що відмовитися від керма – у прямому сенсі цього слова – може бути досить спокійно.
Порада №7: Поміняти гроші в Німеччині (якщо є можливість).
У Туреччині люди платять турецькими лірами. Відповідно, бізнес-мандрівники повинні обмінювати гроші, щоб бути максимально гнучкими на місці. Якщо ви хочете скористатися найнижчими можливими курсами обміну, вам слід обміняти вдома в Німеччині. Досвід показує, що комісії тут нижчі, ніж у країні призначення.
Звісно, скільки «зверху» доведеться заплатити, завжди залежить від поточного денного курсу валют. Якщо ви сумніваєтеся, можливо, варто поміняти трохи більше грошей, щоб вам не довелося дізнаватися, коли ви туди приїдете, що вам не вистачає «кількох лір», щоб оплатити рахунок у готелі чи щось подібне.
висновок
Незважаючи на те, що пандемія Корони, звичайно, показала, що багато деталей про проекти тощо можна повідомити телефоном від класичного (і досі популярного) офісу або уточніть це під час відеоконференції: коли мова заходить про довгострокові контракти чи нарешті пізнати один одного особисто «після всіх цих років», потрібна відрядження.
Однак немає причин скептично ставитися до планування перебування в іншій країні. Навіть якщо потрібно багато чого спланувати щодо авіарейсів, поїздів, готелів тощо, це не означає, що все це має перетворитися на стрес. Навпаки! Якщо ви знаєте, на що звертати увагу, і знаєте правильні місця, куди піти, іноді ви можете значно полегшити собі роботу. Також варто залучити працівників, щоб зрештою переконатися, що всі точно знають, які повноваження вони мають і які зобов’язання мають.
