Nhiều công ty Đức duy trì mối quan hệ kinh doanh với các công ty khác ở Thổ Nhĩ Kỳ. Đôi khi việc gọi điện thoại hoặc tổ chức một cuộc họp qua video là không đủ. Thay vào đó, những chuyến công tác có thể là sự bổ sung tuyệt vời khi nói đến việc giao tiếp với nhau.
Nhưng bất kể nhân viên đến Thổ Nhĩ Kỳ lần đầu tiên hay lần thứ 10: mọi chuyến đi kiểu này đều phải được lên kế hoạch trước. Nhưng bạn nên chú ý điều gì? Những thói quen nào có thể đảm bảo rằng việc chuẩn bị cho chuyến công tác không mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết?
Bảy lời khuyên sau đây cung cấp cho cả các công ty khởi nghiệp và các công ty lâu đời nguồn cảm hứng phù hợp và giúp đơn giản hóa quy trình kinh doanh - bất kể số lượng chuyến công tác mỗi năm.
Mẹo số 1: Tận dụng lợi ích của công ty du lịch kinh doanh
Bất cứ ai vì một người Đại lý du lịch kinh doanh trực tuyến quyết định, sử dụng lợi thế ở các cấp độ khác nhau. Các nền tảng hiện đại được đặc trưng bởi:
- mức độ thoải mái cao cho người dùng,
- lợi thế là có thể sử dụng nhiều chức năng và đặt chỗ các chuyến công tác trên một nền tảng,
- gia cả hợp ly,
- sự rõ ràng thân thiện với người dùng
- hỗ trợ dễ dàng tiếp cận
ra khỏi. Bất kể đó là về việc xem xét trước tất cả các chi tiết của chuyến đi (và phối hợp chúng với kế hoạch ngân sách của riêng bạn) hay về việc cho nhân viên đi du lịch cơ hội kiểm tra kỹ mọi thứ về các chuyến bay nối chuyến, v.v.: các công ty du lịch trực tuyến hiện đại cung cấp sự tiện lợi tùy chọn đặt phòng, cái nhìn tổng quan tối ưu và mức độ minh bạch cao.
Mẹo số 2: Làm rõ trước các chi tiết quan trọng
Một chuyến công tác tới Thổ Nhĩ Kỳ thường gắn liền với nhiều ấn tượng khác nhau. Đây thường không chỉ là việc ký kết hợp đồng, tìm hiểu khách hàng và thảo luận chi tiết về việc hợp tác sâu hơn.
Các đường phố của Istanbul, các khu chợ ở Ankara và nhiều điểm nổi bật khác đang chờ bạn khám phá. Các câu hỏi đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong bối cảnh này bao gồm:
- “Tôi có thể mua cho khách hàng của mình một thứ gì đó ở chợ như một cử chỉ chu đáo được không?”
- “Tôi có thể chi bao nhiêu tiền cho việc giải trí mỗi ngày?”
Để ngăn chặn tốt nhất những hiểu lầm, bạn nên thảo luận những điều này và những cân nhắc khác trước khi bắt đầu chuyến công tác.
Mẹo số 3: Có thể lập kế hoạch phúc lợi cho nhân viên
Nhiều công ty ngày nay phải chịu sự biến động tương đối cao. Trong số những lý do khác, có nhiều nhân viên không cảm thấy được coi trọng. Sự đánh giá cao nói trên không nhất thiết phải gắn liền với mức lương cao.
Trên thực tế, một chuyến công tác nói riêng mang đến những cơ hội tuyệt vời để thể hiện một lời “cảm ơn” dù nhỏ hay lớn. Ví dụ: một phiếu đi thăm phòng tắm hammam kiểu Thổ Nhĩ Kỳ thực sự thì sao? Hay với một chuyến tham quan thành phố giúp bạn tìm hiểu những thành phố đẹp nhất trong khu vực từ một khía cạnh hoàn toàn khác?
Những lợi ích này và những lợi ích tương tự thường được coi là những cân nhắc đặc biệt mà cuối cùng có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên đối với công ty về lâu dài.
Mẹo số 4: Xác định sớm nhà hàng để khách hàng tiềm năng ghé thăm
Ẩm thực Thổ Nhĩ Kỳ đặc trưng bởi nhiều điểm nổi bật đặc biệt. Nhưng ai thực sự nói rằng luôn phải là khách hàng hoặc đối tác kinh doanh địa phương chọn nhà hàng cho bữa ăn bàn công việc, v.v.? Chắc chắn: bạn có kiến thức về địa phương và do đó biết chính xác địa điểm nào đang trên đường đến.
Tuy nhiên, nhiều người cũng thấy lịch sự và là dấu hiệu quan tâm nếu những người sắp đến thăm đất nước này đã nghĩ đến việc cùng nhau ở đó.
Ngày nay, Internet cung cấp nhiều đầu mối liên hệ khác nhau để giải đáp các câu hỏi như “Tôi có thể ăn ngon ở đâu ở...?” Nhờ các đánh giá có thể có sẵn trong hầu hết các trường hợp, không cần thiết phải đưa ra lựa chọn phù hợp một cách mù quáng.
Mẹo số 5: Kiểm tra các chuyến bay nối chuyến một cách tỉ mỉ và so sánh chúng với nhau
Kết quả của một chuyến công tác sẽ toàn diện đến mức nào phụ thuộc vào các kết nối chuyến bay. Ví dụ điển hình: Nếu bạn bay vào giữa trưa và mãi đến tối mới đến nơi, bạn sẽ khó có thể sử dụng ngày đến của mình để họp. Ở đây chắc chắn bạn nên tự hỏi mình câu hỏi “Tôi có muốn bay vào sáng sớm không?” Điều tương tự cũng áp dụng cho chuyến bay về. Nếu việc này diễn ra tương đối muộn, bạn cũng có thể sử dụng ngày đó một cách hiệu quả tại chỗ.
Nhưng hãy cẩn thận! Các chuyến bay đi sớm và về muộn thường đắt hơn một chút trong sự kết hợp này. Ở đây, điều quan trọng là phải so sánh giá cả, chẳng hạn như với sự trợ giúp của công ty du lịch kinh doanh đã đề cập ở trên.
Mẹo số 6: Thuê ô tô thay vì phương tiện công cộng – hay ngược lại?
Đối với nhiều người, việc đặt thuê xe và đi công tác luôn đi đôi với nhau. Làm cách nào khác để có thể đi từ A đến B tại điểm đến tương ứng một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không mất nhiều thời gian.
Đặc biệt nếu du khách đi công tác đến các thành phố lớn hơn ở Thổ Nhĩ Kỳ, bạn nên sử dụng phương tiện giao thông công cộng (ví dụ ở... Kết hợp với taxi) để giải quyết.
Đây thường là lựa chọn rẻ hơn. Bất cứ ai đã từng đi qua một số con phố đông đúc của Ankara bằng xe thuê đều biết rằng việc từ bỏ tay lái có thể khá thư giãn - theo nghĩa chân thực nhất của từ này.
Mẹo số 7: Đổi tiền ở Đức (nếu có thể).
Ở Thổ Nhĩ Kỳ, mọi người thanh toán bằng đồng lira của Thổ Nhĩ Kỳ. Theo đó, khách doanh nhân phải đổi tiền để có thể linh hoạt nhất có thể tại chỗ. Nếu bạn muốn hưởng lợi từ tỷ giá hối đoái thấp nhất có thể, bạn nên trao đổi tại nhà ở Đức. Kinh nghiệm cho thấy mức phí ở đây thấp hơn ở nước đến.
Tất nhiên, số tiền phải trả “trên cùng” luôn phụ thuộc vào tỷ giá hối đoái hàng ngày hiện tại. Nếu nghi ngờ, bạn có thể nên đổi thêm một ít tiền để khi đến nơi bạn không phải phát hiện ra rằng mình đang thiếu "vài lira" để thanh toán hóa đơn tại khách sạn hoặc thứ gì đó tương tự.
Fazit
Tất nhiên, mặc dù đại dịch Corona đã cho thấy nhiều chi tiết về các dự án, v.v. có thể được trao đổi qua điện thoại từ văn phòng cổ điển (và vẫn còn phổ biến) hoặc nói rõ điều đó trong một cuộc họp video: Khi bàn về những hợp đồng dài hạn hay cuối cùng là tìm hiểu nhau trực tiếp “sau ngần ấy năm”, một chuyến công tác là cần thiết.
Tuy nhiên, không có lý do gì để nghi ngờ về kế hoạch lưu trú ở một quốc gia khác. Ngay cả khi có nhiều việc phải lên kế hoạch liên quan đến các chuyến bay, kết nối tàu hỏa, khách sạn và hơn thế nữa, điều đó không có nghĩa là toàn bộ mọi việc phải trở nên căng thẳng. Ngược lại! Nếu bạn biết những gì cần chú ý và biết những nơi thích hợp để đến, đôi khi bạn có thể khiến công việc của mình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Cũng có thể cần có sự tham gia của nhân viên để cuối cùng đảm bảo rằng mọi người đều biết chính xác họ có những quyền gì và nghĩa vụ gì.
