许多德国公司与土耳其的其他公司保持着业务关系。有时打电话或召开视频会议是不够的。相反,商务旅行可以成为彼此沟通的绝佳补充。
但无论员工是第一次还是第十次前往土耳其:每次此类旅行都必须提前计划。但应该注意什么?哪些惯例可以确保商务旅行的准备工作不会花费不必要的时间?
以下七个技巧为初创企业和历史悠久的公司提供了正确的灵感,并有助于简化业务流程 - 无论每年的商务旅行次数如何。
提示#1:利用商务旅行社的优势
任何一个人都是为了一个人 网上商务旅行社 决定,利用不同层面的优势。现代平台的特点包括:
- 高水平的用户舒适度,
- 能够在一个平台上使用多种功能和预订商务旅行的优势,
- 价格公道,
- 用户友好的清晰度
- 轻松获得支持
在......之外。无论是提前查看旅行的所有细节(并将其与您自己的预算计划相协调)还是让旅行员工有机会仔细检查有关转机航班等的所有信息:现代在线旅行社提供了便捷的服务预订选项、最佳概览和高度透明度。
提示 2:事先澄清重要细节
去土耳其出差常常不可避免地会带来许多不同的印象。这通常不仅仅是签署合同、了解客户和讨论进一步合作的细节。
的街道 伊斯坦布尔、安卡拉市场和许多其他亮点正等待着您去探索。在这方面发挥特别重要作用的问题包括:
- “我可以在市场上给顾客买点东西,以示体贴吗?”
- “我每天可以花多少钱用于娱乐?”
为了最好地防止误解,建议在商务旅行开始之前讨论这些和其他注意事项。
提示 3:可以为员工规划福利
如今,许多公司都面临着相对较高的波动。除其他外,因为许多员工感觉不受重视。这种欣赏并不一定与高薪挂钩。
事实上,商务旅行尤其提供了表达或大或小的“谢谢”的绝佳机会。例如,一张可以参观真正的土耳其浴室的代金券怎么样?或者参加城市之旅,帮助您从完全不同的角度了解该地区最美丽的城市?
这些和类似的福利通常被视为特殊考虑因素,最终有助于提高员工对公司的长期满意度。
提示#4:尽早确定潜在客户光顾的餐厅
土耳其美食有许多特别的亮点。但谁说商务餐等餐厅一定要由顾客或当地商业伙伴来选择呢?当然:您了解当地情况,因此确切地知道途中的位置。
然而,许多人也认为,如果那些打算访问该国的人已经考虑一起去那里,这是礼貌和感兴趣的表现。
如今,互联网提供了许多不同的联系点来回答诸如“我在……哪里可以吃得好?”之类的问题。由于大多数情况下都可能有评论,因此没有必要完全盲目地做出适当的选择。
提示 5:仔细检查航班转机并相互比较
商务旅行的结果有多全面取决于航班转接等因素。一个典型的例子:如果您中午飞行,直到晚上才到达,您将很难利用抵达日召开会议。在这里,绝对值得问自己这样一个问题:“我难道不想一大早就坐飞机吗?”回程航班也是如此。如果这发生得相对较晚,也可以在现场高效地利用这一天。
不过要小心!在这种组合中,早出发和晚回程的航班通常会贵一些。在这里,比较价格很重要,例如在上述商务旅行社的帮助下。
提示 6:租车而不是公共交通——或者相反?
对于许多人来说,预订租车和商务旅行是齐头并进的。否则如何才能快速、轻松地从 A 地到达各自的目的地而不会浪费大量时间呢?
特别是如果商务旅客前往土耳其的大城市,则值得使用公共交通工具(例如在... 与出租车组合)来处理。
这通常是更便宜的选择。任何曾经开着租赁汽车穿过安卡拉繁忙街道的人都知道,真正意义上放弃方向盘是一种非常放松的感觉。
提示 7:在德国兑换货币(如果可能)。
在土耳其,人们用土耳其里拉付款。因此,商务旅客必须兑换货币,以便在现场尽可能灵活。如果您想享受尽可能低的汇率,您应该在德国境内兑换。经验表明,这里的费用低于目的地国家的费用。
当然,需要支付多少“额外费用”始终取决于当前的每日汇率。如果有疑问,可能值得多换一点钱,这样您就不必在到达那里时发现自己缺少“一些里拉”来支付酒店的账单或类似的费用。
Fazit
尽管新冠大流行当然表明有关项目等的许多细节可以通过电话传达 来自经典(并且仍然流行)的办公室 或者在视频会议中澄清:当谈到长期合同的讨论或“这么多年之后”最终要亲自认识对方时,出差是必要的。
然而,没有理由对计划在另一个国家停留表示怀疑。即使必须围绕航班、火车连接、酒店等进行很多计划,但这并不意味着整个事情必须变成压力。相反!如果您知道要注意什么并知道该去哪里,有时可以使您的工作变得更加轻松。为了最终确保每个人都确切地知道他们拥有哪些授权以及他们有哪些义务,让员工参与也是值得的。