許多德國公司與土耳其的其他公司保持業務關係。有時打電話或召開視訊會議是不夠的。相反,商務旅行可以成為彼此溝通的絕佳補充。
但無論員工是第一次還是第十次前往土耳其:每次此類旅行都必須提前規劃。但該注意什麼?哪些慣例可以確保商務旅行的準備工作不會花費不必要的時間?
以下七個技巧為新創公司和歷史悠久的公司提供了正確的靈感,並有助於簡化業務流程 - 無論每年的商務旅行次數如何。
提示#1:利用商務旅行社的優勢
任何一個人都是為了一個人 網路商務旅行社 決定,利用不同層面的優勢。現代平台的特色包括:
- 高水準的用戶舒適度,
- 能夠在一個平台上使用多種功能和預訂商務旅行的優勢,
- 價格公道,
- 使用者友善的清晰度
- 輕鬆獲得支持
在......之外。無論是提前查看旅行的所有細節(並將其與您自己的預算計劃相協調)還是讓旅行員工有機會仔細檢查有關轉機航班等的所有信息:現代在線旅行社提供了便捷的服務預訂選項、最佳概覽和高度透明度。
提示 2:事先澄清重要細節
去土耳其出差常常不可避免地會帶來許多不同的印象。這通常不僅僅是簽署合約、了解客戶和討論進一步合作的細節。
的街道 伊斯坦布爾、安卡拉的市場和許多其他亮點正等著您去探索。在這方面發揮特別重要作用的問題包括:
- “我可以在市場上給顧客買點東西,以示體貼嗎?”
- “我每天可以花多少錢用於娛樂?”
為了最好地防止誤解,建議在商務旅行開始之前討論這些和其他注意事項。
提示 3:可以為員工規劃福利
如今,許多公司都面臨著相對較高的波動。除此之外,因為許多員工感覺不受重視。這種欣賞並不一定與高薪掛鉤。
事實上,商務旅行尤其提供了表達或大或小的「謝謝」的絕佳機會。例如,一張可以參觀真正的土耳其浴室的代金券怎麼樣?或參加城市之旅,幫助您從完全不同的角度了解該地區最美麗的城市?
這些和類似的福利通常被視為特殊考慮因素,最終有助於提高員工對公司的長期滿意度。
提示#4:儘早確定潛在客戶光顧的餐廳
土耳其美食有許多特別的亮點。但誰說商務餐等餐廳一定要由顧客或當地商業夥伴來選擇呢?當然:您了解當地情況,因此確切地知道途中的位置。
然而,許多人也認為,如果那些打算訪問該國的人已經考慮一起去那裡,這是一種禮貌和感興趣的表現。
如今,網路提供了許多不同的聯繫點來回答諸如「我在…哪裡可以吃得好?」之類的問題。由於大多數情況下都可能有評論,因此沒有必要完全盲目地做出適當的選擇。
提示 5:仔細檢查航班轉機並相互比較
商務旅行的結果有多全面取決於航班轉接等因素。一個典型的例子:如果您中午飛行,直到晚上才到達,您將很難利用抵達日召開會議。在這裡,絕對值得問自己這樣一個問題:“我難道不想一大早就坐飛機嗎?”回程航班也是如此。如果這發生得相對較晚,也可以在現場有效率地利用這一天。
不過要小心!在這種組合中,早出發和晚回程的航班通常會貴一些。在這裡,比較價格很重要,例如在上述商務旅行社的幫助下。
提示 6:租車而不是大眾運輸-或相反?
對許多人來說,預訂租車和商務旅行是並行不悖的。否則如何才能快速、輕鬆地從 A 地到達各自的目的地而不會浪費大量時間呢?
特別是如果商務旅客前往土耳其的大城市,則值得使用公共交通工具(例如在... 與計程車組合)來處理。
這通常是更便宜的選擇。任何曾經開著租賃車穿過安卡拉繁忙街道的人都知道,真正意義上放棄方向盤是一種非常放鬆的感覺。
提示 7:在德國兌換貨幣(如果可能)。
在土耳其,人們用土耳其里拉付款。因此,商務旅客必須兌換貨幣,以便在現場盡可能靈活。如果您想享受盡可能低的匯率,您應該在德國境內兌換。經驗表明,這裡的費用低於目的地國家的費用。
當然,需要支付多少「額外費用」始終取決於當前的每日匯率。如果有疑問,可能值得多換一點錢,這樣您就不必在到達那裡時發現自己缺少“一些里拉”來支付酒店的賬單或類似的費用。
Fazit
儘管新冠大流行當然表明有關項目等的許多細節可以透過電話傳達 來自經典(並且仍然流行)的辦公室 或在視訊會議中澄清:當談到討論長期合約或「這麼多年後」最終面對面認識對方時,出差是必要的。
然而,沒有理由對計劃在另一個國家停留表示懷疑。即使必須圍繞航班、火車連接、酒店等進行許多計劃,但這並不意味著整個事情必須變成壓力。相反!如果您知道要注意什麼並知道該去哪裡,有時可以使您的工作變得更加輕鬆。為了最終確保每個人都確切地知道他們擁有哪些授權以及他們有哪些義務,讓員工參與也是值得的。