Çoxsaylı alman şirkətləri Türkiyədəki digər şirkətlərlə işgüzar əlaqələr saxlayır. Bəzən telefon zəngi etmək və ya video konfrans keçirmək kifayət etmir. Əvəzində işgüzar səfərlər bir-birinizlə ünsiyyətə gəldikdə gözəl tamamlayıcı ola bilər.
Amma işçinin Türkiyəyə ilk və ya onuncu dəfə səfər etməsindən asılı olmayaraq: bu tipli hər səfər əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır. Bəs nəyə diqqət etməlisiniz? Hansı qaydalar işgüzar səfərə hazırlaşmağın lazım olduğundan daha çox vaxt aparmamasını təmin edə bilər?
Aşağıdakı yeddi məsləhət həm yeni başlayanlara, həm də çoxdan fəaliyyət göstərən şirkətlərə düzgün ilham verir və illik işgüzar səfərlərin sayından asılı olmayaraq biznes proseslərini sadələşdirməyə kömək edir.
İpucu №1: Biznes səyahət agentliyinin üstünlüklərindən yararlanın
Biri üçün olan hər kəs Onlayn biznes səyahət agentliyi qərar verir, müxtəlif səviyyələrdə üstünlüklərdən istifadə edir. Müasir platformalar, digər şeylərlə yanaşı, aşağıdakılarla xarakterizə olunur:
- yüksək səviyyədə istifadəçi rahatlığı,
- bir platformada bir çox funksiyadan və ezamiyyət sifarişlərindən istifadə edə bilmənin üstünlüyü,
- ədalətli qiymətlər,
- həm də istifadəçi dostu aydınlıq
- asanlıqla əldə edilə bilən dəstək
çıxmaq. Söhbət səfərin bütün təfərrüatlarını əvvəlcədən nəzərdən keçirməkdən (və onları öz büdcə planınızla əlaqələndirməkdən) və ya səyahət edən işçiyə uçuşlar və s. əlaqə ilə bağlı hər şeyi iki dəfə yoxlamaq şansı verməkdən asılı olmayaraq: müasir onlayn səyahət agentlikləri rahat təkliflər təklif edir. rezervasiya variantları, optimal baxış və yüksək şəffaflıq.
İpucu № 2: Öncədən vacib detalları aydınlaşdırın
Türkiyəyə işgüzar səfər çox vaxt istər-istəməz bir çox fərqli təəssüratlarla əlaqələndirilir. Bu, çox vaxt yalnız müqavilələr imzalamaq, müştərilərlə tanış olmaq və gələcək əməkdaşlıq haqqında təfərrüatları müzakirə etmək deyil.
küçələri Istanbul, Ankaradakı bazarlar və bir çox digər məqamlar araşdırılmağı gözləyir. Bu kontekstdə xüsusilə mühüm rol oynayan suallara aşağıdakılar daxildir:
- "Müştərilərimizə düşünülmüş bir jest olaraq bazarda kiçik bir şey ala bilərəmmi?"
- "Əyləncəyə gündə nə qədər pul xərcləyə bilərəm?"
Anlaşılmazlığın ən yaxşı şəkildə qarşısını almaq üçün ezamiyyətə başlamazdan əvvəl bu və digər mülahizələri müzakirə etmək məsləhətdir.
Məsləhət № 3: İşçilər üçün müavinətləri planlaşdırın
Bu gün bir çox şirkətlər nisbətən yüksək dalğalanmalardan əziyyət çəkirlər. Digər şeylər arasında, çünki bir çox işçilər özlərini dəyərli hiss etmirlər. Sözügedən qiymətləndirmənin mütləq yüksək maaşla əlaqələndirilməsi lazım deyil.
Əslində, xüsusilə işgüzar səfər kiçik və ya böyük bir “təşəkkür edirəm”in işıqlandırılması üçün əla fürsətlər təqdim edir. Məsələn, əsl türk hamamını ziyarət etmək üçün kupon necə? Yoxsa bölgənin ən gözəl şəhərlərini tamamilə fərqli tərəfdən tanımağa kömək edən şəhər turu ilə?
Bu və buna bənzər faydalar çox vaxt xüsusi mülahizələr kimi qəbul edilir və nəticədə uzunmüddətli perspektivdə şirkətdə işçilərin məmnunluğunu artırmağa kömək edə bilər.
İpucu №4: Potensial müştərilərin ziyarət etməsi üçün restoranları erkən müəyyənləşdirin
Türk mətbəxi bir çox xüsusi məqamlarla xarakterizə olunur. Bəs əslində kim dedi ki, həmişə işgüzar yeməklər üçün restoranları seçən müştərilər və ya yerli biznes tərəfdaşları olmalıdır və s.? Əmin: yerli məlumatınız var və buna görə də yolda hansı yerin olduğunu dəqiq bilirsiniz.
Bununla belə, bir çoxları ölkəyə səfərə gedənlərin artıq orada bir yerdə olmağı düşünmələrini nəzakətli və maraq əlaməti hesab edirlər.
İndiki vaxtda İnternet "Harada yaxşı yemək yeyə bilərəm...?" kimi suallara cavab verən bir çox fərqli əlaqə nöqtələri təklif edir. Əksər hallarda mövcud olma ehtimalı olan rəylər sayəsində uyğun seçimi tamamilə kor-koranə etmək lazım deyil.
İpucu №5: Uçuş əlaqələrini diqqətlə yoxlayın və onları bir-biri ilə müqayisə edin
İşgüzar səfərin nəticələrinin nə qədər əhatəli olacağı, digər məsələlərlə yanaşı, uçuş əlaqələrindən də asılıdır. Tipik bir misal: Əgər günorta saatlarında uçsanız və axşama qədər çatmasanız, gəliş gününüzü görüşlər üçün istifadə etmək sizin üçün çətin olacaq. Burada mütləq özünüzə “Səhər tezdən uçmağa üstünlük verməzdimmi?” sualını verməyə dəyər. Eyni şey geri uçuşa da aiddir. Bu, nisbətən gec baş verərsə, saytda da gündən məhsuldar istifadə etmək olar.
Amma diqqətli olun! Erkən xaricə və gec dönüş uçuşları adətən bu kombinasiyada bir qədər baha başa gəlir. Burada qiymətləri müqayisə etmək vacibdir, məsələn, yuxarıda qeyd olunan biznes səyahət agentliyinin köməyi ilə.
Məsləhət № 6: İctimai nəqliyyat əvəzinə avtomobil icarəsi – yoxsa əksinə?
Bir çox insanlar üçün avtomobil icarəsi və işgüzar səfərlərin sifarişi əl-ələ verir. Çox vaxt itirmədən A-dan B-yə müvafiq təyinat məntəqəsinə tez və asanlıqla çatmaq necə mümkün olardı?
Xüsusilə işgüzar səyahət edənlər Türkiyənin böyük şəhərlərinə gedirlərsə, ictimai nəqliyyatdan istifadə etməyə dəyər (məsələn,... Taksi ilə kombinasiya) ilə məşğul olmaq.
Çox vaxt bu daha ucuz seçimdir. Kirayə maşını ilə Ankaranın gur küçələrindən keçən hər kəs bilir ki, sükandan imtina etmək olduqca rahat ola bilər - sözün əsl mənasında.
İpucu No 7: Almaniyada pul dəyişdirin (mümkünsə).
Türkiyədə insanlar türk lirəsi ilə ödəniş edirlər. Müvafiq olaraq, işgüzar səyahət edənlər saytda mümkün qədər çevik olmaq üçün pul mübadiləsi aparmalıdırlar. Mümkün olan ən aşağı məzənnələrdən faydalanmaq istəyirsinizsə, Almaniyada evdə mübadilə etməlisiniz. Təcrübə göstərir ki, burada rüsumlar təyinat ölkəsindən aşağıdır.
Əlbəttə ki, nə qədər “üstdən” ödənilməli olması həmişə cari gündəlik məzənnədən asılıdır. Əgər şübhə edirsinizsə, bir az daha çox pul dəyişdirməyə dəyər ola bilər ki, ora çatanda oteldə hesabı ödəmək üçün "bir neçə lirə" əskik olduğunuzu və ya buna bənzər bir şey itirdiyinizi öyrənmək məcburiyyətində qalmayasınız.
Nəticə
Baxmayaraq ki, Korona pandemiyası təbii ki, layihələr haqqında bir çox təfərrüatların və s. telefonla çatdırıla biləcəyini göstərdi klassik (və hələ də məşhur) ofisdən və ya videokonfrans zamanı buna aydınlıq gətirin: Uzunmüddətli müqavilələrin müzakirəsinə və ya nəhayət, “bütün bu illərdən sonra” bir-biri ilə şəxsən tanış olmağa gəldikdə, işgüzar səfər lazımdır.
Bununla belə, başqa ölkədə qalmağı planlaşdırmağa şübhə ilə yanaşmaq üçün heç bir səbəb yoxdur. Uçuşlar, qatar əlaqələri, otellər və daha çox şeylər ətrafında çox şey planlaşdırılmalı olsa belə, bu, hər şeyin stressə çevrilməsi demək deyil. Əksinə! Nəyə diqqət edəcəyinizi və getmək üçün doğru yerləri bilsəniz, bəzən işinizi çox asanlaşdıra bilərsiniz. Nəhayət, hər kəsin hansı icazələrə və hansı öhdəliklərə malik olduğunu dəqiq bilməsini təmin etmək üçün işçiləri cəlb etmək də məqsədəuyğun ola bilər.
