Fjölmörg þýsk fyrirtæki halda viðskiptasamböndum við önnur fyrirtæki í Tyrklandi. Stundum er ekki nóg að hringja eða halda myndfund. Þess í stað geta viðskiptaferðir verið frábær viðbót þegar kemur að samskiptum sín á milli.
En það er sama hvort starfsmaður er að ferðast til Tyrklands í fyrsta skipti eða í tíunda sinn: hverja ferð af þessu tagi verður að skipuleggja fyrirfram. En hverju ættir þú að borga eftirtekt til? Hvaða venjur geta tryggt að undirbúningur fyrir viðskiptaferð taki ekki lengri tíma en nauðsynlegt er?
Eftirfarandi sjö ráð veita bæði sprotafyrirtækjum og rótgrónum fyrirtækjum réttan innblástur og hjálpa til við að einfalda viðskiptaferla - óháð fjölda viðskiptaferða á ári.
Ábending #1: Nýttu þér kosti viðskiptaferðaskrifstofu
Allir sem eru fyrir einn Viðskiptaferðaskrifstofa á netinu ákveður, notar kosti á mismunandi stigum. Nútíma pallarnir einkennast meðal annars af:
- mikil þægindi notenda,
- kosturinn við að geta notað margar aðgerðir og bókanir á viðskiptaferðum á einum vettvangi,
- sanngjarnt verð,
- notendavænni skýrleika líka
- aðgengilegur stuðningur
úr. Burtséð frá því hvort það snýst um að fara yfir allar upplýsingar um ferð fyrirfram (og samræma þær við eigin fjárhagsáætlun) eða um að gefa ferðastarfsmanninum tækifæri til að athuga allt um tengiflug o.s.frv.: Nútíma ferðaskrifstofur á netinu bjóða upp á þægilegt bókunarmöguleikar, besta yfirsýn og mikið gagnsæi.
Ábending nr. 2: Skýrðu mikilvægar upplýsingar fyrirfram
Viðskiptaferð til Tyrklands er oft óhjákvæmilega tengd mörgum mismunandi áhrifum. Þetta snýst oft ekki bara um að skrifa undir samninga, kynnast viðskiptavinum og ræða smáatriði um frekara samstarf.
Göturnar í istanbul, markaðir í Ankara og margir aðrir hápunktar bíða bara eftir að verða skoðaðir. Spurningar sem gegna sérstaklega mikilvægu hlutverki í þessu samhengi eru:
- „Má ég kaupa viðskiptavinum okkar smá á markaðnum sem hugulsöm bending?
- "Hversu miklum peningum get ég eytt í skemmtun á dag?"
Til að koma sem best í veg fyrir misskilning er ráðlegt að ræða þessi og önnur sjónarmið áður en farið er í vinnuferðina.
Ábending nr. 3: Hugsanlega skipuleggja bætur fyrir starfsmenn
Mörg fyrirtæki í dag þjást af tiltölulega miklum sveiflum. Meðal annars vegna þess að margir starfsmenn telja sig ekki metna. Umrædd þakklæti þarf ekki endilega að vera tengt háum launum.
Reyndar býður viðskiptaferð sérstaklega upp á frábæra möguleika til að láta lítið eða stórt „takk“ skína í gegn. Hvað með, til dæmis, afsláttarmiða fyrir heimsókn í alvöru tyrkneskt hammam? Eða með borgarferð sem hjálpar þér að kynnast fallegustu borgum svæðisins frá allt annarri hlið?
Þessir og svipaðir kostir eru oft álitnir sem sérstök sjónarmið sem geta á endanum hjálpað til við að auka ánægju starfsmanna í fyrirtækinu til lengri tíma litið.
Ábending #4: Finndu veitingastaði snemma fyrir hugsanlega viðskiptavini að heimsækja
Tyrknesk matargerð einkennist af mörgum sérstökum hápunktum. En hver sagði í raun og veru að það þurfi alltaf að vera viðskiptavinir eða staðbundnir viðskiptafélagar sem velja veitingastaði fyrir viðskiptamáltíðir o.s.frv.? Jú: þú hefur staðbundna þekkingu og veist því nákvæmlega hvaða staðsetning er á leiðinni.
Hins vegar finnst mörgum það líka kurteisi og til marks um áhuga ef þeir sem ætla að heimsækja landið séu þegar að hugsa um að vera saman þar.
Nú á dögum býður internetið upp á marga mismunandi tengiliði sem svara spurningum eins og "Hvar get ég borðað vel í...?" Þökk sé þeim umsögnum sem líklega eru tiltækar í flestum tilfellum er ekki nauðsynlegt að velja viðeigandi val alveg í blindni.
Ábending nr. 5: Athugaðu flugsamgöngur vandlega og berðu þær saman
Hversu yfirgripsmikil niðurstaða viðskiptaferðar verður fer meðal annars eftir flugtengingum. Dæmigerð dæmi: Ef þú flýgur um miðjan dag og kemur ekki fyrr en um kvöldið verður erfitt fyrir þig að nota komudaginn til funda. Hér er örugglega þess virði að spyrja sjálfan sig spurningarinnar „Mæli ég ekki frekar fljúga snemma á morgnana? Sama gildir um flugið til baka. Ef þetta gerist tiltölulega seint er líka hægt að nýta daginn afkastamikið á staðnum.
En farðu varlega! Flug snemma út og seint til baka er venjulega aðeins dýrara í þessari samsetningu. Hér er mikilvægt að bera saman verð, til dæmis með aðstoð viðskiptaferðaskrifstofunnar sem nefnd er hér að ofan.
Ábending nr. 6: Bílaleigubíll í stað almenningssamgangna – eða öfugt?
Fyrir marga haldast bókun bílaleigubíla og viðskiptaferðir í hendur. Hvernig væri annars hægt að komast frá A til B á viðkomandi áfangastað fljótt og auðveldlega án þess að missa mikinn tíma.
Sérstaklega ef viðskiptaferðamenn eru á leið til stærri borga í Tyrklandi er þess virði að nota almenningssamgöngur (td í... Sambland með leigubíl) að takast á við.
Þetta er oft ódýrari kosturinn. Allir sem einhvern tíma hafa lagt leið sína um sumar annasamar götur Ankara á bílaleigubíl vita að það getur verið ansi afslappandi að gefa upp stýrið - í orðsins fyllstu merkingu.
Ábending nr. 7: Skiptu um peninga í Þýskalandi (ef mögulegt er).
Í Tyrklandi borgar fólk með tyrkneskri líru. Í samræmi við það þurfa viðskiptaferðamenn að skipta peningum til að vera eins sveigjanlegir og hægt er á staðnum. Ef þú vilt njóta góðs af lægsta mögulegu gengi ættirðu að skipta heima í Þýskalandi. Reynslan hefur sýnt að gjöldin hér eru lægri en í ákvörðunarlandinu.
Hversu mikið „á ofan“ þarf að greiða fer auðvitað alltaf eftir núverandi daggengi. Ef þú ert í vafa gæti verið þess virði að skipta aðeins meiri peningum svo þú þurfir ekki að komast að því þegar þangað er komið að þig vantar "nokkrar lírur" til að borga reikninginn á hótelinu eða eitthvað álíka.
Ályktun
Jafnvel þó að kórónufaraldurinn hafi auðvitað sýnt að hægt er að koma mörgum upplýsingum um verkefni o.fl. á framfæri símleiðis frá klassísku (og enn vinsælu) skrifstofunni eða fá það skýrt á myndbandafundi: Þegar kemur að því að ræða langtímasamninga eða loksins kynnast persónulega „eftir öll þessi ár“ er viðskiptaferð nauðsynleg.
Hins vegar er engin ástæða til að vera efins um að skipuleggja dvöl í öðru landi. Þó svo að margt þurfi að skipuleggja í kringum flug, lestarsamgöngur, hótel og fleira þýðir það ekki að allt þurfi að breytast í stress. Þvert á móti! Ef þú veist hvað þú átt að passa upp á og veist réttu staðina til að fara geturðu stundum gert vinnuna miklu auðveldari. Það getur líka borgað sig að hafa starfsmenn með til að tryggja á endanum að allir viti nákvæmlega hvaða heimildir þeir hafa og hvaða skyldur þeir hafa.
