Daugelis Vokietijos įmonių palaiko verslo ryšius su kitomis Turkijos įmonėmis. Kartais neužtenka paskambinti telefonu ar surengti vaizdo konferenciją. Vietoj to, verslo kelionės gali būti puikus papildymas bendraujant tarpusavyje.
Bet nesvarbu, ar darbuotojas į Turkiją vyksta pirmą, ar dešimtą kartą: kiekviena tokio pobūdžio kelionė turi būti suplanuota iš anksto. Tačiau į ką reikėtų atkreipti dėmesį? Kokia rutina gali užtikrinti, kad pasiruošimas į komandiruotę neužims daugiau laiko nei reikia?
Šie septyni patarimai suteikia reikiamo įkvėpimo tiek pradedančioms įmonėms, tiek jau seniai veikiančioms įmonėms ir padeda supaprastinti verslo procesus – neatsižvelgiant į komandiruočių skaičių per metus.
1 patarimas: pasinaudokite verslo kelionių agentūros teikiamais privalumais
Kiekvienas, kuris yra už vieną Internetinė verslo kelionių agentūra sprendžia, naudojasi privalumais įvairiais lygiais. Šiuolaikinės platformos, be kita ko, pasižymi:
- aukštas vartotojo komforto lygis,
- privalumas, kad vienoje platformoje galima naudotis daugybe funkcijų ir užsakyti verslo keliones,
- sąžiningos kainos,
- taip pat patogus vartotojui aiškumas
- lengvai pasiekiama parama
iš. Nepriklausomai nuo to, ar reikia peržiūrėti visas kelionės detales iš anksto (ir suderinti jas su savo biudžeto planavimu), ar suteikti keliaujančiam darbuotojui galimybę dar kartą patikrinti viską apie skrydžius su persėdimu ir pan.: šiuolaikinės internetinės kelionių agentūros siūlo patogias paslaugas. užsakymo parinktys, optimali apžvalga ir aukštas skaidrumo lygis.
Patarimas Nr. 2: iš anksto išsiaiškinkite svarbias detales
Verslo kelionė į Turkiją dažnai neišvengiamai asocijuojasi su daugybe skirtingų įspūdžių. Dažnai tai nėra tik sutarčių pasirašymas, klientų pažinimas ir tolesnio bendradarbiavimo detalių aptarimas.
Gatvės iš Stambulas, Ankaros turgūs ir daugelis kitų svarbiausių dalykų tik laukia, kol bus ištirti. Klausimai, kurie atlieka ypač svarbų vaidmenį šiame kontekste, yra šie:
- „Ar galėčiau mūsų klientams ką nors nupirkti turguje kaip apgalvotą gestą?
- „Kiek pinigų galiu išleisti pramogoms per dieną?
Siekiant kuo geriau išvengti nesusipratimų, šiuos ir kitus svarstymus patartina aptarti prieš komandiruotės pradžią.
Patarimas Nr. 3: galbūt planuokite išmokas darbuotojams
Daugelis įmonių šiandien kenčia nuo palyginti didelių svyravimų. Be kita ko, todėl, kad daugelis darbuotojų nesijaučia vertinami. Minėtas įvertinimas nebūtinai turi būti siejamas su dideliu atlyginimu.
Tiesą sakant, verslo kelionė ypač suteikia puikių galimybių perteikti mažą ar didelį „ačiū“. Kaip, pavyzdžiui, kuponas, skirtas apsilankyti tikrame turkiškame hamame? Arba su ekskursija po miestą, kuri padeda pažinti gražiausius regiono miestus iš visai kitos pusės?
Šios ir panašios naudos dažnai suvokiamos kaip ypatingos aplinkybės, kurios ilgainiui gali padėti padidinti darbuotojų pasitenkinimą įmone.
4 patarimas: anksti nustatykite restoranus, kuriuose potencialūs klientai galėtų apsilankyti
Turkiška virtuvė pasižymi daugybe ypatingų akcentų. Bet kas iš tikrųjų pasakė, kad restoranus verslo maistui gaminti visada turi pasirinkti klientai ar vietiniai verslo partneriai? Žinoma: žinote apie vietovę, todėl tiksliai žinote, kuri vieta yra pakeliui.
Tačiau daugeliui mandagu ir susidomėjimo ženklas, jei vykstantieji į šalį jau galvoja apie buvimą kartu.
Šiais laikais internetas siūlo daugybę skirtingų kontaktinių punktų, kurie atsako į tokius klausimus kaip „Kur galiu gerai pavalgyti...?“ Dėl apžvalgų, kurios greičiausiai bus prieinamos daugeliu atvejų, nebūtina visiškai aklai pasirinkti tinkamo.
Patarimas Nr. 5: Kruopščiai patikrinkite skrydžių ryšius ir palyginkite juos tarpusavyje
Kiek išsamūs bus komandiruotės rezultatai, be kita ko, priklauso ir nuo skrydžių jungčių. Tipiškas pavyzdys: jei skrendate vidurdienį ir atvyksite tik vakare, jums bus sunku išnaudoti atvykimo dieną susitikimams. Čia tikrai verta užduoti sau klausimą „Ar nenorėčiau skristi anksti ryte? Tas pats pasakytina ir apie skrydį atgal. Jei tai vyksta palyginti vėlai, dieną galima produktyviai išnaudoti ir vietoje.
Bet buk atsargus! Ankstyvieji ir vėlyvieji skrydžiai atgal paprastai yra šiek tiek brangesni tokiu deriniu. Čia svarbu palyginti kainas, pavyzdžiui, pasitelkus aukščiau paminėtą verslo kelionių agentūrą.
Patarimas Nr. 6: išsinuomokite automobilį vietoj viešojo transporto – ar atvirkščiai?
Daugeliui žmonių automobilių nuomos ir verslo kelionių užsakymas vyksta kartu. Kaip kitaip būtų galima greitai ir lengvai, neprarandant daug laiko pasiekti atitinkamą tikslą iš A į B.
Ypač jei verslo reikalais keliaujantys keliauja į didesnius Turkijos miestus, verta naudotis viešuoju transportu (pavyzdžiui... Derinys su taksi) susitvarkyti.
Tai dažnai yra pigiausias pasirinkimas. Kiekvienas, kuris kada nors praskriejo kai kuriomis judriomis Ankaros gatvėmis išsinuomotu automobiliu, žino, kad atsisakyti vairo gali būti gana atpalaiduojanti – tikrąja to žodžio prasme.
Patarimas Nr. 7: Keiskite pinigus Vokietijoje (jei įmanoma).
Turkijoje žmonės atsiskaito Turkijos liromis. Atitinkamai verslo keliautojai turi išsikeisti pinigus, kad būtų kuo lankstesni vietoje. Jei norite gauti naudos iš žemiausių įmanomų valiutų kursų, turėtumėte keistis namuose Vokietijoje. Patirtis rodo, kad mokesčiai čia mažesni nei paskirties šalyje.
Žinoma, kiek reikia mokėti „ant viršaus“, visada priklauso nuo esamo dienos kurso. Jei abejojate, galbūt vertėtų pasikeisti šiek tiek daugiau pinigų, kad atvykus nereikėtų išsiaiškinti, jog trūksta „kelių lirų“ sąskaitai apmokėti viešbutyje ar ko nors panašaus.
Išvada
Nors Koronos pandemija, žinoma, parodė, kad daug informacijos apie projektus ir pan. galima perduoti telefonu iš klasikinio (ir vis dar populiaraus) biuro arba išsiaiškinkite vaizdo konferencijos metu: Kai reikia aptarti ilgalaikes sutartis ar pagaliau susipažinti asmeniškai „po tiek metų“, būtina komandiruotė.
Tačiau nėra jokios priežasties skeptiškai vertinti planuojant viešnagę kitoje šalyje. Net jei reikia daug planuoti apie skrydžius, susisiekimą traukiniais, viešbučius ir dar daugiau, tai nereiškia, kad viskas turi virsti stresu. Kita vertus! Jei žinote, į ką atkreipti dėmesį, ir žinote tinkamas vietas, kur eiti, kartais galite gerokai palengvinti savo darbą. Taip pat gali būti naudinga įtraukti darbuotojus, kad galiausiai būtų užtikrinta, jog visi tiksliai žinotų, kokius įgaliojimus turi ir kokius įsipareigojimus.
