Numerosas empresas alemãs mantêm relações comerciais com outras empresas na Turquia. Às vezes não basta fazer uma ligação ou realizar uma videoconferência. Em vez disso, as viagens de negócios podem ser um complemento maravilhoso quando se trata de comunicação mútua.
Mas não importa se um funcionário viaja para a Turquia pela primeira ou pela décima vez: toda viagem desse tipo deve ser planejada com antecedência. Mas no que você deve prestar atenção? Que rotinas podem garantir que a preparação para uma viagem de negócios não demore mais do que o necessário?
As sete dicas a seguir fornecem a inspiração certa tanto para start-ups quanto para empresas estabelecidas há muito tempo e ajudam a simplificar os processos de negócios - independentemente do número de viagens de negócios por ano.
Dica nº 1: aproveite os benefícios de uma agência de viagens de negócios
Qualquer um por um Agência de viagens de negócios on-line decide, utiliza vantagens em diferentes níveis. As plataformas modernas caracterizam-se, entre outras coisas, por:
- um alto nível de conforto do usuário,
- a vantagem de poder utilizar muitas funções e reservas de viagens de negócios em uma plataforma,
- preços justos,
- uma clareza amigável também
- suporte facilmente acessível
fora de. Independentemente de se tratar de revisar todos os detalhes de uma viagem com antecedência (e coordená-los com seu próprio planejamento orçamentário) ou de dar ao funcionário que viaja a oportunidade de verificar tudo sobre voos de conexão, etc.: as modernas agências de viagens on-line oferecem convenientes opções de reserva, uma visão geral ideal e um alto nível de transparência.
Dica nº 2: esclareça detalhes importantes com antecedência
Uma viagem de negócios à Turquia está frequentemente associada a muitas impressões diferentes. Muitas vezes, não se trata apenas de assinar contratos, conhecer clientes e discutir detalhes sobre futuras colaborações.
As ruas de Istambul, os mercados de Ancara e muitos outros destaques estão apenas esperando para serem explorados. As questões que desempenham um papel particularmente importante neste contexto incluem:
- “Posso comprar algo para nossos clientes no mercado como um gesto atencioso?”
- “Quanto dinheiro posso gastar em entretenimento por dia?”
Para melhor evitar mal-entendidos, é aconselhável discutir estas e outras considerações antes do início da viagem de negócios.
Dica nº 3: possivelmente planeje benefícios para os funcionários
Muitas empresas hoje sofrem com flutuações comparativamente altas. Entre outras coisas, porque muitos colaboradores não se sentem valorizados. Essa valorização não precisa necessariamente estar vinculada a um salário elevado.
Na verdade, uma viagem de negócios em particular oferece excelentes oportunidades para deixar transparecer um pequeno ou grande “obrigado”. Que tal, por exemplo, um voucher para uma visita a um verdadeiro hammam turco? Ou com um city tour que te ajuda a conhecer as cidades mais bonitas da região por um lado completamente diferente?
Estes e outros benefícios semelhantes são frequentemente percebidos como considerações especiais que podem, em última análise, ajudar a aumentar a satisfação dos funcionários na empresa a longo prazo.
Dica nº 4: identifique restaurantes com antecedência para que clientes em potencial visitem
A cozinha turca é caracterizada por muitos destaques especiais. Mas quem disse que têm sempre de ser os clientes ou parceiros de negócios locais a escolher os restaurantes para as refeições de negócios, etc.? Claro: você tem conhecimento local e, portanto, sabe exatamente qual local está no caminho.
Porém, muitos também acham educado e um sinal de interesse se quem vai visitar o país já pensa em ficar junto por lá.
Hoje em dia, a Internet oferece diversos pontos de contacto que respondem a questões como “Onde posso comer bem em...?” Graças às análises que provavelmente estarão disponíveis na maioria dos casos, não é necessário fazer a seleção apropriada de forma totalmente cega.
Dica nº 5: verifique meticulosamente as conexões de voo e compare-as entre si
A abrangência dos resultados de uma viagem de negócios depende, entre outras coisas, das conexões aéreas. Um exemplo típico: se você voar ao meio-dia e só chegar à noite, será difícil aproveitar o dia de chegada para reuniões. Aqui definitivamente vale a pena perguntar a si mesmo “Eu não preferiria voar de manhã cedo?” O mesmo se aplica ao voo de regresso. Se isso ocorrer comparativamente tarde, também é possível aproveitar o dia de forma produtiva no local.
Mas tenha cuidado! Os voos de ida antecipada e de retorno tardio costumam ser um pouco mais caros nesta combinação. Aqui é importante comparar preços, por exemplo com a ajuda da agência de viagens de negócios mencionada acima.
Dica nº 6: Aluguel de carro em vez de transporte público – ou vice-versa?
Para muitas pessoas, a reserva de carros alugados e as viagens de negócios andam de mãos dadas. De que outra forma seria possível ir de A a B no respectivo destino de forma rápida e fácil, sem perder muito tempo.
Especialmente se os viajantes de negócios se dirigem para as grandes cidades da Turquia, vale a pena utilizar o transporte público (por exemplo, no... Combinação com táxi) lidar com.
Esta é muitas vezes a opção mais barata. Qualquer pessoa que já tenha percorrido algumas das ruas movimentadas de Ancara num carro alugado sabe que pode ser bastante relaxante desistir do volante - no verdadeiro sentido da palavra.
Dica nº 7: Troque dinheiro na Alemanha (se possível).
Na Turquia, as pessoas pagam com lira turca. Conseqüentemente, os viajantes a negócios precisam trocar dinheiro para serem o mais flexíveis possível no local. Se você quiser se beneficiar das taxas de câmbio mais baixas possíveis, você deve trocar em casa, na Alemanha. A experiência mostra que as taxas aqui são mais baixas do que no país de destino.
É claro que quanto “acima” deve ser pago sempre depende da taxa de câmbio diária atual. Na dúvida, pode valer a pena trocar um pouco mais de dinheiro para não ter que descobrir ao chegar que faltam “algumas liras” para pagar a conta do hotel ou algo parecido.
Conclusão
Embora a pandemia de Corona tenha mostrado que muitos detalhes sobre projetos, etc., podem ser comunicados por telefone do clássico (e ainda popular) escritório ou esclareça-o durante uma videoconferência: quando se trata de discutir contratos de longo prazo ou finalmente de nos conhecermos pessoalmente “depois de todos estes anos”, é necessária uma viagem de negócios.
No entanto, não há razão para ser cético quanto ao planejamento de uma estadia em outro país. Mesmo que seja necessário planear muito em termos de voos, ligações ferroviárias, hotéis e muito mais, isso não significa que tudo se transforme em stress. Pelo contrário! Se você souber o que procurar e os lugares certos para ir, às vezes poderá tornar seu trabalho muito mais fácil. Também pode valer a pena envolver os funcionários para, em última análise, garantir que todos saibam exactamente quais as autorizações que possuem e quais as obrigações que têm.
