Številna nemška podjetja vzdržujejo poslovne odnose z drugimi podjetji v Turčiji. Včasih ni dovolj telefonirati ali imeti videokonference. Namesto tega so poslovna potovanja lahko čudovito dopolnilo, ko gre za medsebojno komunikacijo.
A ne glede na to, ali zaposleni potuje v Turčijo prvič ali desetič: vsako tovrstno potovanje je treba načrtovati vnaprej. Toda na kaj morate biti pozorni? Katere rutine lahko poskrbijo, da vam priprave na službeno potovanje ne bodo vzele več časa, kot je potrebno?
Naslednjih sedem nasvetov tako novoustanovljenim kot dolgoletnim podjetjem daje pravi navdih in pomaga poenostaviti poslovne procese – ne glede na število poslovnih poti na leto.
Namig #1: Izkoristite prednosti poslovne potovalne agencije
Vsak, ki je za enega Spletna poslovna potovalna agencija odloča, uporablja prednosti na različnih ravneh. Za sodobne platforme so med drugim značilni:
- visoko stopnjo udobja uporabnika,
- prednost uporabe številnih funkcij in rezervacij poslovnih potovanj na eni platformi,
- poštene cene,
- tudi uporabniku prijazna jasnost
- lahko dostopna podpora
izven. Ne glede na to, ali gre za vnaprejšnji pregled vseh podrobnosti potovanja (in njihovo usklajevanje z lastnim načrtovanjem proračuna) ali za dajanje potujočemu zaposlenemu možnosti, da dvakrat preveri vse o povezovalnih letih itd.: sodobne spletne potovalne agencije ponujajo priročno možnost rezervacije, optimalen pregled in visoka stopnja preglednosti.
Nasvet št. 2: Vnaprej razjasnite pomembne podrobnosti
Poslovno potovanje v Turčijo je pogosto neizogibno povezano s številnimi različnimi vtisi. Pogosto ne gre le za podpisovanje pogodb, spoznavanje strank in dogovarjanje o podrobnostih nadaljnjega sodelovanja.
Ulice mesta Istanbul, tržnice v Ankari in številne druge znamenitosti samo čakajo, da jih raziščete. Vprašanja, ki imajo v tem kontekstu posebno pomembno vlogo, vključujejo:
- "Ali lahko našim strankam kupim nekaj malega na tržnici kot premišljeno gesto?"
- "Koliko denarja lahko porabim za zabavo na dan?"
Da bi kar najbolje preprečili nesporazume, je priporočljivo, da se o teh in drugih vidikih pogovorite pred začetkom poslovnega potovanja.
Nasvet št. 3: Po možnosti načrtujte ugodnosti za zaposlene
Mnoga podjetja danes trpijo zaradi sorazmerno visoke fluktuacije. Med drugim zato, ker se veliko zaposlenih ne počuti cenjenih. Ni nujno, da je omenjena podražitev povezana z visoko plačo.
Pravzaprav še posebej poslovno potovanje ponuja odlične priložnosti, da zasije majhna ali velika "hvala". Kaj pa na primer bon za obisk pravega turškega hamama? Ali z ogledom mesta, ki vam pomaga spoznati najlepša mesta v regiji s povsem druge strani?
Te in podobne ugodnosti se pogosto dojemajo kot posebne premisleke, ki lahko na koncu dolgoročno pripomorejo k povečanju zadovoljstva zaposlenih v podjetju.
Nasvet št. 4: Zgodaj določite restavracije, ki jih bodo obiskale potencialne stranke
Za turško kuhinjo je značilno veliko posebnosti. Kdo pa je pravzaprav rekel, da morajo biti stranke ali lokalni poslovni partnerji vedno tisti, ki izbirajo restavracije za poslovne obroke itd.? Seveda: dobro poznate lokalno in zato natančno veste, katera lokacija je na poti.
Mnogim pa se zdi tudi vljudno in znak zanimanja, če tisti, ki gredo obiskati državo, že razmišljajo o tem, da bi bili tam skupaj.
Dandanes internet ponuja veliko različnih kontaktnih točk, ki odgovarjajo na vprašanja, kot je "Kje lahko dobro jem v ...?" Zahvaljujoč ocenam, ki so verjetno na voljo v večini primerov, ni nujno, da se ustrezen izbor naredi povsem na slepo.
Nasvet št. 5: Natančno preverite letalske povezave in jih primerjajte med seboj
Kako celoviti bodo rezultati poslovnega potovanja, je med drugim odvisno od letalskih povezav. Tipičen primer: Če letite opoldne in prispete šele zvečer, boste dan prihoda težko izkoristili za sestanke. Tukaj si vsekakor velja zastaviti vprašanje "Ali ne bi raje letel zgodaj zjutraj?" Enako velja za povratni let. Če se to zgodi sorazmerno pozno, je mogoče dan produktivno izkoristiti tudi na mestu.
Vendar bodite previdni! Zgodnji odhodni in pozni povratni leti so v tej kombinaciji običajno nekoliko dražji. Pri tem je pomembna primerjava cen, na primer s pomočjo zgoraj omenjene poslovne turistične agencije.
Nasvet št. 6: Najem avtomobila namesto javnega prevoza – ali obratno?
Za mnoge ljudi gresta rezervacija najema avtomobila in poslovna potovanja z roko v roki. Kako drugače bi bilo mogoče hitro in enostavno priti od A do B na posameznem cilju, ne da bi pri tem izgubili veliko časa.
Še posebej, če se poslovni potniki odpravljajo v večja mesta v Turčiji, se splača uporabiti javni prevoz (npr. Kombinacija s taksijem) imeti opravka z.
To je pogosto cenejša možnost. Vsakdo, ki se je kdaj prebijal po prometnih ulicah Ankare z najetim avtomobilom, ve, da je lahko zelo sproščujoče, če se odrečete volanu – v pravem pomenu besede.
Nasvet št. 7: Zamenjajte denar v Nemčiji (če je možno).
V Turčiji ljudje plačujejo s turškimi lirami. V skladu s tem morajo poslovni potniki menjati denar, da bi bili čim bolj prilagodljivi na kraju samem. Če želite izkoristiti najnižje možne menjalne tečaje, zamenjajte doma v Nemčiji. Izkušnje so pokazale, da so pristojbine tukaj nižje kot v ciljni državi.
Koliko je treba plačati »na vrhu«, je seveda vedno odvisno od trenutnega dnevnega tečaja. Če ste v dvomih, se morda splača zamenjati malo več denarja, da ne boste ob prihodu ugotovili, da vam manjka »nekaj lir« za plačilo računa v hotelu ali kaj podobnega.
Zaključek
Čeprav je pandemija korone seveda pokazala, da je veliko podrobnosti o projektih ipd. mogoče sporočiti po telefonu iz klasične (in še vedno popularne) pisarne ali naj razjasni med videokonferenco: ko gre za pogovor o dolgoročnih pogodbah ali končno osebno spoznavanje »po vseh teh letih«, je službena pot nujna.
Vendar pa ni razloga za skeptičnost glede načrtovanja bivanja v drugi državi. Tudi če je treba veliko načrtovati v zvezi z leti, železniškimi povezavami, hoteli in še več, to ne pomeni, da se mora vse skupaj spremeniti v stres. Nasprotno! Če veste, na kaj morate biti pozorni, in poznate prava mesta, kamor morate iti, si lahko včasih precej olajšate delo. Prav tako se lahko splača vključiti zaposlene, da bi na koncu zagotovili, da vsi natančno vedo, kakšna pooblastila imajo in kakšne obveznosti imajo.
