Kompani të shumta gjermane mbajnë marrëdhënie biznesi me kompani të tjera në Turqi. Ndonjëherë nuk mjafton të bëni një telefonatë ose të mbani një video konferencë. Në vend të kësaj, udhëtimet e biznesit mund të jenë një plotësues i mrekullueshëm kur bëhet fjalë për komunikimin me njëri-tjetrin.
Por, pavarësisht nëse një punonjës udhëton në Turqi për herë të parë apo për herë të dhjetë: çdo udhëtim i këtij lloji duhet të planifikohet paraprakisht. Por çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje? Cilat rutina mund të sigurojnë që përgatitja për një udhëtim pune të mos marrë më shumë kohë sesa duhet?
Shtatë këshillat e mëposhtme u ofrojnë si sipërmarrjeve fillestare ashtu edhe kompanive të themeluara prej kohësh frymëzimin e duhur dhe ndihmojnë në thjeshtimin e proceseve të biznesit - pavarësisht nga numri i udhëtimeve të biznesit në vit.
Këshillë #1: Përfitoni nga përfitimet e një agjencie udhëtimi biznesi
Kushdo që është për një Agjensi udhëtimesh biznesi në internet vendos, përdor avantazhe në nivele të ndryshme. Platformat moderne karakterizohen, ndër të tjera, nga:
- nivel i lartë i rehatisë së përdoruesit,
- avantazhin e përdorimit të shumë funksioneve dhe rezervimeve të udhëtimeve të biznesit në një platformë,
- çmime të drejta,
- një qartësi miqësore për përdoruesit gjithashtu
- mbështetje lehtësisht e arritshme
jashtë nga. Pavarësisht nëse bëhet fjalë për shqyrtimin e të gjitha detajeve të një udhëtimi paraprakisht (dhe koordinimin e tyre me planifikimin e buxhetit tuaj) ose për t'i dhënë punonjësit që udhëton mundësinë për të kontrolluar dy herë gjithçka në lidhje me fluturimet lidhëse etj.: agjencitë moderne të udhëtimit në internet ofrojnë të përshtatshme opsionet e rezervimit, një pasqyrë optimale dhe një nivel i lartë transparence.
Këshilla nr. 2: Sqaroni më parë detaje të rëndësishme
Një udhëtim pune në Turqi shpesh shoqërohet në mënyrë të pashmangshme me shumë përshtypje të ndryshme. Kjo shpesh nuk ka të bëjë vetëm me nënshkrimin e kontratave, njohjen e klientëve dhe diskutimin e detajeve rreth bashkëpunimit të mëtejshëm.
Rrugët e Istanbul, tregjet në Ankara dhe shumë pika të tjera kryesore janë vetëm duke pritur për t'u eksploruar. Pyetjet që luajnë një rol veçanërisht të rëndësishëm në këtë kontekst përfshijnë:
- "A mund t'u blej klientëve tanë pak diçka në treg si një gjest i menduar?"
- "Sa para mund të shpenzoj për argëtim në ditë?"
Për të parandaluar sa më mirë keqkuptimet, këshillohet që të diskutohen këto dhe çështje të tjera përpara fillimit të udhëtimit të punës.
Këshilla nr. 3: Ndoshta planifikoni përfitime për punonjësit
Shumë kompani sot vuajnë nga luhatje relativisht të larta. Ndër të tjera, sepse shumë punonjës nuk ndihen të vlerësuar. Vlerësimi i lartpërmendur nuk duhet domosdoshmërisht të lidhet me një pagë të lartë.
Në fakt, një udhëtim pune në veçanti ofron mundësi të shkëlqyera për të lënë të shkëlqejë një "faleminderit" e vogël apo e madhe. Si thua, për shembull, një kupon për një vizitë në një hamami të vërtetë turk? Apo me një turne në qytet që ju ndihmon të njihni qytetet më të bukura të rajonit nga një anë krejtësisht tjetër?
Këto dhe përfitime të ngjashme shpesh perceptohen si konsiderata të veçanta që në fund mund të ndihmojnë në rritjen e kënaqësisë së punonjësve në kompani në afat të gjatë.
Këshillë # 4: Identifikoni restorantet herët që klientët potencialë t'i vizitojnë
Kuzhina turke karakterizohet nga shumë pika të veçanta. Por kush tha në të vërtetë se duhet të jenë gjithmonë klientët apo partnerët lokalë të biznesit që zgjedhin restorantet për vaktet e biznesit etj.? Sigurisht: ju keni njohuri lokale dhe për këtë arsye e dini saktësisht se cili vend është në rrugë.
Megjithatë, shumë e konsiderojnë të sjellshme dhe një shenjë interesi nëse ata që do të vizitojnë vendin tashmë mendojnë të jenë bashkë atje.
Në ditët e sotme, interneti ofron shumë pika të ndryshme kontakti që u përgjigjen pyetjeve të tilla si "Ku mund të ha mirë në...?" Falë rishikimeve që ka të ngjarë të jenë të disponueshme në shumicën e rasteve, nuk është e nevojshme të bëhet zgjedhja e duhur plotësisht verbërisht.
Këshilla nr. 5: Kontrolloni me përpikëri lidhjet e fluturimit dhe krahasoni ato me njëra-tjetrën
Sa gjithëpërfshirëse do të jenë rezultatet e një udhëtimi pune varet, ndër të tjera, nga lidhjet e fluturimit. Një shembull tipik: Nëse fluturoni në mesditë dhe nuk arrini deri në mbrëmje, do ta keni të vështirë ta përdorni ditën e mbërritjes për takime. Këtu patjetër që ia vlen t'i bëni vetes pyetjen "A nuk do të preferoja të fluturoja herët në mëngjes?" E njëjta gjë vlen edhe për fluturimin e kthimit. Nëse kjo ndodh relativisht vonë, është gjithashtu e mundur të përdoret dita në mënyrë produktive në vend.
Por kujdes! Fluturimet e hershme të kthimit dhe të kthimit të vonë janë zakonisht pak më të shtrenjta në këtë kombinim. Këtu është e rëndësishme të krahasohen çmimet, për shembull me ndihmën e agjencisë së udhëtimeve të biznesit të përmendur më lart.
Këshilla nr. 6: Makinë me qira në vend të transportit publik – apo anasjelltas?
Për shumë njerëz, rezervimi i makinave me qira dhe udhëtimet e biznesit shkojnë paralelisht. Si ndryshe do të ishte e mundur të arrini shpejt dhe lehtë nga A në B në destinacionin përkatës pa humbur shumë kohë.
Sidomos nëse udhëtarët e biznesit po shkojnë në qytetet më të mëdha në Turqi, ia vlen të përdorin transportin publik (për shembull në... Kombinim me taksi) për t'u marrë me.
Ky është shpesh opsioni më i lirë. Kushdo që ka bërë ndonjëherë rrugën e tij nëpër disa nga rrugët e ngarkuara të Ankarasë me një makinë me qira, e di se mund të jetë mjaft relaksuese të heqësh dorë nga timoni - në kuptimin e vërtetë të fjalës.
Këshilla nr. 7: Ndryshoni paratë në Gjermani (nëse është e mundur).
Në Turqi njerëzit paguajnë me lira turke. Prandaj, udhëtarët e biznesit duhet të shkëmbejnë para në mënyrë që të jenë sa më fleksibël në vend. Nëse dëshironi të përfitoni nga kurset më të ulëta të mundshme të këmbimit, duhet të shkëmbeni në shtëpi në Gjermani. Përvoja ka treguar se tarifat këtu janë më të ulëta se në vendin e destinacionit.
Natyrisht, sa duhet paguar "në krye" varet gjithmonë nga kursi aktual i këmbimit ditor. Nëse keni dyshime, mbase ia vlen të ndryshoni pak më shumë para, në mënyrë që kur të arrini të mos keni nevojë të zbuloni se ju mungojnë "disa lira" për të paguar faturën në hotel ose diçka të ngjashme.
Përfundim
Edhe pse pandemia e Corona sigurisht që ka treguar se shumë detaje rreth projekteve etj mund të komunikohen me telefon nga zyra klasike (dhe ende e njohur). ose sqarojeni gjatë një video-konference: Kur bëhet fjalë për të diskutuar kontrata afatgjata ose më në fund për t'u njohur personalisht me njëri-tjetrin "pas gjithë këtyre viteve", një udhëtim pune është i nevojshëm.
Megjithatë, nuk ka asnjë arsye për të qenë skeptik në lidhje me planifikimin e një qëndrimi në një vend tjetër. Edhe nëse duhet planifikuar shumë rreth fluturimeve, lidhjeve me tren, hoteleve dhe më shumë, kjo nuk do të thotë se e gjithë kjo duhet të kthehet në stres. Ne te kunderten! Nëse dini se çfarë duhet të shikoni dhe dini vendet e duhura për të shkuar, ndonjëherë mund ta lehtësoni shumë punën tuaj. Mund të jetë gjithashtu e vlefshme përfshirja e punonjësve në mënyrë që të sigurohet përfundimisht që të gjithë të dinë saktësisht se çfarë autorizimesh kanë dhe çfarë detyrimesh kanë.
