Бројне немачке компаније одржавају пословне односе са другим компанијама у Турској. Понекад није довољно упутити телефонски позив или одржати видео конференцију. Уместо тога, пословна путовања могу бити диван додатак када је у питању међусобна комуникација.
Али без обзира да ли запослени путује у Турску први или десети пут: свако овакво путовање мора бити унапред испланирано. Али на шта треба обратити пажњу? Које рутине могу осигурати да припрема за пословно путовање не одузме више времена него што је потребно?
Следећих седам савета обезбеђују како почетницима тако и дуго етаблираним компанијама праву инспирацију и помажу у поједностављењу пословних процеса – без обзира на број пословних путовања годишње.
Савет број 1: Искористите предности агенције за пословна путовања
Свако ко је за једног Онлине пословна туристичка агенција одлучује, користи предности на различитим нивоима. Савремене платформе карактерише, између осталог,:
- висок ниво удобности корисника,
- предност могућности коришћења многих функција и резервација пословних путовања на једној платформи,
- поштене цене,
- јасноћа која је лака за коришћење
- лако доступна подршка
од. Без обзира на то да ли се ради о прегледавању свих детаља путовања унапред (и усклађивању са сопственим планирањем буџета) или о томе да се запосленима који путују дају прилику да још једном провери све о повезивању летова итд.: савремене онлајн туристичке агенције нуде повољне опције резервације, оптималан преглед и висок ниво транспарентности.
Савет број 2: Разјасните важне детаље унапред
Пословно путовање у Турску често је неизбежно повезано са много различитих утисака. Често се не ради само о потписивању уговора, упознавању купаца и разговору о детаљима о даљој сарадњи.
Улице од Истанбул, тржишта у Анкари и многе друге знаменитости само чекају да буду истражене. Питања која играју посебно важну улогу у овом контексту укључују:
- „Могу ли нашим купцима да купим нешто на пијаци као промишљен гест?“
- „Колико новца могу да потрошим на забаву дневно?“
Да би се на најбољи начин спречили неспоразуми, препоручљиво је да разговарате о овим и другим разматрањима пре почетка службеног пута.
Савет бр. 3: Евентуално планирајте бенефиције за запослене
Многе компаније данас пате од релативно великих флуктуација. Између осталог и зато што се многи запослени не осећају цењеним. Наведена захвалност не мора нужно бити повезана са високом платом.
У ствари, пословно путовање посебно нуди одличне могућности да се мало или велико „хвала“ истакне. Шта кажете на, на пример, ваучер за посету правом турском хамаму? Или уз обилазак града који вам помаже да најлепше градове у региону упознате са потпуно друге стране?
Ове и сличне бенефиције се често доживљавају као посебна разматрања која на крају могу помоћи да се дугорочно повећа задовољство запослених у компанији.
Савет #4: Рано идентификујте ресторане које потенцијалне муштерије могу посетити
Турску кухињу карактеришу многе посебне карактеристике. Али ко је заправо рекао да увек морају бити купци или локални пословни партнери ти који бирају ресторане за пословне оброке итд.? Сигурно: имате локално знање и стога знате тачно која је локација на путу.
Међутим, многи сматрају љубазним и знаком интересовања ако они који иду у посету земљи већ размишљају о томе да буду заједно.
Данас интернет нуди много различитих контактних тачака које се баве питањима као што су „Где могу добро да једем у...?“ Захваљујући рецензијама које ће вероватно бити доступне у већини случајева, није потребно да правите одговарајући избор потпуно слепо.
Савет бр. 5: Пажљиво проверите летове и упоредите их
Колико ће резултати службеног путовања бити свеобухватни, зависи, између осталог, и од летачких веза. Типичан пример: Ако летите у подне и не стигнете до увече, биће вам тешко да искористите дан доласка за састанке. Овде свакако вреди поставити себи питање „Зар не бих радије летео рано ујутру?“ Исто важи и за повратни лет. Ако се ово деси релативно касно, такође је могуће продуктивно искористити дан на лицу места.
Али будите опрезни! Рани и касни повратни летови су обично мало скупљи у овој комбинацији. Овде је важно упоредити цене, на пример уз помоћ горе поменуте пословне туристичке агенције.
Савет бр. 6: Изнајмите аутомобил уместо јавног превоза – или обрнуто?
За многе људе, резервација аутомобила за изнајмљивање и пословна путовања иду руку под руку. Како би иначе било могуће брзо и лако доћи од А до Б на одговарајућој дестинацији без губљења много времена.
Нарочито ако пословни путници иду у веће градове у Турској, вреди користити јавни превоз (на пример у... Комбинација са таксијем) суочити се.
Ово је често јефтинија опција. Свако ко је икада прошао кроз неке од прометних улица Анкаре изнајмљеним аутомобилом зна да може бити прилично опуштајуће одустати од волана - у правом смислу те речи.
Савет број 7: Промените новац у Немачкој (ако је могуће).
У Турској се плаћа турским лирама. Сходно томе, пословни путници морају да мењају новац како би били што флексибилнији на лицу места. Ако желите да искористите најниже могуће курсеве, требало би да мењате код куће у Немачкој. Искуство је показало да су накнаде овде ниже него у земљи дестинације.
Наравно, колико „на врх” треба да се плати увек зависи од тренутног дневног курса. Ако сте у недоумици, можда би вредело променити још мало новца да не бисте морали када стигнете да сазнате да вам недостаје „неколико лира“ да платите рачун у хотелу или нешто слично.
Закључак
Иако је пандемија короне наравно показала да се многи детаљи о пројектима итд. могу саопштити телефоном из класичне (и још увек популарне) канцеларије или разјасните током видео конференције: Када је реч о разговору о дугорочним уговорима или коначном упознавању лично „после свих ових година“, пословно путовање је неопходно.
Међутим, нема разлога да будете скептични у погледу планирања боравка у другој земљи. Чак и ако много тога мора да се планира око летова, железничких веза, хотела и још много тога, то не значи да се цела ствар мора претворити у стрес. Напротив! Ако знате на шта треба да пазите и знате права места на која можете да идете, понекад можете знатно олакшати свој посао. Такође може бити вредно укључити запослене како би се на крају осигурало да сви тачно знају која овлашћења имају и које обавезе имају.
