บริษัทเยอรมันจำนวนมากรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบริษัทอื่นๆ ในตุรกี บางครั้งการโทรออกหรือจัดการประชุมทางวิดีโออาจไม่เพียงพอ การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมเมื่อต้องสื่อสารกัน
แต่ไม่ว่าพนักงานจะเดินทางไปตุรกีครั้งแรกหรือครั้งที่สิบก็ตามการเดินทางประเภทนี้ทุกครั้งจะต้องมีการวางแผนล่วงหน้า แต่สิ่งที่คุณควรใส่ใจ? กิจวัตรใดบ้างที่มั่นใจได้ว่าการเตรียมตัวเดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลาไม่เกินความจำเป็น?
เคล็ดลับเจ็ดประการต่อไปนี้ช่วยให้ทั้งสตาร์ทอัพและบริษัทที่ก่อตั้งมายาวนานได้รับแรงบันดาลใจที่ถูกต้อง และช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนการเดินทางเพื่อธุรกิจต่อปี
เคล็ดลับ #1: ใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ของตัวแทนการท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจ
ใครก็ตามที่เป็นหนึ่ง ตัวแทนธุรกิจท่องเที่ยวออนไลน์ ตัดสินใจใช้ประโยชน์ในระดับต่างๆ แพลตฟอร์มที่ทันสมัยนั้นโดดเด่นด้วย:
- ความสะดวกสบายของผู้ใช้ในระดับสูง
- ข้อดีคือสามารถใช้งานฟังก์ชันและการจองทริปธุรกิจได้หลากหลายบนแพลตฟอร์มเดียว
- ราคายุติธรรม
- มีความคมชัดเป็นมิตรกับผู้ใช้อีกด้วย
- การสนับสนุนที่เข้าถึงได้ง่าย
ออกจาก ไม่ว่าจะเป็นการทบทวนรายละเอียดการเดินทางทั้งหมดล่วงหน้า (และประสานงานกับการวางแผนงบประมาณของคุณเอง) หรือการให้โอกาสพนักงานเดินทางตรวจสอบทุกอย่างเกี่ยวกับการต่อเที่ยวบินอีกครั้ง ฯลฯ : ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์สมัยใหม่นำเสนอความสะดวกสบาย ตัวเลือกการจอง ภาพรวมที่เหมาะสม และความโปร่งใสในระดับสูง
เคล็ดลับข้อที่ 2: ชี้แจงรายละเอียดที่สำคัญล่วงหน้า
การเดินทางไปทำธุรกิจที่ตุรกีมักเกี่ยวข้องกับความประทับใจที่แตกต่างกันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งมักไม่ได้เป็นเพียงการเซ็นสัญญา การทำความรู้จักกับลูกค้า และหารือเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
ถนนของ อิสตันบูลตลาดในอังการาและไฮไลท์อื่นๆ อีกมากมายกำลังรอให้คุณไปสำรวจ คำถามที่มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในบริบทนี้ ได้แก่:
- “ฉันขอซื้อของเล็กๆ น้อยๆ ให้กับลูกค้าที่ตลาดเพื่อเป็นการแสดงน้ำใจได้ไหม”
- “ฉันสามารถใช้เงินเพื่อความบันเทิงได้เท่าไหร่ต่อวัน?”
เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดได้ดีที่สุด ขอแนะนำให้หารือเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และข้อควรพิจารณาอื่นๆ ก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
เคล็ดลับข้อที่ 3: อาจวางแผนผลประโยชน์ให้กับพนักงานได้
ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งประสบปัญหาความผันผวนที่ค่อนข้างสูง เหนือสิ่งอื่นใดเนื่องจากพนักงานจำนวนมากไม่รู้สึกว่ามีคุณค่า การชื่นชมดังกล่าวไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับเงินเดือนที่สูงเสมอไป
ในความเป็นจริง การเดินทางเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะมอบโอกาสที่ดีเยี่ยมในการให้คำ “ขอบคุณ” ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ฉายแววออกมา ตัวอย่างเช่น บัตรกำนัลสำหรับเยี่ยมชมฮัมมัมตุรกีแท้ๆ ล่ะ? หรือด้วยทัวร์ชมเมืองที่จะช่วยให้คุณได้รู้จักเมืองที่สวยที่สุดในภูมิภาคจากด้านที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง?
ผลประโยชน์เหล่านี้และผลประโยชน์ที่คล้ายกันมักถูกมองว่าเป็นข้อพิจารณาพิเศษที่สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานในบริษัทได้ในที่สุดในระยะยาว
เคล็ดลับ #4: ระบุร้านอาหารตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามาเยี่ยมชม
อาหารตุรกีมีความโดดเด่นด้วยไฮไลท์พิเศษมากมาย แต่ใครล่ะที่บอกว่าต้องเป็นลูกค้าหรือหุ้นส่วนธุรกิจท้องถิ่นที่เลือกร้านอาหารสำหรับมื้อธุรกิจ ฯลฯ เสมอ? แน่นอน: คุณมีความรู้ในท้องถิ่น จึงรู้แน่ชัดว่าอยู่ระหว่างทางไปสถานที่ใด
อย่างไรก็ตาม หลายคนยังพบว่าเป็นการสุภาพและเป็นสัญญาณแสดงความสนใจหากผู้ที่กำลังจะไปเยือนประเทศนี้กำลังคิดที่จะอยู่ด้วยกันที่นั่นอยู่แล้ว
ปัจจุบันอินเทอร์เน็ตมีช่องทางติดต่อต่างๆ มากมายเพื่อตอบคำถามต่างๆ เช่น “กินที่ไหนให้อร่อยใน...?” ต้องขอบคุณบทวิจารณ์ที่มีแนวโน้มว่าจะมีให้ในกรณีส่วนใหญ่ จึงไม่จำเป็นที่จะต้องทำการเลือกที่เหมาะสมโดยสุ่มสี่สุ่มห้าโดยสิ้นเชิง
เคล็ดลับข้อที่ 5: ตรวจสอบการต่อเที่ยวบินอย่างพิถีพิถัน และเปรียบเทียบระหว่างกัน
ความครอบคลุมของผลลัพธ์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะขึ้นอยู่กับการต่อเครื่องของเที่ยวบิน เหนือสิ่งอื่นใด ตัวอย่างทั่วไป: หากคุณบินตอนเที่ยงวันและไม่มาถึงจนถึงช่วงเย็น จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะใช้วันที่มาถึงสำหรับการประชุม ที่นี่คุ้มค่าที่จะถามตัวเองด้วยคำถามที่ว่า “ฉันไม่อยากบินในตอนเช้าเหรอ?” เช่นเดียวกับเที่ยวบินขากลับ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นค่อนข้างช้า ก็เป็นไปได้ที่จะใช้วันนั้นอย่างมีประสิทธิผลในสถานที่ทำงานเช่นกัน
แต่ระวัง! เที่ยวบินขาไปขากลับก่อนเวลาและขากลับมักจะมีราคาแพงกว่าเล็กน้อยในชุดค่าผสมนี้ การเปรียบเทียบราคาเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ เช่น ด้วยความช่วยเหลือจากตัวแทนธุรกิจการท่องเที่ยวที่กล่าวถึงข้างต้น
เคล็ดลับข้อที่ 6: เช่ารถแทนการขนส่งสาธารณะ – หรืออย่างอื่น?
สำหรับหลายๆ คน การจองรถเช่าและการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นของคู่กัน จะเป็นไปได้อย่างไรที่จะได้รับจาก A ไปยัง B ที่จุดหมายปลายทางอย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่เสียเวลามากนัก
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนักเดินทางเพื่อธุรกิจกำลังมุ่งหน้าไปยังเมืองใหญ่ในตุรกี ก็คุ้มค่าที่จะใช้บริการขนส่งสาธารณะ (เช่น ใน... รวมกับแท็กซี่) เพื่อรับมือกับ.
นี่มักจะเป็นตัวเลือกที่ถูกกว่า ใครก็ตามที่เคยเดินทางผ่านถนนที่พลุกพล่านของอังการาด้วยรถเช่าจะรู้ดีว่าการทิ้งล้อนั้นค่อนข้างผ่อนคลาย - ตามความหมายที่แท้จริงของคำนี้
เคล็ดลับที่ 7: เปลี่ยนเงินในเยอรมนี (ถ้าเป็นไปได้)
ในตุรกี ผู้คนชำระเงินด้วยลีราตุรกี ดังนั้นนักเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องแลกเปลี่ยนเงินเพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสถานที่ หากคุณต้องการได้รับประโยชน์จากอัตราแลกเปลี่ยนที่ต่ำที่สุด คุณควรแลกเปลี่ยนที่บ้านในเยอรมนี ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าค่าธรรมเนียมที่นี่ต่ำกว่าในประเทศปลายทาง
แน่นอนว่าจะต้องจ่าย "เพิ่ม" เท่าใดนั้นขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนรายวันในปัจจุบันเสมอ หากมีข้อสงสัยก็อาจคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนเงินเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องค้นหาว่าเมื่อไปถึงที่นั่นคุณขาด "เงินไม่กี่ลีรา" เพื่อจ่ายบิลที่โรงแรมหรืออะไรที่คล้ายกัน
Fazit
แม้ว่าการระบาดใหญ่ของโคโรนาจะแสดงให้เห็นว่ารายละเอียดมากมายเกี่ยวกับโครงการ ฯลฯ สามารถสื่อสารได้ทางโทรศัพท์ จากออฟฟิศสุดคลาสสิก (และยังคงได้รับความนิยม) หรือชี้แจงในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ: เมื่อต้องหารือเกี่ยวกับสัญญาระยะยาวหรือทำความรู้จักกันแบบตัวต่อตัว “ตลอดหลายปีที่ผ่านมา” จำเป็นต้องมีการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
อย่างไรก็ตามไม่มีเหตุผลที่จะต้องสงสัยเกี่ยวกับการวางแผนการเข้าพักในประเทศอื่น แม้ว่าจะต้องวางแผนมากมายเกี่ยวกับเที่ยวบิน การต่อรถไฟ โรงแรม และอื่นๆ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเรื่องทั้งหมดจะต้องกลายเป็นความเครียด ในทางตรงกันข้าม! หากคุณรู้ว่าต้องระวังอะไรและรู้ว่าควรไปที่ไหน บางครั้งคุณสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ยังอาจคุ้มค่าที่จะให้พนักงานมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้แน่ชัดว่าพวกเขามีสิทธิ์อะไรและมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง
