متعدد جرمن کمپنیاں ترکی میں دیگر کمپنیوں کے ساتھ کاروباری تعلقات برقرار رکھتی ہیں۔ کبھی کبھی فون کال کرنا یا ویڈیو کانفرنس کرنا کافی نہیں ہوتا۔ اس کے بجائے، جب ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی بات آتی ہے تو کاروباری دورے ایک شاندار تکمیل ہو سکتے ہیں۔
لیکن اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کوئی ملازم پہلی بار ترکی کا سفر کر رہا ہے یا دسویں بار: اس قسم کے ہر سفر کی پہلے سے منصوبہ بندی کی جانی چاہیے۔ لیکن آپ کو کیا توجہ دینا چاہئے؟ کون سے معمولات اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ کاروباری سفر کی تیاری میں ضرورت سے زیادہ وقت نہ لگے؟
درج ذیل سات نکات اسٹارٹ اپس اور طویل عرصے سے قائم کمپنیوں دونوں کو صحیح تحریک فراہم کرتے ہیں اور کاروباری عمل کو آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں - قطع نظر اس کے کہ ہر سال کاروباری دوروں کی تعداد کچھ بھی ہو۔
ٹپ #1: کاروباری ٹریول ایجنسی کے فوائد سے فائدہ اٹھائیں۔
کوئی بھی جو ایک کے لیے ہو۔ آن لائن بزنس ٹریول ایجنسی فیصلہ کرتا ہے، مختلف سطحوں پر فوائد کا استعمال کرتا ہے۔ جدید پلیٹ فارم کی خصوصیات دیگر چیزوں کے علاوہ ہیں:
- صارف کے آرام کی ایک اعلی سطح،
- ایک پلیٹ فارم پر بہت سے افعال اور کاروباری دوروں کی بکنگ استعمال کرنے کے قابل ہونے کا فائدہ،
- مناسب قیمتیں،
- ایک صارف دوستانہ وضاحت بھی
- آسانی سے قابل رسائی حمایت
سے باہر اس سے قطع نظر کہ یہ سفر کی تمام تفصیلات کا پہلے سے جائزہ لینے کے بارے میں ہے (اور انہیں اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے بارے میں ہے) یا سفر کرنے والے ملازم کو کنیکٹنگ فلائٹس وغیرہ کے بارے میں ہر چیز کو دو بار چیک کرنے کا موقع دینے کے بارے میں ہے۔: جدید آن لائن ٹریول ایجنسیاں آسان پیش کش کرتی ہیں۔ بکنگ کے اختیارات، ایک بہترین جائزہ اور شفافیت کی اعلیٰ سطح۔
ٹپ نمبر 2: اہم تفصیلات پہلے واضح کریں۔
ترکی کا تجارتی سفر اکثر لامحالہ بہت سے مختلف تاثرات سے وابستہ ہوتا ہے۔ یہ اکثر صرف معاہدوں پر دستخط کرنے، گاہکوں کو جاننے اور مزید تعاون کے بارے میں تفصیلات پر بات کرنے کے بارے میں نہیں ہوتا ہے۔
کی گلیاں استنبول, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- "کیا میں سوچ سمجھ کر اشارے کے طور پر اپنے گاہکوں کو بازار میں کچھ خرید سکتا ہوں؟"
- "میں روزانہ تفریح پر کتنی رقم خرچ کر سکتا ہوں؟"
غلط فہمیوں کو بہترین طریقے سے روکنے کے لیے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ کاروباری سفر کے آغاز سے پہلے ان اور دیگر امور پر تبادلہ خیال کیا جائے۔
ٹپ نمبر 3: ممکنہ طور پر ملازمین کے لیے فوائد کی منصوبہ بندی کریں۔
آج بہت سی کمپنیاں نسبتاً زیادہ اتار چڑھاؤ کا شکار ہیں۔ دوسری چیزوں کے علاوہ، کیونکہ بہت سے ملازمین قابل قدر محسوس نہیں کرتے ہیں۔ ضروری نہیں کہ تعریف کا تعلق زیادہ تنخواہ سے ہو۔
درحقیقت، ایک کاروباری سفر خاص طور پر چھوٹے یا بڑے "شکریہ" کو چمکانے کے بہترین مواقع فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اصلی ترک حمام کے دورے کے لیے واؤچر کے بارے میں کیا خیال ہے؟ یا شہر کے دورے کے ساتھ جو آپ کو خطے کے سب سے خوبصورت شہروں کو بالکل مختلف پہلو سے جاننے میں مدد کرتا ہے؟
یہ اور اسی طرح کے فوائد کو اکثر خصوصی تحفظات کے طور پر سمجھا جاتا ہے جو بالآخر طویل مدتی میں کمپنی میں ملازمین کے اطمینان کو بڑھانے میں مدد کر سکتے ہیں۔
ٹپ #4: ممکنہ گاہکوں کے آنے کے لیے ریستوراں کی جلد شناخت کریں۔
ترکی کا کھانا بہت سی خاص جھلکیاں رکھتا ہے۔ لیکن اصل میں کس نے کہا کہ یہ ہمیشہ گاہکوں یا مقامی کاروباری شراکت داروں کو ہونا چاہئے جو کاروباری کھانے وغیرہ کے لئے ریستوراں کا انتخاب کرتے ہیں؟ یقینی طور پر: آپ کو مقامی علم ہے اور اس وجہ سے آپ جانتے ہیں کہ کون سا مقام راستے میں ہے۔
تاہم، بہت سے لوگ اسے شائستہ اور دلچسپی کی علامت بھی سمجھتے ہیں اگر وہ لوگ جو ملک کا دورہ کرنے جا رہے ہیں وہ پہلے ہی وہاں ایک ساتھ رہنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں۔
آج کل، انٹرنیٹ بہت سے مختلف رابطہ پوائنٹس پیش کرتا ہے جو سوالات کے جوابات دیتے ہیں جیسے کہ "میں کہاں اچھا کھا سکتا ہوں...؟" ان جائزوں کا شکریہ جو زیادہ تر معاملات میں دستیاب ہونے کا امکان ہے، یہ ضروری نہیں ہے کہ مناسب انتخاب مکمل طور پر آنکھیں بند کر لیا جائے۔
ٹپ نمبر 5: فلائٹ کنکشن کو احتیاط سے چیک کریں اور ان کا ایک دوسرے سے موازنہ کریں۔
کاروباری سفر کے نتائج کتنے جامع ہوں گے اس کا انحصار دیگر چیزوں کے علاوہ، پرواز کے رابطوں پر ہے۔ ایک عام مثال: اگر آپ دوپہر کے وقت پرواز کرتے ہیں اور شام تک نہیں پہنچتے ہیں، تو آپ کے لیے ملاقاتوں کے لیے اپنے آمد کے دن کو استعمال کرنا مشکل ہو جائے گا۔ یہاں یہ یقینی طور پر اپنے آپ سے یہ سوال پوچھنے کے قابل ہے کہ "کیا میں صبح سویرے پرواز نہیں کروں گا؟" واپسی کی پرواز پر بھی یہی لاگو ہوتا ہے۔ اگر یہ نسبتا تاخیر سے ہوتا ہے، تو یہ بھی ممکن ہے کہ دن کو سائٹ پر نتیجہ خیز طور پر استعمال کیا جائے۔
لیکن ہوشیار رہنا! اس امتزاج میں ابتدائی بیرونی اور دیر سے واپسی کی پروازیں عام طور پر تھوڑی زیادہ مہنگی ہوتی ہیں۔ یہاں قیمتوں کا موازنہ کرنا ضروری ہے، مثال کے طور پر مذکورہ کاروباری ٹریول ایجنسی کی مدد سے۔
ٹپ نمبر 6: پبلک ٹرانسپورٹ کے بجائے کار کرایہ پر لینا - یا دوسری طرف؟
بہت سے لوگوں کے لیے، رینٹل کاروں کی بکنگ اور کاروباری دورے ساتھ ساتھ چلتے ہیں۔ اور کس طرح ممکن ہو گا کہ A سے B تک متعلقہ منزل پر جلدی اور آسانی سے وقت ضائع کیے بغیر پہنچ جائے۔
خاص طور پر اگر کاروباری مسافر ترکی کے بڑے شہروں کی طرف جا رہے ہیں، تو یہ پبلک ٹرانسپورٹ استعمال کرنے کے قابل ہے (مثال کے طور پر... ٹیکسی کے ساتھ مجموعہ) سے نمٹنے کے لئے.
یہ اکثر سستا آپشن ہوتا ہے۔ کوئی بھی شخص جس نے کرائے کی کار میں انقرہ کی مصروف گلیوں میں سے کبھی گزرا ہے وہ جانتا ہے کہ وہیل چھوڑنا کافی آرام دہ ہو سکتا ہے - لفظ کے حقیقی معنی میں۔
ٹپ نمبر 7: جرمنی میں رقم تبدیل کریں (اگر ممکن ہو)۔
ترکی میں لوگ ترک لیرا سے ادائیگی کرتے ہیں۔ اس کے مطابق، کاروباری مسافروں کو رقم کا تبادلہ کرنا پڑتا ہے تاکہ سائٹ پر ممکن حد تک لچکدار ہو۔ اگر آپ سب سے کم ممکنہ شرح مبادلہ سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو آپ کو جرمنی میں گھر بیٹھے تبادلہ کرنا چاہیے۔ تجربے سے معلوم ہوا ہے کہ یہاں کی فیسیں منزل والے ملک سے کم ہیں۔
بلاشبہ، کتنا "اوپر" ادا کرنا پڑتا ہے اس کا انحصار موجودہ یومیہ شرح تبادلہ پر ہوتا ہے۔ اگر شک ہو تو، یہ تھوڑی اور رقم تبدیل کرنے کے قابل ہو سکتا ہے تاکہ آپ کو وہاں پہنچنے پر یہ معلوم کرنے کی ضرورت نہ پڑے کہ آپ ہوٹل میں بل ادا کرنے کے لیے "چند لیرا" کھو رہے ہیں یا اس سے ملتی جلتی کوئی چیز۔
اختتامیہ
اگرچہ کورونا وبائی مرض نے ظاہر کیا ہے کہ پراجیکٹس وغیرہ کے بارے میں بہت سی تفصیلات ٹیلی فون کے ذریعے بتائی جا سکتی ہیں۔ کلاسک (اور اب بھی مقبول) دفتر سے یا ویڈیو کانفرنس کے دوران اس کی وضاحت کی ہے: جب طویل مدتی معاہدوں پر بات کرنے کی بات آتی ہے یا آخر کار "ان تمام سالوں کے بعد" ایک دوسرے کو ذاتی طور پر جاننے کی بات آتی ہے، تو کاروباری سفر ضروری ہوتا ہے۔
تاہم، کسی دوسرے ملک میں قیام کی منصوبہ بندی کے بارے میں شکوک و شبہات کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر پروازوں، ٹرینوں کے رابطوں، ہوٹلوں اور مزید بہت کچھ کے بارے میں منصوبہ بندی کرنی پڑتی ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ساری چیز تناؤ میں بدل جائے۔ اس کے برعکس! اگر آپ جانتے ہیں کہ کس چیز کی تلاش کرنی ہے اور جانے کے لیے صحیح جگہیں معلوم ہیں، تو آپ کبھی کبھی اپنے کام کو بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ بالآخر یہ یقینی بنانے کے لیے ملازمین کو شامل کرنا بھی فائدہ مند ہو سکتا ہے کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ ان کے پاس کون سی اجازتیں ہیں اور ان کی کیا ذمہ داریاں ہیں۔
