Бројни германски компании одржуваат деловни односи со други компании во Турција. Понекогаш не е доволно да телефонирате или да одржите видео конференција. Наместо тоа, службените патувања можат да бидат прекрасно надополнување кога станува збор за меѓусебната комуникација.
Но, без разлика дали некој вработен патува во Турција за прв пат или по десетти пат: секое патување од овој тип мора однапред да се планира. Но, на што треба да обрнете внимание? Кои рутини можат да обезбедат подготовката за службено патување да не одземе повеќе време отколку што е потребно?
Следниве седум совети им овозможуваат и на почетниците и на долго етаблираните компании вистинска инспирација и помагаат да се поедностават деловните процеси - без оглед на бројот на службени патувања годишно.
Совет бр. 1: Искористете ги предностите на агенцијата за деловни патувања
Секој кој е за еден Онлајн бизнис туристичка агенција одлучува, користи предности на различни нивоа. Современите платформи меѓу другото се карактеризираат со:
- високо ниво на удобност на корисникот,
- предноста да се биде во можност да се користат многу функции и резервации на службени патувања на една платформа,
- фер цени,
- јасност што е пријателска за корисниците
- лесно достапна поддршка
надвор од. Без разлика дали се работи за однапред прегледување на сите детали од патувањето (и нивно координирање со сопственото планирање на буџетот) или за давање шанса на работникот кој патува повторно да провери сè за поврзување летови итн.: модерните онлајн туристички агенции нудат погодно опции за резервација, оптимален преглед и високо ниво на транспарентност.
Совет бр. 2: однапред разјаснете ги важните детали
Деловното патување во Турција често е неизбежно поврзано со многу различни впечатоци. Ова често не е само за потпишување договори, запознавање со клиенти и дискутирање за детали за понатамошна соработка.
Улиците на Истанбул, пазарите во Анкара и многу други најважни моменти само чекаат да бидат истражени. Прашањата кои играат особено важна улога во овој контекст вклучуваат:
- „Може ли да им купам нешто на нашите клиенти на пазарот како внимателен гест?
- „Колку пари можам да потрошам на забава дневно?
Со цел најдобро да се спречат недоразбирањата, препорачливо е да се разговара за овие и други размислувања пред почетокот на службеното патување.
Совет бр. 3: Можно планирајте бенефиции за вработените
Многу компании денес страдаат од релативно високи флуктуации. Меѓу другото, затоа што многу вработени не се чувствуваат ценети. Наведената благодарност не мора нужно да биде поврзана со високата плата.
Всушност, службеното патување особено нуди одлични можности да дозволите мало или големо „благодарам“ да блесне. Како, на пример, ваучер за посета на вистински турски амам? Или со разглед на градот што ви помага да ги запознаете најубавите градови во регионот од сосема друга страна?
Овие и слични придобивки често се перципираат како посебни размислувања кои на крајот можат да помогнат да се зголеми задоволството на вработените во компанијата на долг рок.
Совет бр. 4: Идентификувајте ги рестораните рано за потенцијалните клиенти да ги посетат
Турската кујна се карактеризира со многу посебни карактеристики. Но, кој всушност рече дека секогаш мора да бидат клиентите или локалните деловни партнери кои ги избираат рестораните за деловни оброци итн.? Секако: имате локално знаење и затоа знаете точно која локација е на пат.
Сепак, на многумина им е учтиво и знак на интерес ако оние што ќе ја посетат земјата веќе размислуваат да бидат заедно таму.
Во денешно време, Интернетот нуди многу различни контактни точки кои одговараат на прашања како „Каде можам да јадам добро во...?“ Благодарение на прегледите кои најверојатно ќе бидат достапни во повеќето случаи, не е неопходно целосно слепо да се прави соодветната селекција.
Совет бр. 5: Прецизно проверете ги врските со летовите и споредете ги едни со други
Колку ќе бидат сеопфатни резултатите од службеното патување, меѓу другото, зависи и од врските на летовите. Типичен пример: ако летате напладне и не пристигнете до вечерта, ќе ви биде тешко да го искористите денот на пристигнување за состаноци. Тука дефинитивно вреди да си го поставите прашањето „Дали повеќе не би летал рано наутро? Истото важи и за повратниот лет. Ако тоа се случи релативно доцна, можно е и продуктивно да се искористи денот на лице место.
Но, бидете внимателни! Раните летови и доцните повратни летови обично се малку поскапи во оваа комбинација. Овде е важно да се споредат цените, на пример со помош на агенцијата за деловни патувања спомената погоре.
Совет бр. 6: Изнајмување автомобил наместо јавен превоз - или обратно?
За многу луѓе, резервирањето автомобили за изнајмување и службените патувања одат рака под рака. Како инаку би било можно брзо и лесно да се стигне од А до Б на соодветната дестинација без да се изгуби многу време.
Особено ако деловните патници се упатуваат кон поголемите градови во Турција, вреди да се користи јавен превоз (на пример во ... Комбинација со такси) да се справи со.
Ова е често поевтина опција. Секој кој некогаш пропатувал низ некои од прометните улици во Анкара со изнајмен автомобил знае дека може да биде прилично релаксирачки да се откаже од воланот - во вистинска смисла на зборот.
Совет бр. 7: Смени пари во Германија (ако е можно).
Во Турција луѓето плаќаат со турски лири. Според тоа, деловните патници треба да разменуваат пари за да бидат што е можно пофлексибилни на лице место. Ако сакате да имате корист од најниските можни девизни курсеви, треба да менувате дома во Германија. Искуството покажа дека таксите овде се пониски отколку во земјата на дестинација.
Се разбира, колку „на врвот“ треба да се плати секогаш зависи од тековниот дневен курс. Ако се двоумите, можеби вреди да смените малку повеќе пари за да не морате кога ќе стигнете да дознаете дека пропуштате „неколку лири“ за да ја платите сметката во хотелот или нешто слично.
Заклучок
И покрај тоа што пандемијата на корона секако покажа дека многу детали за проектите итн. може да се соопштат по телефон од класичната (и сè уште популарна) канцеларија или нека ви се разјасни за време на видео конференција: кога станува збор за дискусија за долгорочни договори или конечно лично запознавање „по сите овие години“, неопходно е службено патување.
Сепак, нема причина да се биде скептичен во врска со планирањето на престој во друга земја. Дури и ако треба многу да се планира околу летовите, железничките врски, хотелите и друго, тоа не значи дека целата работа мора да се претвори во стрес. Напротив! Ако знаете на што да внимавате и ги знаете вистинските места за да одите, понекогаш може многу да си ја олесните работата. Исто така, може да биде вредно да се вклучат вработените со цел на крајот да се осигура дека секој знае точно какви овластувања има и какви обврски има.
