Talrijke Duitse bedrijven onderhouden zakelijke relaties met andere bedrijven in Turkije. Soms is het niet genoeg om te bellen of een videoconferentie te houden. In plaats daarvan kunnen zakenreizen een prachtige aanvulling zijn als het gaat om de communicatie met elkaar.
Maar of een werknemer nu voor de eerste keer of voor de tiende keer naar Turkije reist: elke reis van dit type moet vooraf worden gepland. Maar waar moet je op letten? Welke routines kunnen ervoor zorgen dat de voorbereiding op een zakenreis niet meer tijd kost dan nodig is?
De volgende zeven tips bieden zowel startende als gevestigde bedrijven de juiste inspiratie en helpen bedrijfsprocessen te vereenvoudigen - ongeacht het aantal zakenreizen per jaar.
Tip #1: Profiteer van de voordelen van een zakenreisbureau
die kiezen voor een Online zakenreisbureau beslist, gebruikt voordelen op verschillende niveaus. De moderne platforms kenmerken zich onder meer door:
- een hoog niveau van gebruikerscomfort,
- het voordeel dat u veel functies en boekingen van zakenreizen op één platform kunt gebruiken,
- eerlijke prijzen,
- ook een gebruiksvriendelijke duidelijkheid
- gemakkelijk toegankelijke ondersteuning
uit. Of het nu gaat om het vooraf doornemen van alle details van een reis (en deze afstemmen op uw eigen budgetplanning) of om het geven van de kans aan de reizende medewerker om alles dubbel te controleren over aansluitende vluchten etc.: moderne online reisbureaus bieden handige boekingsmogelijkheden, optimaal overzicht en een hoge mate van transparantie.
Tip nr. 2: Maak belangrijke details vooraf duidelijk
Een zakenreis naar Turkije gaat vaak onvermijdelijk gepaard met veel verschillende indrukken. Vaak gaat het daarbij niet alleen om het tekenen van contracten, het leren kennen van klanten en het bespreken van details over verdere samenwerking.
De straten van Istanbul, de markten in Ankara en vele andere hoogtepunten wachten erop om ontdekt te worden. Vragen die in dit verband een bijzonder belangrijke rol spelen zijn onder meer:
- “Mag ik als attent gebaar iets voor onze klanten op de markt kopen?”
- “Hoeveel geld kan ik per dag uitgeven aan entertainment?”
Om misverstanden zo goed mogelijk te voorkomen, is het raadzaam om deze en andere overwegingen vóór aanvang van de zakenreis te bespreken.
Tip nr. 3: Plan eventueel voordelen voor werknemers
Veel bedrijven hebben tegenwoordig te maken met relatief hoge fluctuaties. Onder andere omdat veel medewerkers zich niet gewaardeerd voelen. Deze waardering hoeft niet noodzakelijkerwijs gekoppeld te zijn aan een hoog salaris.
Sterker nog, juist een zakenreis biedt uitstekende mogelijkheden om een klein of groot bedankje te laten doorschemeren. Wat dacht je bijvoorbeeld van een voucher voor een bezoek aan een echte Turkse hamam? Of met een stadstour waarmee je de mooiste steden in de regio van een heel andere kant leert kennen?
Deze en soortgelijke voordelen worden vaak gezien als bijzondere overwegingen die uiteindelijk kunnen helpen de medewerkerstevredenheid in het bedrijf op de lange termijn te vergroten.
Tip #4: Identificeer restaurants vroeg zodat potentiële klanten deze kunnen bezoeken
De Turkse keuken kenmerkt zich door vele bijzondere hoogtepunten. Maar wie zei eigenlijk dat het altijd de klanten of lokale zakenpartners moeten zijn die de restaurants kiezen voor zakelijke maaltijden etc.? Zeker: jij beschikt over lokale kennis en weet daardoor precies welke locatie onderweg is.
Velen vinden het echter ook beleefd en een teken van belangstelling als degenen die het land gaan bezoeken er al aan denken om daar samen te zijn.
Tegenwoordig biedt internet veel verschillende contactpunten die zich bezighouden met vragen als “Waar kan ik goed eten in...?” Dankzij de beoordelingen die waarschijnlijk in de meeste gevallen beschikbaar zullen zijn, is het niet nodig om volledig blindelings de juiste selectie te maken.
Tip nr. 5: Controleer de vluchtverbindingen zorgvuldig en vergelijk ze met elkaar
Hoe uitgebreid de resultaten van een zakenreis zullen zijn, hangt onder meer af van de vliegverbindingen. Een typisch voorbeeld: Als u 's middags vliegt en pas 's avonds aankomt, zal het voor u moeilijk zijn om uw aankomstdag te gebruiken voor vergaderingen. Hier is het zeker de moeite waard om jezelf de vraag te stellen: “Zou ik niet liever vroeg in de ochtend vliegen?” Hetzelfde geldt voor de terugvlucht. Als dit relatief laat gebeurt, is het ook mogelijk om de dag ter plaatse productief te gebruiken.
Maar pas op! Vroege heen- en late terugvluchten zijn in deze combinatie doorgaans iets duurder. Hier is het belangrijk om prijzen te vergelijken, bijvoorbeeld met behulp van het hierboven genoemde zakenreisbureau.
Tip nr. 6: Huurauto in plaats van openbaar vervoer – of andersom?
Voor veel mensen gaan het boeken van huurauto’s en zakenreizen hand in hand. Hoe zou het anders mogelijk zijn om snel en gemakkelijk van A naar B op de betreffende bestemming te komen zonder veel tijd te verliezen.
Zeker als zakenreizigers naar de grotere steden in Turkije gaan, is het de moeite waard om gebruik te maken van het openbaar vervoer (bijvoorbeeld in de... Combinatie met taxi) omgaan met.
Dit is vaak de goedkopere optie. Iedereen die ooit met een huurauto door de drukke straten van Ankara heeft gereden, weet dat het behoorlijk ontspannend kan zijn om het stuur uit handen te geven - in de ware zin van het woord.
Tip nr. 7: Geld wisselen in Duitsland (indien mogelijk).
In Turkije betalen mensen met Turkse lira. Zakenreizigers moeten dus geld wisselen om ter plaatse zo flexibel mogelijk te zijn. Als u wilt profiteren van de laagst mogelijke wisselkoersen, kunt u het beste thuis in Duitsland wisselen. De ervaring leert dat de kosten hier lager zijn dan in het land van bestemming.
Hoeveel “bovenop” moet worden betaald, hangt uiteraard altijd af van de huidige dagelijkse wisselkoers. Bij twijfel kan het de moeite waard zijn om wat meer geld te wisselen, zodat u er bij aankomst niet achter hoeft te komen dat u "een paar lira" mist om de rekening in het hotel of iets dergelijks te betalen.
Conclusie
Ook al heeft de Corona-pandemie uiteraard aangetoond dat veel details over projecten etc. telefonisch kunnen worden doorgegeven van het klassieke (en nog steeds populaire) kantoor of laat het verduidelijken tijdens een videoconferentie: als het gaat om het bespreken van langetermijncontracten of om elkaar “na al die jaren” eindelijk persoonlijk te leren kennen, is een zakenreis noodzakelijk.
Er is echter geen reden om sceptisch te zijn over het plannen van een verblijf in een ander land. Zelfs als er veel moet worden gepland rond vluchten, treinverbindingen, hotels en meer, betekent dat niet dat het hele gebeuren in stress moet veranderen. Integendeel! Als u weet waar u op moet letten en de juiste plekken kent, kunt u uw werk soms een stuk eenvoudiger maken. Ook kan het de moeite waard zijn om medewerkers te betrekken om er uiteindelijk voor te zorgen dat iedereen precies weet welke bevoegdheden hij heeft en welke verplichtingen hij heeft.
