Zahlreiche deutsche Unternehmen pflegen Geschäftsbeziehungen zu anderen Unternehmen in der Türkei. Hier reicht es hin und wieder nicht aus, zu telefonieren oder eine Videokonferenz abzuhalten. Stattdessen können Geschäftsreisen eine wunderbare Ergänzung darstellen, wenn es darum geht, miteinander zu kommunizieren.
Doch egal, ob ein Mitarbeiter zum ersten oder zum zehnten Mal in die Türkei reist: Jeder Trip dieser Art muss im Vorfeld geplant werden. Aber worauf gilt es, zu achten? Welche Routinen können dafür sorgen, dass die Vorbereitung einer Geschäftsreise nicht mehr Zeit als nötig in Anspruch nimmt?
Die folgenden sieben Tipps liefern sowohl Start Ups als auch alteingesessenen Unternehmen die passenden Inspirationen und helfen dabei, die Abläufe im Betrieb – unabhängig von der Anzahl der Geschäftsreisen pro Jahr – zu vereinfachen.
Tipp Nr. 1: Die Vorteile eines Geschäftsreisebüros nutzen
Wer sich für ein Online Geschäftsreisebüro entscheidet, nutzt auf unterschiedlichen Ebenen Vorteile. Die modernen Plattformen zeichnen sich unter anderem durch:
- einen hohen Nutzerkomfort,
- den Vorteil, viele Funktionen und Buchungen von Geschäftsreisen auf einer Plattform nutzen zu können,
- faire Preise,
- eine benutzerfreundliche Übersichtlichkeit sowie
- einen gut erreichbaren Support
aus. Unabhängig davon, ob es darum geht, alle Details einer Reise im Vorfeld noch einmal einzusehen (und mit der eigenen Budgetplanung abzustimmen) oder darum, dem reisenden Mitarbeiter die Chance zu geben, alles rund um Anschlussflüge und Co. noch einmal gegenzuchecken: Moderne Online Reisebüros bieten komfortable Buchungsmöglichkeiten, eine optimale Übersicht und ein hohes Maß an Transparenz.
Tipp Nr. 2: Wichtige Details vorher abklären
Eine Geschäftsreise in die Türkei ist oft unweigerlich mit vielen verschiedenen Eindrücken verbunden. Hier geht es oft nicht nur darum, Verträge zu unterzeichnen, Kunden kennenzulernen und Details rund um die weitere Zusammenarbeit abzusprechen.
Die Straßen von Istanbul, die Märkte in Ankara und viele weitere Highlights laden geradezu dazu ein, erkundet zu werden. Fragen, die in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle spielen, sind unter anderem:
- „Darf ich unseren Kunden auf dem Markt eine Kleinigkeit als aufmerksame Geste kaufen?“
- „Wie viel Geld darf ich pro Tag für Bewirtungen ausgeben?“
Um Missverständnissen bestmöglich vorzubeugen, ist es ratsam, diese und weitere Überlegungen schon vor dem Beginn der Geschäftsreise zu besprechen.
Tipp Nr. 3: Eventuell Benefits für Mitarbeiter einplanen
Zahlreiche Unternehmen leiden heutzutage unter einer vergleichsweise hohen Fluktuation. Unter anderem deswegen, weil sich viele Mitarbeiter nicht wertgeschätzt fühlen. Besagte Wertschätzung muss nicht zwangsläufig mit einem hohen Gehalt in Verbindung stehen.
Vielmehr bietet unter anderem auch gerade eine Geschäftsreise hervorragende Möglichkeiten, ein kleines oder großes „Danke“ durchscheinen zu lassen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Gutschein für einen Besuch in einem echten, türkischen Hamam? Oder mit einer Stadtführung, die dabei hilft, die schönsten Städte der Region noch einmal von einer vollkommen anderen Seite kennenzulernen?
Diese und ähnliche Benefits werden oft als besondere Aufmerksamkeiten wahrgenommen, die letztendlich auch auf lange Sicht dabei helfen können, die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen zu steigern.
Tipp Nr. 4: Frühzeitig Restaurants für Besuche mit potenziellen Kunden ausfindig machen
Die türkische Küche zeichnet sich durch viele besondere Highlights aus. Aber wer hat eigentlich behauptet, dass es immer die Kunden oder die Geschäftspartner vor Ort sein müssten, die die Restaurants für Geschäftsessen und Co. aussuchen? Klar: Sie verfügen über Ortskenntnisse und wissen dementsprechend genau, welche Location auf dem Weg liegt.
Viele empfinden es aber auch als höflich und als ein Zeichen von Interesse, wenn sich diejenigen, die das Land besuchen werden, bereits Gedanken über das Zusammensein vor Ort machen.
Das Internet bietet heutzutage viele verschiedene Anlaufstellen, die sich mit Fragen, wie zum Beispiel „Wo kann ich in … gut essen?“. Dank der Bewertungen, die in den meisten Fällen vorhanden sein dürften, ist es nicht nötig, die entsprechende Auswahl vollkommen blind zu treffen.
Tipp Nr. 5: Flugverbindungen akribisch checken und miteinander vergleichen
Wie umfassend die Ergebnisse einer Geschäftsreise werden, ist unter anderem auch von den Flugverbindungen abhängig. Ein typisches Beispiel: Wer mittags fliegt und erst abends ankommt, kann den Anreisetag nur schwer für Meetings nutzen. Hier lohnt es sich definitiv, sich mit der Frage „Möchte ich nicht lieber früh am Morgen fliegen?“ auseinanderzusetzen. Ähnliches gilt für den Rückflug. Findet dieser vergleichsweise spät statt, ist es ebenfalls möglich, den Tag vor Ort noch produktiv zu nutzen.
Doch Vorsicht! Frühe Hin- und späte Rückflüge sind in dieser Kombination meist etwas teurer. Hier gilt es, zum Beispiel mithilfe des oben erwähnten Geschäftsreisebüros, Preise zu vergleichen.
Tipp Nr. 6: Mietwagen statt öffentliche Verkehrsmittel – oder anders herum?
Das Buchen von Mietwagen und Geschäftsreisen gehören für viele zusammen. Wie wäre es sonst möglich, am jeweiligen Zielort schnell und unkompliziert von A nach B zu gelangen, ohne viel Zeit zu verlieren.
Vor allem dann, wenn es die Geschäftsreisenden jedoch in die etwas größeren Städte der Türkei verschlägt, lohnt es sich, sich auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (beispielsweise in der Kombination mit dem Taxi) auseinanderzusetzen.
Oft handelt es sich hierbei um die günstigere Variante. Wer sich einmal mit einem Mietwagen seinen Weg durch einige der vielbefahrenen Straßen Ankaras gebahnt hat, weiß, dass es durchaus entspannend sein kann, das Steuer – im wahrsten Sinne des Wortes – aus der Hand zu geben.
Tipp Nr. 7: Geld noch (falls möglich) in Deutschland wechseln
In der Türkei zahlen die Menschen mit Türkischen Lira. Dementsprechend müssen Geschäftsreisende Geld wechseln, um vor Ort möglichst flexibel zu sein. Wer hier von möglichst günstigen Wechselkursen profitieren möchte, sollte zuhause, in Deutschland, tauschen. Erfahrungsgemäß sind die Gebühren hier niedriger als im Zielland.
Wie viel „on top“ gezahlt werden muss, ist natürlich immer vom jeweiligen Tageskurs abhängig. Im Zweifel dürfte es sich lohnen, lieber ein wenig mehr Geld zu wechseln, um vor Ort nicht feststellen zu müssen, dass „ein paar wenige Lira“ fehlen, um die Rechnung im Hotel o. ä. zu zahlen.
Fazit
Auch, wenn sich im Rahmen der Corona Pandemie natürlich gezeigt hat, dass sich viele Details rund um Projekte und Co. telefonisch aus dem klassischen (und immer noch beliebten) Büro heraus oder im Rahmen einer Videokonferenz klären lassen: Wenn es darum geht, langfristige Verträge zu besprechen oder sich „nach all den Jahren“ endlich einmal persönlich kennenzulernen, braucht es eine Geschäftsreise.
Es gibt jedoch keinen Grund, der Planung eines Aufenthalts in einem anderen Land skeptisch gegenüberzustehen. Auch, wenn rund um Flüge, Bahnverbindungen, Hotels und mehr einiges geplant werden muss, bedeutet dies nicht, dass das Ganze in Stress ausarten müsste. Im Gegenteil! Wer weiß, worauf er achten muss und zudem die richtigen Anlaufstellen kennt, kann sich die Arbeit mitunter deutlich erleichtern. Zudem kann es sich lohnen, die Mitarbeiter einzubinden, um schlussendlich dafür zu sorgen, dass jeder genau weiß, welche Berechtigungen er hat und welche Verpflichtungen anstehen.
