חברות גרמניות רבות מקיימות קשרים עסקיים עם חברות אחרות בטורקיה. לפעמים זה לא מספיק לבצע שיחת טלפון או לערוך ועידת וידאו. במקום זאת, נסיעות עסקים יכולות להוות השלמה נפלאה בכל הנוגע לתקשורת זה עם זה.
אבל לא משנה אם עובד נוסע לטורקיה בפעם הראשונה או העשירית: כל טיול מסוג זה חייב להיות מתוכנן מראש. אבל למה כדאי לשים לב? אילו שגרות יכולות להבטיח שההכנה לנסיעת עסקים לא תיקח יותר זמן מהנדרש?
שבעת הטיפים הבאים מספקים גם לסטארט-אפים וגם לחברות ותיקות את ההשראה הנכונה ועוזרים לפשט תהליכים עסקיים – ללא קשר למספר נסיעות העסקים בשנה.
טיפ מס' 1: נצל את היתרונות של סוכנות נסיעות עסקית
כל מי שמתאים לאחד סוכנות נסיעות עסקית מקוונת מחליט, משתמש ביתרונות ברמות שונות. הפלטפורמות המודרניות מתאפיינות, בין היתר, ב:
- רמה גבוהה של נוחות משתמש,
- היתרון של היכולת להשתמש בפונקציות רבות ובהזמנות של נסיעות עסקים בפלטפורמה אחת,
- מחירים הוגנים,
- גם בהירות ידידותית למשתמש
- תמיכה נגישה בקלות
מִתוֹך. לא משנה אם מדובר בבדיקת כל הפרטים של הטיול מראש (ותאום אותם עם תכנון התקציב שלך) או במתן הזדמנות לעובד הנוסע לבדוק שוב הכל על טיסות המשך וכו': סוכנויות נסיעות מקוונות מודרניות מציעות נוחות נוחה. אפשרויות הזמנה, סקירה אופטימלית ורמת שקיפות גבוהה.
טיפ מס' 2: הבהרת פרטים חשובים מראש
נסיעת עסקים לטורקיה קשורה לעתים קרובות באופן בלתי נמנע לרשמים רבים ושונים. לרוב, לא מדובר רק בחתימה על חוזים, היכרות עם לקוחות ודיון בפרטים לגבי המשך שיתוף הפעולה.
הרחובות של איסטנבול, השווקים באנקרה ודגשים רבים אחרים רק מחכים לחקור. שאלות הממלאות תפקיד חשוב במיוחד בהקשר זה כוללות:
- "האם אוכל לקנות ללקוחות שלנו משהו קטן בשוק כמחווה מתחשבת?"
- "כמה כסף אני יכול להוציא על בידור ליום?"
על מנת למנוע בצורה הטובה ביותר אי הבנות, רצוי לדון בשיקולים אלו ואחרים לפני תחילת נסיעת העסקים.
טיפ מס' 3: אפשר לתכנן הטבות לעובדים
חברות רבות סובלות כיום מתנודות גבוהות יחסית. בין היתר בגלל שעובדים רבים לא מרגישים מוערכים. הערכה האמורה לא חייבת להיות קשורה בהכרח לשכר גבוה.
למעשה, נסיעת עסקים במיוחד מציעה הזדמנויות מצוינות לתת ל"תודה" קטנה או גדולה לזרוח. מה דעתכם, למשל, על שובר לביקור בחמאם טורקי אמיתי? או עם סיור עירוני שעוזר לכם להכיר את הערים היפות באזור מצד אחר לגמרי?
הטבות אלו ודומות לה נתפסות לרוב כשיקולים מיוחדים שיכולים בסופו של דבר לסייע להגברת שביעות רצון העובדים בחברה בטווח הארוך.
טיפ מספר 4: זהה מסעדות מוקדם עבור לקוחות פוטנציאליים לבקר
המטבח הטורקי מאופיין בהרבה דגשים מיוחדים. אבל מי בעצם אמר שתמיד חייבים להיות הלקוחות או השותפים העסקיים המקומיים שבוחרים את המסעדות לארוחות עסקיות וכו'? בטח: יש לך ידע מקומי ולכן אתה יודע בדיוק איזה מיקום בדרך.
עם זאת, לרבים זה גם מנומס וסימן של עניין אם מי שעומד לבקר בארץ כבר חושב להיות ביחד שם.
כיום, האינטרנט מציע נקודות מגע רבות ושונות העונות על שאלות כגון "היכן אוכל לאכול טוב ב...?" הודות לביקורות שסביר להניח שיהיו זמינות ברוב המקרים, אין צורך לבצע את הבחירה המתאימה באופן עיוור לחלוטין.
טיפ מס' 5: בדקו בקפדנות את קשרי הטיסות והשוו ביניהם
עד כמה יהיו התוצאות של נסיעת עסקים, תלוי בין היתר בקשרי הטיסה. דוגמה טיפוסית: אם אתם טסים בצהריים ולא מגיעים עד הערב, יהיה לכם קשה לנצל את יום ההגעה שלכם לפגישות. כאן בהחלט כדאי לשאול את עצמך את השאלה "האם לא הייתי מעדיף לטוס מוקדם בבוקר?" כך גם לגבי הטיסה חזרה. אם זה מתרחש באיחור יחסית, אפשר גם לנצל את היום בצורה פרודוקטיבית באתר.
אבל תהיה זהיר! טיסות חזרה מוקדמות ומאוחרות בדרך כלל קצת יותר יקרות בשילוב הזה. כאן חשוב להשוות מחירים, למשל בעזרת סוכנות הנסיעות העסקיות שהוזכרה לעיל.
טיפ מס' 6: השכרת רכב במקום תחבורה ציבורית – או להיפך?
עבור אנשים רבים, הזמנת רכבים להשכרה ונסיעות עסקים הולכים יד ביד. אחרת איך אפשר יהיה להגיע מ-A ל-B ביעד המתאים במהירות ובקלות מבלי לאבד הרבה זמן.
במיוחד אם נוסעים עסקיים הולכים לערים הגדולות יותר בטורקיה, כדאי להשתמש בתחבורה ציבורית (למשל ב... שילוב עם מונית) להתמודד עם.
לרוב זו האפשרות הזולה יותר. כל מי שאי פעם עשה את דרכו בכמה מהרחובות העמוסים של אנקרה ברכב שכור יודע שזה יכול להיות די מרגיע לוותר על ההגה - במובן האמיתי של המילה.
טיפ מס' 7: החליפו כסף בגרמניה (אם אפשר).
בטורקיה משלמים בלירה טורקית. בהתאם לכך, נוסעים עסקיים צריכים להחליף כסף על מנת להיות גמישים ככל האפשר באתר. אם אתה רוצה ליהנות משערי החליפין הנמוכים ביותר האפשריים, כדאי להחליף בבית בגרמניה. הניסיון הוכיח שהעמלות כאן נמוכות יותר מאשר במדינת היעד.
כמובן, כמה "על גבי" יש לשלם תמיד תלוי בשער החליפין היומי הנוכחי. אם יש ספק, אולי כדאי להחליף עוד קצת כסף כדי שלא תצטרכו לגלות כשתגיעו לשם שחסרות לכם "כמה לירות" כדי לשלם את החשבון במלון או משהו דומה.
Fazit
למרות שמגיפת הקורונה הוכיחה כמובן שניתן להעביר פרטים רבים על פרויקטים וכו' בטלפון מהמשרד הקלאסי (ועדיין פופולרי). או שיבהירו זאת במהלך ועידת וידאו: כשמדובר בדיון בחוזים ארוכי טווח או סוף סוף היכרות אישית "אחרי כל השנים האלה", נסיעת עסקים היא הכרחית.
עם זאת, אין סיבה להיות סקפטי לגבי תכנון שהייה במדינה אחרת. גם אם צריך לתכנן הרבה סביב טיסות, קישורי רכבת, מלונות ועוד, זה לא אומר שכל העניין צריך להפוך ללחץ. לעומת זאת! אם אתה יודע ממה להיזהר ומכיר את המקומות הנכונים ללכת אליהם, אתה יכול לפעמים להקל על העבודה שלך. כדאי גם לערב עובדים על מנת להבטיח בסופו של דבר שכולם ידעו בדיוק אילו הרשאות יש לו ואיזה חובות יש לו.
